The InterPARES Project - Dictionary

Bold text denotes glossary definitions.

• accesibilidad
  • n., La disponibilidad y usabilidad de la información, en el sentido de la capacidad o facilidad futura de la información de poder ser reproducida y por tanto usada.
• access
  • n., The right, opportunity, or means of finding, using or approaching documents and/or information.
• access privilege
  • n., The authority to access a system to compile, classify, register, retrieve, annotate, read, transfer or destroy information, granted to employees and officers within an organization or agency. (See Also: access restriction, )
• access restriction
  • n., The authority to read a record, granted to a person, position or office within an organization or agency. (See Also: access privilege, )
• accessibilità
  • n., La possibilità di disporre e di utilizzare l’informazione.
• accessibilitat
  • n., Disponibilitat i usabilitat de la informació.
• accessibility
  • n., The availability and usability of information.
• accession
  • n., A body of records formally accepted into custody as a unit at a single time.
  • v., To take legal and physical custody of a body of records and to document it in a register.
• accession record
  • n., A record documenting the preserver’s acceptance of responsibility for preserving a clearly identified set of records.
• accessione
  • v., Accettare la custodia legale e fisica di un complesso di documenti archivistici e documentarla in un registro.
  • n., Un complesso di documenti archivistici accettato formalmente in custodia come unitario in un singolo momento.
• accesso
  • n., Il diritto, l'opportunità o gli strumenti per trovare o usare documenti e/o informazioni.
• accuracy
  • n., The degree to which data, information, documents or records are precise, correct, truthful, free of error or distortion, or pertinent to the matter.
• accuratezza
  • n., Il grado in cui dati, informazioni, documenti sono precisi, corretti, attendibili, privi di errori o distorsioni e pertinenti all'argomento.
• acessibilidade
  • n., Disponibilidade e usabilidade da informação.
• acesso
  • n., Direito, oportunidade ou meios de encontrar, usar ou chegar a documentos e/ou informações.
• acquisire
  • v., Registrare o salvare (vale a dire fissare, in un tipo di memorizzazione non volatile, in modo stabile dal punto di vista sintattico su un supporto digitale) una particolare istanza o stato di un oggetto digitale.
• acquisire documenti
  • v., Registrare e salvare (vale a dire fissare, in un tipo di memorizzazione non volatile, in modo stabile dal punto di vista sintattico su un supporto digitale) istanze particolari di documenti provenienti dall’esterno o di documenti posti in essere all’interno del sistema di gestione documentale dal soggetto produttore dell’archivio nell’ambiente di creazione dei documenti, in accordo con le specifiche proprie del soggetto produttore per quanto riguarda il complesso delle sue funzioni, le sue procedure documentarie e i suoi diritti di accesso in relazione alla creazione dei documenti. (See Also: archiviare, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, )
• acquisizione
  • n., L’azione di registrare o salvare una particolare istanza di un oggetto digitale.
• act
  • n., Legislation that has been made law, especially a statute.
  • n., The conscious exercise of will by a person aimed to create, maintain, modify or extinguish situations. Syn.: action.
• active record
  • n., A record needed by the creator for the purpose of carrying out the action for which it was created or for frequent reference. Syn.: current record.
• activity
  • n., A series of acts or actions aimed to one purpose. (See Also: function, )
• actualització de suport
  • n., El procés de copiar el contingut digital d'un suport digital a un altre (encara que sigui en el mateix tipus de suport). (See Also: actualització de suport de documents (d'arxiu), conversió, convertir documents (d'arxiu), migració, migració transformativa, )
• actualització de suport de documents (d'arxiu)
  • n., El procés de refresc de documents (d'arxiu) electrònics en el curs habitual de gestió per assegurar la seva accessibilitat quan el suport d'emmagatzematge esdevingui obsolet o degradat amb el temps, deixant intacte la seva forma intel•lectual. (See Also: migració de documents (d’arxiu), migració transformativa de documents (d'arxiu), )
• acurácia
  • n., Grau ao qual dados, informações, documentos e documentos arquivísticos são precisos, corretos, verdadeiros, livres de erros ou distorções, ou pertinentes ao assunto.
• addressee
  • n., Person(s) to whom the record is directed or for whom the record is intended.
• administrative accountability
  • n., The accountability of non-political and non-legal authorities such as civil servants and top-ranking administrators, including the development and implementation of procedures for carrying out actions and the documentation of said procedures to ensure that actions are carried out according to rule and in proper sequence, so that administrators can account at any time precisely for anything that has been done.
• administrative context
  • n., The structure, functions and procedures of the organizational environment in which the creator exists. (See Also: documentary context, juridical-administrative context, provenancial context, technological context, )
• administrative control
  • n., The exercise of authority over maintenance, use, disposition, and accessibility of current archives to carry on the function for which they were created. (See Also: chain of preservation, custodian, custody, intellectual control, unbroken custody, )
• affidabilità
  • n., L’attendibilità di un documento come attestazione di un fatto. Sussiste quando un documento è in grado di stare in luogo del fatto che rappresenta, ed è riconosciuta attraverso l’esame della completezza della forma del documento e dell’insieme dei controlli esercitati durante il suo processo di formazione
• affix
  • v., To store on a medium in an unchangeable way. (See Also: save, )
  • v., To store on a medium.
• afixar
  • v., Armazenar num suporte de uma maneira imutável. (See Also: salvar, )
• agência
  • n., Corpo administrativo dotado de autoridade que lhe foi delegada para agir competentemente como representante de uma entidade superior. Toda agência constitui uma pessoa jurídica composta por outras pessoas jurídicas. (See Also: corporação, )
• agency
  • n., An administrative body having the delegated authority to act competently on behalf of a higher body. Every agency is a juridical person, composed of juridical persons. See also: corporate body; organization. (See Also: corporate body, )
• aggregazione archivistica
  • n., Il complesso dei documenti archivistici che fanno parte di una unità archivistica di aggregazione di cui si compone un'unità descrittiva costituita da più documenti di archivio.
• alıcı
  • n., Belgenin yönlendirildiği ya da hedeflediği kişi(ler).
