acquisire documenti

v., Registrare e salvare (vale a dire fissare, in un tipo di memorizzazione non volatile, in modo stabile dal punto di vista sintattico su un supporto digitale) istanze particolari di documenti provenienti dall’esterno o di documenti posti in essere all’interno del sistema di gestione documentale dal soggetto produttore dell’archivio nell’ambiente di creazione dei documenti, in accordo con le specifiche proprie del soggetto produttore per quanto riguarda il complesso delle sue funzioni, le sue procedure documentarie e i suoi diritti di accesso in relazione alla creazione dei documenti.   (See also: archiviare, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, )

Translated Terms:

  capture documents

v., To record and save (i.e., affix, in non-volatile storage, to a digital medium in a stable syntactic manner) particular instantiations of incoming external documents or internal documents made by the creator in the record-making system in accordance with the specifications of the creator’s integrated business and documentary procedures and record-making access privileges.   (See also: create record, declare records, record creation, record-making, set aside, )

  incorporació de documents

v., Registrar i desar (és a dir, fixar, en un magatzem no volàtil, a un suport digital d’una forma sintàcticament estable) instàncies particulars de documents provinents de fora la institució o documents produïts internament a la institució per un productor en el sistema de gestió de documents (d’arxiu) d’acord amb les especificacions dels procediments de negoci integrats amb el productor i procediments documentals, i els privilegis de producció de documents (d’arxiu).   (See also: declarar document (d'arxiu), producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )

  捕获文件

v., 依照文件形成单位的业务、文件处理和文件制作访问权限规范，以稳固的方式把外部接收或单位内部形成的电子文件记录、保存到稳定的存储载体上。  

  capturar documentos

v., Registrar e salvar (isto é, fixar num armazenamento não-volátil, em suporte digital, de maneira sintática estável) instâncias de documentos externos recebidos ou documentos internos criados pelo produtor no sistema de elaboração de documentos, de acordo com as especificações dos procedimentos integrados de negócio e de documentação e dos privilégios de acesso para a elaboração de documentos.   (See also: declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )
v., Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.