declarar document (d'arxiu)

v., Reservar intel•lectualment documents (d’arxiu) assignant codis de classificació d’un quadre de classificació als documents produïts o rebuts i afegint aquests codis a les metadades identificadores, i assignant números de registre basats en l’esquema de registre i afegint aquests números a les metadades d’identificació.   (See also: document (d'arxiu) declarat, document produït, document rebut, quadre de classificació, reservar, )

Translated Terms:

  declare records

v., To intellectually set aside records by assigning classification codes from the classification scheme to made or received documents and adding these codes to the identifying metadata, and by assigning to the documents registration numbers based on the registration scheme and adding these numbers to the identifying metadata.   (See also: classification code, classification scheme, declared record, made document, received document, registration scheme, set aside, )

  individuare documenti di archivio

v., Collocare dal punto di vista intellettuale documenti mediante l’attribuzione di indici di classificazione presenti nel titolario di classificazione a documenti posti in essere o ricevuti e l’aggiunta di tali indici di classificazione ai metadati identificativi, e mediante l’attribuzione ai documenti di numeri di protocollo basati sul sistema di registrazione di protocollo e l’aggiunta di tali numeri ai metadati identificativi.   (See also: archiviare, codice di classificazione, documento individuato, documento prodotto, documento ricevuto, titolario di classificazione, )

  确认文件

v., 在制作或接收文件后，从分类方案中为文件分配分类代码并把代码加入识别元数据，根据登记方案为文件分配登记号码并把号码加入识别元数据，从而将文件保存起来。  

  declaración de documentos de archivo

v., Acción de separar intelectualmente documentos creados o recibidos por medio de la asignación de códigos de clasificación de acuerdo al esquema de clasificación añadiendo estos códigos a los metadatos de identificación, así como por la asignación de números de registro a dicho documento y a los metadatos basados en un esquema de registro de identificación.   (See also: cuadro o esquema de clasificación, documento de archivo declarado (manifiesto), documento recibido, separar, )

  declarar documentos arquivísticos

v., Reter intelectualmente documentos arquivísticos, produzidos ou recebidos, por meio da atribuição de um código de classificação e de um número de registro, acrescentando esse código e esse número aos metadados de identificação do documento.    (See also: código de classificação, documento arquivístico declarado, documento elaborado, documento recebido, plano de classificação, reter, )