• allegato
  • n., Un documento che, essendo fisicamente collegato a un documento archivistico da un atto, diventa parte di quel documento archivistico. (See Also: allegato all'e-mail, )
• allegato all'e-mail
  • n., Un file allegato a un messaggio e-mail e trasmesso mediante questo. Il file allegato può essere di qualunque tipo. (See Also: allegato, e-mail, )
• analisi forense dei documenti digitali
  • n., L'identificazione di documenti fra tutti gli oggetti digitali prodotti da sistemi digitali complessi, e la determinazione della loro autenticità.
• analisi forense digitale
  • n., L'uso di metodi scientificamente derivati e provati per la conservazione, raccolta, validazione, identificazione, analisi, interpretazione, documentazione e presentazione di prove digitali derivate da fonti digitali con lo scopo di facilitare o favorire la ricostruzione di eventi ritenuti criminali, o per aiutare a prevenire azioni non autorizzate che [dimostrino di essere] siano di ostacolo a operazioni pianificate.
• analogico
  • a., La rappresentazione di un oggetto o di un processo fisico mediante l'uso di segnali elettronici rappresentabili con variabili continue continuamente variabili o di strutture/pattern modelli meccanici. Contrariamente alla rappresentazione codificata digitalmente di un oggetto o di un processo fisico, una rappresentazione analogica è simile all'originale. (See Also: digitale, )
• analógico
  • a., Representação de um objeto ou processo físico por meio do uso de sinais eletrônicos ou padrões mecânicos continuamente variáveis. (See Also: digital, )
• analogue
  • a., The representation of an object or physical process through the use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns. In contrast to a digitally-encoded representation of an object or physical process, an analogue representation resembles the original. (See Also: digital, )
• analogue component
  • n., An analogue object that is part of one or more analogue documents, requiring a given preservation action. (See Also: analogue, analogue document, )
• analogue data
  • n., The smallest meaningful units of information, expressed as continuous electronic signals or mechanical patterns affixed to an analogue medium. (See Also: analogue, analogue medium, )
• analogue document
  • n., An analogue component, or group of components, that is affixed to an analogue medium and is treated and managed as a document. (See Also: analogue, analogue component, analogue medium, document, )
• analogue encoding
  • n., The use of continuously variable electronic signals or mechanical patterns rather than discrete numeric values (such as those generated by a digital system). (See Also: binary encoding, digital encoding, encoding, )
• analogue medium
  • n., Physical material, such as paper, parchment, stone, clay, film or certain types of magnetic audio- and videotape, used for storage of analogue data. (See Also: analogue, analogue data, medium, )
• analogue object
  • n., A discrete aggregation of one type or class of analogue data (e.g., text, audio, video, image). (See Also: analogue data, )
• analogue record
  • n., An analogue document that is treated and managed as a record. (See Also: analogue, analogue document, record, )
• analogue system
  • n., Any system handling analogue data or objects, as opposed to a digital system. (See Also: analogue data, analogue object, digital system, )
• anexo
  • n., Documento que, ao ser fisicamente associado a um documento arquivístico por uma ação, se torna parte desse documento. (See Also: anexo de correio eletrônico, )
• anexo
  • n., Aquel documento que, al ser físicamente conectado a un documento de archivo por medio de un acto, pasa a formar parte de ese documento de archivo.
• anexo de correio eletrônico
  • n., Arquivo de computador que é anexado e transmitido junto com uma mensagem de correio eletrônico. O arquivo anexado pode ser de qualquer tipo. (See Also: anexo, correio eletrônico, documento, )
• annex
  • n., Un document que, en estar vinculat físicament a un document mitjançant una acció, esdevé part d’aquest document.
• aplicativo
  • n., Programa de computador que permite que o usuário processe dados e realize cálculos necessários para atingir um resultado almejado, diferentemente de um sistema operacional desenvolvido para controlar o "hardware" do computador e executar todos os outros programas.
• application
  • n., Computer software that allows the user to process data or perform calculations necessary to achieve a desired result, as opposed to the operating system designed to control the computer’s hardware and run all other programs.
• applicazione
  • n., Programma informatico che permette all'utente di elaborare di ati o eseguire i calcoli necessari per raggiungere un risultato desiderato, in contrapposizione al sistema operativo progettato per controllare l'hardware e fare funzionare tutti gli altri programmi.
• appraisal
  • n., The process of assessing the value of records for the purpose of determining the length and conditions of their preservation.
• araç
  • n., Bilginin kaydedildiği ya da kaydedilebileceği fiziksel materyal ya da malzeme
• archival aggregation
  • n., The whole of the archival documents comprising an aggregate archival unit. (See Also: fonds, )
• archival bond
  • n., The network of relationships that each record has with the records belonging in the same archival aggregation.
  • n., The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record), and determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record).
• archival description
  • n., The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which produced it. (See Also: administrative control, describe records, intellectual control, )
• archival description system
  • n., The set of descriptive instruments that provide intellectual and physical control over the records of an archival institution or program. Includes, but is not limited to, guides, inventories, indices, repository locators.
• archival document
  • See: record. See also: archives [records].
• archival fonds
  • See: fonds
• archival preservation
  • n., The physical and technological stabilization and protection of intellectual content of archival documents intended for their continuing, enduring, stable, lasting, uninterrupted and unbroken chain of preservation without a foreseeable end. (See Also: digital preservation, permanent preservation, )
• archival preservation system
  • n., The whole of the principles, policies, rules and strategies adopted by an archival institution or program for maintaining digital components and related information over time, and for reproducing the related authentic records and/or archival aggregations of records, that is produced by interpreting external controls and applying them to the records selected for preservation.
• archival science
  • n., The concepts, principles, and methodologies governing the treatment of archives.
• archivar
  • v., Guardar (separar, apartar) un documento elaborado o recibido junto con documentos de archivo que participan en la misma acción o asunto o está relacionado con una misma persona o sujeto, de tal forma que puede ser recuperado para futura acción o referencia.
• archive
  • v., To save digital data, documents, and records, typically those that are not current, offline.
• archives
  • n., [institution] An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation.
  • n., [place] A place where records selected for permanent preservation are kept.
  • n., [records] The whole of the documents made and received by a juridical or physical person or organization in the conduct of affairs, and preserved.
  • n., The whole of the records of a creator; An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation; A place in which records selected for permanent preservation are kept.
• archiviare
  • v., Dichiarare un documento come appartenente all’archivio e conservarlo per consultazione o uso futuro, generalmente in un sistema di tenuta dell’archivio. (See Also: acquisire documenti, formazione dell'archivio, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, )
• archiviare
  • v., collocare un documento formato o ricevuto tra i documenti che appartengono allo stesso procedimento/affare o si riferiscono alla stessa persona o argomento, così che possa essere recuperato per ulteriori azioni o per consultazione
• archiviare
  • v., Salvare offline dati, documenti e documenti archivistici digitali, di solito quelli non correnti.
• archivio
  • n., [fondo (archivistico)] L'insieme di documenti formati e ricevuti e conservati da una persona fisica o giuridica o da un’organizzazione nello svolgimento delle proprie attività. [luogo] Un luogo dove i documenti selezionati per la conservazione permanente sono conservati. [istituzione] Un ente o istituzione responsabile della conservazione e dell’acceso ai documenti selezionati per la conservazione permanente.
• archivistica
  • n., Un corpus sistematico di conoscenze a supporto delle attività pratiche finalizzate a selezionare, acquisire, validare, conservare e fornire accesso a materiali documentari.
• archivo
  • n., [conjunto documental] La suma de todos los documentos elaborados y recibidos por una organización, persona moral o física en el desarrollo de actividades y que son preservados. [lugar] Un sitio donde los documentos de archivo seleccionados para preservación permanente son conservados. [de “archive”] (institución) instancia responsable de la preservación y distribución de documentos de archivo seleccionados para su preservación permanente.
• archivo
  • n., [de “file”] La suma o conjunto integrado de documentos que participan en el mismo asunto o están relacionados con un mismo evento, persona, lugar, proyecto o materia. Sin.: “expediente” o “dossier”. (See Also: expediente, )
• arquivar
  • v., Reter um documento, elaborado ou recebido, entre os documentos arquivísticos que participam da mesma ação/fato ou se relacionam à mesma pessoa ou assunto, de maneira que possa ser recuperado para ação ou referência.
• arquivar
  • v., Salvar, no modo "offline", dados, documentos e documentos arquivísticos digitais, normalmente aqueles que não se encontram em uso corrente.
• arquivo
  • n., [documentos arquivísticos] Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica ou organização na condução de seus negócios, e preservados. [lugar] Lugar onde são mantidos documentos arquivísticos selecionados para preservação permanente; [instituição] Uma agência ou instituição responsável pela preservação e comunicação de documentos arquivísticos selecionados para preservação permanente.
• arquivolologia
  • n., Conceitos, princípios e metodologias que orientam o tratamento de arquivos.
• arşivler
  • n., [belgeler] İş süreçlerinde yasal ya da kişisel nedenlerle üretilen ya da sağlanan, korunan dokümantasyonun tümü.[yer] Belgelerin kalıcı koruma için alıkonulduğu yer. [kurum] Kalıcı koruma için seçilen belgelerin korunması ve iletişiminden sorumlu organizasyon ya da kurum.
• arşivsel bağ
  • n., Yerleşim yerleri aynı (dosya, seri, klasör) her bir belge arasındaki ağ.
• arşivsel tanımlama
  • n., Tanımlamam işlemi için gerekli her bir bölüm ya da parçasının tanıtıldığı; bilginin tanımlanması, yönetimi, yerleştirilmesi, arşiv materyallerinin, üretildiği belgelerin içerikleri ile açıklanması için elde etme, analizleme, organize etme ve kaydetme işlemlerinin tümü
• arxiu
  • n., [documents (d’arxiu)] Conjunt de documents (d’arxiu) produïts o rebuts per una persona jurídica o física o organització en el transcurs dels seus assumptes, i que són preservats. [lloc] Lloc on es custodien els documents (d’arxiu) determinats de conservació permanent. [institució] Agència o institució responsable de la preservació i la comunicació de documents (d’arxiu) determinats de conservació permanent.
• arxivar
  • v., Reservar un document (d'arxiu) produït o rebut entre els documents (d'arxiu) que formen la mateixa acció / assumpte o referits a la mateixa persona o subjecte, i que són susceptibles de ser recuperats per acció o referència.
• assessment of authenticity
  • n., The determination of whether a document has all the formal elements that it was supposed to present when first made or received and set aside. (See Also: authenticity, authenticity requirement, baseline authenticity requirements, benchmark authenticity requirements, presumption of authenticity, )
• assinatura digital
  • n., Assinatura eletrônica baseada em criptografia de chave pública. (See Also: assinatura eletrônica, criptografia, )
  • n., Modalidade de assinatura eletrônica, resultado de uma operação matemática que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento. Os atributos da assinatura digital são: a) ser única para cada documento, mesmo que seja o mesmo signatário; b) comprovar a autoria do documento digital; c) comprovar a verificação da integridade; d) assegurar ao destinatário o "não repúdio" do documento digital, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura.
• assinatura eletrônica
  • n., Marca digital que tem a função de uma assinatura, está anexada ou logicamente associada a um documento arquivístico, e é usada por um signatário para assumir a responsabilidade pelo (ou dar consentimento ao) conteúdo do documento. (See Also: assinatura digital, )
• atividade
  • n., Conjunto de atos ou ações com um propósito. (See Also: função, )
• ato
  • n., Exercício consciente da vontade de uma pessoa, com a intenção de criar, manter, modificar ou extinguir situações. Sin.: ação.
• atribut
  • n., Característica que identifica unívocament un document (d’arxiu) o un seu element.
• atribut del document (d’arxiu)
  • n., [diplomàtica] Característica que defineix el document (d'arxiu) o un element del document (per exemple, el nom de l'autor)
• atributo
  • n., Característica que identifica de maneira única um documento arquivístico ou um de seus elementos.
• atributo de um documento arquivístico
  • n., [diplomática] Característica definidora de um documento arquivístico ou de um elemento do documento arquivístico (exemplo: o nome do autor).
• atributo de un documento de archivo
  • n., [diplomática] Característica definitoria de un documento de archivo o de un elemento del mismo; p. ej. el nombre del autor.
• atributos
  • n., Características que identifican de forma inequívoca a un documento de archivo.
• attachment
  • n., A document that, on its being physically connected to a record by an act, becomes part of that record. (See Also: document, e-mail attachment, )
• attendibilità
  • n., L’accuratezza, affidabilità e autenticità di un documento
• attività
  • n., Una serie di atti finalizzati a un obiettivo specifico. (See Also: funzione, )
• atto
  • n., Il consapevole esercizio di volontà di una persona fisica o giuridica finalizzato a creare, mantenere, modificare o estinguere situazioni giuridiche. Si veda anche: AZIONE.
• attribute
  • n., A characteristic that uniquely identifies a record or a record element.
• attributo
  • n., Una caratteristica che identifica univocamente un documento o un suo elemento.
• attributo di un documento
  • n., [diplomatica] Una caratteristica definita di un documento o di un suo elemento (per esempio il nome dell’autore).
• atualização de documentos arquivísticos
  • n., Processo de atualização de documentos arquivísticos digitais, no curso normal das atividades, para assegurar sua acessibilidade contínua, caso seu suporte de armazenamento se torne obsoleto ou se deteriore ao longo do tempo, ao mesmo tempo que deixa intacta sua forma intelectual. (See Also: converter documentos arquivísticos, migração de documentos arquivísticos, migração transformativa de documentos arquivísticos, )
• atualização de suporte
  • n., Processo de copiar o conteúdo digital de um suporte digital para outro (incluindo-se a cópia para o mesmo tipo de suporte). (See Also: conversão, migração, migração transformativa, )
• audit trail
  • n., Documentation of all the interactions with records within an electronic system in which any access to the system is recorded as it occurs.
• autenticação
  • n., Declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, por uma pessoa jurídica investida de autoridade para tal (funcionário, notário, autoridade certificadora).
  • n., Declaração de que um documento original é autêntico, ou que uma cópia reproduz fielmente o original, feita num determinado momento, por uma pessoa jurídica com autoridade para tal (servidor público, notário, autoridade certificadora).
• autenticació
  • Declaració de l'autenticitat d'un document (d’arxiu) en un moment determinat realitzada per una persona amb competència jurídica i amb autoritat per a fer tal declaració (per exemple, un servei públic, notari, autoritat de certificació.
• autenticación
  • n., Declaración de autenticidad de un documento de archivo en cierto punto específico del tiempo realizada por una persona con calidad jurídica y con autoridad para hacer tal declaración (p.ej. servidor público, notario, autoridad certificadora). (See Also: autenticidad, evaluación de autenticidad, requisito de autenticidade, )
• autenticar
  • v., Declarar, ya sea oralmente, por escrito o por fijación de un sello, que cierta entidad documental es lo que se propone ser, sin alteraciones o corrupciones, después de haber verificado su identidad e integridad. Véase también: “certificado de autenticidad”.
• autenticar
  • v., Declarar, seja oralmente, por escrito ou por afixação de um selo, que uma entidade é o que diz ser, depois de sua identidade ter sido verificada. (See Also: autenticazione, autenticità, certificado de autenticidade, condizione di autenticità, valutazione di autenticità, )
• autenticar
  • v., Declarar, ja sigui oralment, per escrit o per estampació d’un segell, que una entitat és allò que pretén ser després d’haver comprovat la seva identitat.
• autenticare
  • v., Affermare, o verbalmente o per iscritto oppure mediante apposizione di un sigillo, che un entità è quello che dichiara di essere, dopo aver proceduto alla verifica della sua identità.
• autenticazione
  • n., La dichiarazione dell'autenticità di un documento in un momento specifico del tempo effettuata da una persona giuridica dotata dell'autorità di dichiararla (es: pubblico ufficiale, notaio, autorità certificatrice) (See Also: autenticazione, certificato di autenticità, condizione di autenticità, valutazione di autenticità, )
• autenticidad
  • Junto con fiabilidad y exactitud es uno de los elementos que conforman la confianza de un documento de archivo; consiste en la acreditación de un documento de archivo de ser lo que pretende ser sin alteraciones o corrupciones. Los documentos auténticos son los que han mantenido su identidad e integridad al paso del tiempo gracias a la evidencia de su carácter, requisitos o circunstancias inherentes. (See Also: autenticación, evaluación de autenticidad, presunción de autenticidad, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, requisitos de referencia, )
• autenticidade
  • n., Credibilidade de um documento arquivístico enquanto tal, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração e corrupção. (See Also: autenticação, avaliação de autenticidade, presunção de autenticidade, requisito de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• autenticità
  • n., L'attendibilità di un documento in quanto tale; cioè la sua qualità di essere ciò che dichiara e di non essere alterato o corrotto (See Also: autenticità, condizione di autenticità, presunzione di autenticità, requisiti di autenticità benchmark, requisiti minimi di autenticità, valutazione di autenticità, )
• autenticitat
  • n., Confiabilitat d'un document (d'arxiu) com a tal; és a dir, la qualitat d'un document (d'arxiu) per a ser el que pretén i, per tant, no ha estat corromput o alterat. (See Also: autenticació, autenticitat, avaluacions d’autenticitat, presumpció d'autenticitat, requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, requeriments de referència d'autenticitat, )
• authentic copy
  • n., A copy certified by an official authorized to execute such a function, so as to render it legally admissible in court. (See Also: conformed copy, copy in form of original, )
• authentic record
  • n., A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. (See Also: authentic copy, authenticated record, authoritative copy, authoritative record, authoritative version, complete record, conformed copy, official record, original record, reliable record, )
• authenticate
  • v., To declare, either orally, in writing or by affixion of a seal, that an entity is what it purports to be, after having verified its identity. (See Also: assessment of authenticity, authentication, authenticity, authenticity requirement, certificate of authenticity, )
• authenticated record
  • n., A record whose authenticity has been declared at a specific point in time by a juridical person entrusted with the authority to make such a declaration (e.g. public officer, notary, certification authority). (See Also: authentic copy, authentic record, authoritative copy, authoritative record, authoritative version, complete record, conformed copy, copy in form of original, official record, original record, reliable record, )
• authentication
  • n., A declaration of a record’s authenticity at a specific point in time by a juridical person entrusted with the authority to make such a declaration (e.g., public officer, notary, certification authority). (See Also: assessment of authenticity, authenticity, authenticity requirement, certificate of authenticity, )
• authenticity
  • n., The trustworthiness of a record as a record; i.e., the quality of a record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption. (See Also: assessment of authenticity, authentication, authenticity requirement, baseline authenticity requirements, benchmark authenticity requirements, presumption of authenticity, )
  • n., The quality of being authentic, or entitled to acceptance. As being authoritative or duly authorized, as being what it professes in origin or authorship, as being genuine. 1Baseline Requirements Supporting the Production of Authentic Copies of Electronic Records: The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of copies of electronic records. Benchmark Requirements Supporting the Presumption of Authenticity of Electronic Records: The conditions that serve as a basis for the preserver’s assessment of the authenticity of electronic records.
• authenticity requirement
  • n., The specification of the elements of form and context that need to be preserved in order to maintain the authenticity of a given type of electronic record. (See Also: authentication, authenticity, baseline authenticity requirements, benchmark authenticity requirements, presumption of authenticity, )
• author
  • n., The physical or juridical person having the authority and capacity to issue the record or in whose name or by whose command the record has been issued.
• authoritative copy
  • n., The instantiation of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other instantiations. (See Also: authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative record, authoritative version, copy in form of original, official record, )
• authoritative record
  • n., A record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other copies. The identification of authoritative records corresponds to the designation of an office of primary responsibility as one of the components of a records retention schedule. (See Also: authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative copy, authoritative version, complete record, copy in form of original, official record, original record, reliable record, )
• authoritative version
  • n., The version of a record that is considered by the creator to be its official record and is usually subject to procedural controls that are not required for other versions. (See Also: authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative copy, authoritative record, copy in form of original, official record, )
• authority
  • n., The right or permission to act legally on another’s behalf; esp., the power of one person to affect another’s legal relations by acts done in accordance with the other’s manifestations of assent; the power delegated by a principal to an agent.
• autor
  • n., Persona física o jurídica que tiene la autoridad y capacidad para emitir un documento de archivo o en cuyo nombre u orden el documento de archivo ha sido emitido.
• autor
  • n., Pessoa física ou jurídica que tem autoridade ou aptidão legal para emitir o documento arquivístico em cujo nome ou sob cujo comando o documento foi emitido.
• autor/a
  • n., Persona física o jurídica que té l'autoritat i la capacitat d'emetre el document (d’arxiu), ja sigui en nom seu o per delegació.
• autore
  • n., La persona fisica o giuridica che ha l’autorità e la capacità giuridica di emettere il documento o nel cui nome o per la cui disposizione il documento archivistico è stato emesso
• autoridade
  • n., Direito ou permissão para atuar legalmente como representante de outrem, especialmente a capacidade de uma pessoa de afetar as relações jurídicas de outra por meio de atos celebrados segundo manifestações de anuência desta; poder delegado por um superior a seu representante.
• autorità
  • n., Il diritto o l'autorizzazione ad agire legalmente per conto di un altro; più precisamente, il potere di una persona di incidere sulle relazioni giuridiche di un'altra persona tramite atti condotti in accordo con la manifestazione di volontà di quest'ultima il potere delegato dal responsabile a un suo rappresentante.
• avaliação
  • n., Processo de estimar o valor dos documentos arquivísticos com o propósito de determinar a duração e as condições da sua preservação.
• avaliação de autenticidade
  • n., Consiste em avaliar se um documento tem todos os elementos formais que supostamente tinha quando produzido ou recebido e arquivado pela primeira vez. (See Also: autenticidade, presunção de autenticidade, requisito de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• avaluació
  • n., Procés per a determinar el valor dels documents (d’arxiu) amb el propòsit d'establir el període i condicions de preservació.
• avaluacions d’autenticitat
  • n., Determinació de si un document té tots els elements formals que se suposa que tenia presents quan es van produir per primera vegada o es va rebre i va ser reservat. (See Also: autenticitat, presumpció d'autenticitat, requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, requeriments de referència d'autenticitat, )
• back up
  • v., To make a copy of a data file for the purpose of system recovery.
• back-end database
  • n., A database that contains and manages data for an information system, distinct from the presentation or interface components of that system.
• back-up
  • n., Cópia de um arquivo de dados produzida para fins de recuperação pelo sistema.
• backup
  • n., A copy of a data file made for the purpose of system recovery.
• backup
  • n., Produrre copia di un file di dati allo scopo di recuperare il sistema.
• backward compatibility
  • n., The ability of a software application or a system to share data or commands with older versions of itself, or sometimes other older applications or systems, particularly applications or systems it intends to supplant. Sometimes backward compatibility is limited to being able to read old data but does not extend to being able to write data in a format that can be read by old versions. (See Also: conversion, )
• 办毕文件
  • n., 制作、接收并被保存，用于日后查考利用的文件，通常存在于文件管理系统中。见：已制作文件；文件形成；文件制作
• 保存
  • v., 将数字对象固化到不可修改的数字载体上。
• 保存
  • n., 按照一系列方法、策略和原则对数据、文件或档案的载体和内容进行固化和保护
• 保管
  • n., 文件、档案保管者对文件档案进行管理的基本职责。具有档案实体的管理权并不等于拥有法律上的所有权。见：行政控制；控制机构
• 保管链
  • n., 涵盖整个文件生命周期、长期保证文件身份和完整性的一整套控制机制。
• 保管者
  • n., 掌握并负责保管特定物品的机构或个人。
• base de dades
  • n., Conjunt de dades i enllaços entre ells, estructurades d’una manera que permet que siguin accessibles, manipulades i extretes per una varietat de programes d’aplicacions o idiomes.
• base de dades "back-end"
  • n., Base de dades que conté i gestiona les dades d’un sistema d’informació, diferent dels components de presentació o interfície d’aquest sistema.
• base de dados
  • n., Coleção de dados e as relações entre eles, estruturados de maneira a permitir seu acesso, manipulação e extração por diferentes aplicativos ou linguagens de recuperação de dados.
• base de dados "back-end"
  • n., Base de dados que contém e gerencia dados para um sistema de informação, distinto dos componentes de apresentação ou de interface daquele sistema.
• base de datos
  • n., Colección de unidades de datos afines, interrelacionados y estructurados de forma tal que permiten el rápido acceso, manipulación y extracción de ciertos subconjuntos de esos datos por parte de programas creados para tal efecto o lenguajes de búsqueda rápida (query).
• base de datos operativa
  • n., Base de datos que contiene y maneja datos esenciales para un sistema de información, los cuales deben ser independientes de las interfaces o presentación de ese sistema.
• base di dati
  • n., Una raccolta di (unità) insieme di dati e dei collegamenti che sussistono fra di loro, strutturati in modo tale da permetterne l’accesso, l’ aggiornamento, la cancellazione e l’estrazione da parte di un certo numero di differenti programmi applicativi o linguaggi di interrogazione.
• base di dati gestionale
  • n., Una base di dati che contiene e gestisce dati per un sistema informativo, distinto dalle componenti di presentazione o di interfaccia di quel sistema informativo.
• baseline authenticity requirements
  • n., The minimum conditions necessary to enable the preserver to attest to the authenticity of copies of a creator’s digital records in the custody of the preserver. (See Also: assessment of authenticity, authentication, authenticity, authenticity requirement, benchmark authenticity requirements, presumption of authenticity, )
• basic copy
  • n., A duplicate of an object saved in the file format in which it was originally created or in which it was last used and saved, thus making it more immediately accessible and human-readable in the creator’s usual desktop environment.
• belge
  • n., Kurumsal uygulamalarda bir araç olarak üretilen, sağlanan ya da yan ürün olarak ortaya çıkan ve yine kurumsal uygulamalar ya da danışma amacıyla saklanan doküman (See Also: belge serileri, belge üretimi (?), doküman, güvenilir belge, resmi belge, özgün belge, özgün belge, özgün kopya, özgünlüğü tanımlanmış belge, )
• belge koruma
  • n., Belgelerin ve içerdiği bilgilerin sağlanması, depolanması, hizmete sunulması işlevleri ve bu işlevleri yerine getirmek için düzenlenen kurallar (See Also: belge üretimi, belge üretimi (?), )
• belge serileri
  • n., Bir sınıflama, dosyala sistemi ya da aynı dosya işlemleri sırasında toplandıkları için bir ünitede korunan, aynı aktiviteler ya da aynı işlemler sırasında üretilen ya da üretimlerine neden olan diğer ilişkilerinden, sağlanmalarından ya da kullanımlarından dolayı bir arada bulunması gereken klasörler, dosya birimleri ya da tek başına dokümanlar
• belge sistemi
  • n., Belge üreten birimlerde bele saklama ve belge koruma uygulamalarını kapsayan, üreticinin belge yönetim işlevleri tarafından kontrol edilen sistem
• belge üretimi
  • v., Belgelerin yapımı ve yerleştirilmesi ya da sağlanması ve yerleştirilmesi. (See Also: belge üretimi (?), )
• belge üretimi (?)
  • Belgenin yapıldığı ya da sağlandığı andan yerleştirme ya da referans aşamasına kadar Belgelerin yaşam döngüsünün ilk aşaması. (See Also: belge üretimi, )
• belgesel form
  • n., Belgenin içeriği, idari ve dokümanter kapsamı, iletişim yetkisine göre sunum kuralları. İçsel ve dışsal unsurları kapsayan dokümanter form
• benchmark authenticity requirements
  • n., The conditions that serve as a basis for the preserver’s assessment of the authenticity of a creator’s digital records during appraisal. (See Also: assessment of authenticity, authentication, authenticity, authenticity requirement, baseline authenticity requirements, presumption of authenticity, )
• 比特流
  • n., 将数据编码而成的一组非结构化的二进制代码，作为一个整体来存储、传递和接收。
• binary code
  • n., A code made up of the digits 0 and 1, called bits, transmitted as a series of electrical pulses (0 bits at low voltage and 1 bits at higher voltage). (See Also: binary encoding, )
• binary encoding
  • n., The process of converting data into electronic signals for computer storage and processing purposes. (See Also: analogue encoding, binary code, byte-serialized encoding, digital encoding, encoding, )
• bit
  • n., Menor unidade de informação (representada por "0" ou "1") que um computador pode ter em sua memória. Sin.: "bit" binário. (See Also: cadeia de bits, cadeia de bytes, mapa de bits, )
• bit
  • n., La più piccola unità di dati (rappresentata con 0 o 1) che un computer può contenere nella sua memoria. Sin.: bit binario. Vedere anche: bitmap, bitstream, byte, bytestream, parity bit. (See Also: bitmap, bitstream, byte stream, )
• bit
  • n., The smallest unit of data (represented by 0 or 1) that a computer can hold in its memory. Syn.: binary bit. (See Also: bitmap, bitstream, byte stream, )
• bitmap
  • n., Una rappresentazione digitale costituita di punti sistemati in file e colonne, ognuno dei quali rappresentato da un singolo bit di dati che determina il valore di un pixel in un’immagine monocroma sullo schermo di un computer. In una scala di grigio o in un’immagine a colori, ogni punto è composto di un insieme di bit che determina i valori individuali di un gruppo di pixel i quali combinandosi creano l’impressione visiva di una specifica sfumatura o tonalità. Viene scritto anche “bit map”. (See Also: bit, )
• bitmap
  • n., A digital representation composed of dots arranged in rows and columns, each represented by a single bit of data that determines the value of a pixel in a monochrome image on a computer screen. In a gray scale or color image, each dot is composed of a set of bits that determine the individual values of a group of pixels that in combination create the visual impression of a specific shade or hue. Also spelled “bit map.” (See Also: bit, )
• bitstream
  • n., Dati in formato digitale codificati in una sequenza non strutturata di bit in formato binario che sono trasmessi, immagazzinati o ricevuti come un’unità. (See Also: bit, byte stream, flusso di dati, )
• bitstream
  • n., Digital data encoded in an unstructured sequence of binary bits that are transmitted, stored or received as a unit. (See Also: bit, byte stream, data stream, )
• born digital
  • n., Originally generated in digital form.
• borrador
  • Documento de archivo elaborado para fines de corrección.
• bounded variability
  • n., The changes to the form and/or content of a digital record that are limited and controlled by fixed rules, so that the same query, request or interaction always generates the same result. (See Also: dynamic record, fixed form, stable, )
• bozza/minuta
  • n., Un documento redatto a scopo di correzione.
• 捕获
  • v., 以稳固的方式把特定版本或状态的电子文件记录、保存到稳定的存储载体上。
  • n., 记录或保存特定的电子文件的行为。
• 捕获文件
  • v., 依照文件形成单位的业务、文件处理和文件制作访问权限规范，以稳固的方式把外部接收或单位内部形成的电子文件记录、保存到稳定的存储载体上。
• business process
  • n., A series of rules that governs the carrying out of a transaction.
• bütünlük
  • n., Tüm önemli açılardan tamamlanmış ve değiştirilmemişliğin kalitesi
• byte stream
  • n., Un bitstream nel quale i dati (bit in format binario) sono raggruppati in unità chiamate byte. (See Also: bitstream, flusso di dati, )
• byte stream
  • n., A bitstream in which data (binary bits) are grouped into units called bytes. (See Also: bitstream, data stream, )
• byte-serialized encoding
  • n., The process of converting a digital object’s bitstream state to a byte stream state. (See Also: binary encoding, digital encoding, encoding, )
• cadeia de bits
  • n., Dados digitais codificados numa sequência não estruturada de bits que são transmitidos, armazenados ou recebidos como uma unidade. (See Also: bit, cadeia de bytes, data stream, )
• cadeia de bytes
  • n., Cadeia de bits em que estes são agrupados em unidades chamadas bytes. (See Also: cadeia de bits, data stream, )
• cadeia de preservação
  • n., Sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua identidade e integridade (ou seja, a autenticidade) ao longo do tempo. (See Also: controle administrativo, controle intelectual, custodiador, custódia, custódia ininterrupta, )
• cadena de bits
  • n., Datos digitales codificados en una secuencia no estructurada de bits o dígitos binarios y que son transmitidos, almacenados o recibidos como una unidad. (See Also: cadena de bytes (cadena de caracteres), )
• cadena de bits
  • n., Dades digitals codificades en una seqüència no estructurada de bits binaris que són transmesos, emmagatzemats o rebuts com una unitat. (See Also: cadena de bytes, mapa de bits, )
• cadena de bytes
  • n., Seqüència de bits on les dades (valors binaris) estan agrupades en unitats anomenades “bytes”. (See Also: cadena de bits, )
• cadena de bytes (cadena de caracteres)
  • n., Secuencia o cadena de bits cuyos datos (bits o dígitos binarios) están agrupados en unidades estructuradas de longitud fija y predeterminada llamadas “bytes” o caracteres. (See Also: cadena de bits, )
• cadena de preservació
  • n., Sistema de controls sobre tot el cicle de vida dels documents (d’arxiu) per tal d’assegurar la seva identitat i integritat al llarg del temps. (See Also: control administratiu, control intellectual, custodi, custodia ininterrompuda, custòdia, )
• cadena de preservación
  • n., Secuencia de controles que se extiende sobre todo el ciclo de vida de los documentos de archivo para asegurar su identidad e integridad a lo largo del tiempo. (See Also: control intelectual, custodia, custodia ininterrumpida, custodio, )
• 草稿
  • 文件的非正式版本，有待进一步修改
• captura
  • n., Acto de registrar y/o salvar una instanciación, manifestación o estado particular de un objeto digital.
• captura
  • n., Ato de registrar e salvar uma instância particular de um objeto digital.
• capturar
  • v., Registrar y salvar – fijar de manera sintácticamente estable en un medio de almacenamiento digital no volátil – una instanciación, manifestación o estado particular de un objeto digital o grupo de ellos.
• capturar
  • v., Registrar e salvar (isto é, fixar num armazenamento não volátil, em suporte digital, de maneira sintática estável) uma instância particular ou um estado de um objeto digital.
• capturar documentos
  • v., Registrar e salvar (isto é, fixar num armazenamento não-volátil, em suporte digital, de maneira sintática estável) instâncias de documentos externos recebidos ou documentos internos criados pelo produtor no sistema de elaboração de documentos, de acordo com as especificações dos procedimentos integrados de negócio e de documentação e dos privilégios de acesso para a elaboração de documentos. (See Also: declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )
  • v., Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.
• capture
  • n., The act of recording or saving a particular instantiation of a digital object.
  • v., To record and save (i.e., affix, in non-volatile storage, to a digital medium in a stable syntactic manner) a particular instantiation or state of a digital object.
• capture documents
  • v., To record and save (i.e., affix, in non-volatile storage, to a digital medium in a stable syntactic manner) particular instantiations of incoming external documents or internal documents made by the creator in the record-making system in accordance with the specifications of the creator’s integrated business and documentary procedures and record-making access privileges. (See Also: create record, declare records, record creation, record-making, set aside, )
• característica de um documento arquivístico
  • n., Característica inerente a todos os documentos arquivísticos, tal como: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica com documentos arquivísticos dentro e fora do sistema e contexto identificável.
• característica de un documento de archivo
  • [diplomática] Una de las cualidades inherentes a todos los documentos de archivo, tal como una forma documental fija, un contenido estable, un vínculo archivístico con otros documentos de archivo (tanto dentro como fuera del sistema) así como un contexto identificable.
• característica del document
  • n., [diplomàtica] Qualitat pertanyent a tots els documents, així com una forma documentada, un contingut estable, un vincle arxivístic amb altres documents (d'arxiu) dins o fora del sistema i amb un context identificable.
• caratteristica di un documento
  • n., [diplomatica] Una qualità che appartiene a tutti i documenti archivistici, come la forma documentaria fissa, il contenuto stabile, il vincolo archivistico con altri documenti interni o esterni al sistema, il contesto identificabile.
• carimbo digital de tempo
  • n., Código binário incorporado a um documento arquivístico, indicando a hora em que um evento, tal como produção, recebimento, leitura, alteração ou a supressão, ocorreu. (See Also: código binário, )
• carpeta
  • n., Contenidor en el qual s'agrupen i conserven els documents no electrònics d'arxiu, generalment ordenats cronològicament. Un dossier pot està format per més d'una carpeta.
• carpeta
  • Cubierta dentro de la cual se guardan libremente documentos de archivo no electrónicos que pertenecen al mismo expediente, por lo general ordenados cronológicamente. Un expediente o dossier puede estar distribuido a lo largo de varias carpetas. Véase también: “expediente”.
• case file
  • n., An aggregation of records related to a specific action, event, project, person, place or subject.
• catena di conservazione
  • n., Un sistema di controlli che si estende per l’interno ciclo di vita dei documenti allo scopo di assicurare nel tempo la loro identità ed integrità. (See Also: controllo amministrativo, controllo intellettuale, custode, custodia, custodia ininterrotta, )
• certificado de autenticidade
  • n., Declaração, por parte do produtor ou do preservador, de que um ou mais documentos arquivísticos digitais reproduzidos ou reproduzíveis são autênticos. (See Also: autenticar, autenticazione, )
• certificate of authenticity
  • n., A declaration by the creator or preserver that one or more reproduced or reproducible digital records is authentic. (See Also: authenticate, authentication, )
• certificato di autenticità
  • n., La dichiarazione di un autore o conservatore che uno o più documenti digitali riprodotti o riproducibili siano autentici. Vedere anche: autenticare; autenticazione. (See Also: autenticare, autenticità, )
• chain of preservation
  • n., A system of controls that extends over the entire lifecycle of records in order to ensure their identity and integrity over time. (See Also: administrative control, custodian, custody, intellectual control, permanent preservation, unbroken custody, )
• 传递
  • n., 文件的空间转移，从自然人或机构转移到另一个自然人或机构，或者从一个系统转移到另一个系统。
• cifragem
  • n., Conversão de dados num código secreto (ou de texto simples em texto cifrado) para transmissão numa rede aberta. (See Also: codificação, criptografia, )
• cifratura
  • n., La conversione di un testo in chiaro in un testo cifrato per la trasmissione su una rete pubblica. (See Also: codifica, crittografia, )
• cinta d’àudio digital
  • n., (DAT) Tipus de suport magnètic digital que pot emmagatzemar fins a 4 gigabaytes de dades digitals per casset utilitzant la gravació d’exploració helicoïdal. (See Also: cinta lineal digital, )
• cinta de audio digital
  • n., También conocida como “DAT” por digital audio tape. Cinta plástica recubierta con un medio de grabación ferromagnético, con capacidad de hasta 4 gigabytes de datos (4 x 10**9 bytes) grabados digitalmente, por lo general mediante método de grabación de escaneo helicoidal. (See Also: cinta de audio lineal, )
• cinta de audio lineal
  • n., También conocida como “DLT” por digital linear tape. Cinta plástica recubierta con un medio de grabación ferromagnético, con capacidad de hasta 35 gigabytes de datos (35 x10**9 bytes) grabados digitalmente en cada cartucho por lo general usando el método de grabación longitudinal. (See Also: cinta de audio digital, )
• cinta lineal digital
  • n., (DLT) Tipus de medi magnètic digital que pot emmagatzemar fins a 35 gigues de dades digitals per casset utilitzant la gravació longitudinal. (See Also: cinta d’àudio digital, )
• clasificación
  • n., Organización sistemática de documentos de archivo en grupos o categorías de acuerdo a métodos, procedimientos o convenciones preestablecidas y representadas en un plan, cuadro o esquema. (See Also: clasificar, cuadro o esquema de clasificación, )
• clasificar
  • v., Arreglar sistemáticamente en grupos o categorías de acuerdo a criterios establecidos. (See Also: clasificación, cuadro o esquema de clasificación, documento de archivo clasificado, )
• classificação
  • n., Organização sistemática de documentos arquivísticos em grupos ou categorias de acordo com métodos, procedimentos ou convenções representadas em um plano. (See Also: classificar, código de classificação, plano de classificação, )
• classificació
  • n., Organització sistemàtica dels documents (d’arxiu) en grups o categories d'acord amb els mètodes, procediments, o convencions representades en un quadre o esquema. (See Also: classificar, quadre de classificació, )
• classificar
  • v., Arranjar sistematicamente em grupos ou categorias, de acordo com critérios estabelecidos. (See Also: classificação, código de classificação, documentos arquivísticos classificados, plano de classificação, )
• classificar
  • v., Organitzar sistemàticament en grups o categories d’acord a uns criteris establerts. (See Also: classificació, documents (d'arxiu) classificats, quadre de classificació, )
• classificare
  • v., Ordinare in modo sistematico in gruppi o categorie seguendo criteri prestabiliti. (See Also: classificazione, codice di classificazione, titolario di classificazione, )
• classification
  • n., The systematic organization of records in groups or categories according to methods, procedures, or conventions represented in a plan or scheme. (See Also: classification code, classification scheme, classified records, classify, )
• classification code
  • n., A series of alphabetical, numerical, or alphanumerical symbols used to identify the record in its documentary context. (See Also: classification, classification scheme, classify, )
• classification scheme
  • n., A plan for the systematic identification and arrangement of business activities and records into categories according to logically structured conventions, methods and procedural rules. (See Also: classification, classification code, classified records, classify, )
  • n., Diagram, table, or other representation categorizing the creator's records by hierarchical classes and according to a coding system expressed in alphabetical, numerical, or alphanumeric symbols.
• classificazione
  • n., L'organizzazione sistematica dei documenti in classi e categorie in base a metodi, procedure, o convenzioni, rappresentata in un piano o in uno schema. (See Also: classificare, codice di classificazione, titolario di classificazione, )
• classified records
  • n., Records, made or received by the creator, which have been given a classification code based on the classification scheme. (See Also: classification, classification code, classification scheme, )
• classify
  • v., To arrange systematically in groups or categories according to established criteria. (See Also: classification, classification code, classification scheme, classified records, )
• codice binario
  • n., Un codice composto dalle cifre 0 e 1, chiamate bit, trasmesse come una serie di impulsi elettrici (bit 0 per il voltaggio più basso e bit 1 per quello più alto). (See Also: codifica binaria, )
• codice di classificazione
  • n., Una serie di simboli alfabetici, numerici o alfanumerici usati per identificare il documento nel suo contesto documentario. (See Also: classificazione, documenti con indice di classificazione, titolario di classificazione, )
• codifica
  • n., La rappresentazione di simboli di un alfabeto mediante simboli o stringhe di simboli di un altro alfabeto. (See Also: cifratura, codifica analogica, codifica binaria, codifica di byte seriali, codifica digitale, )
• codifica analogica
  • n., L'uso di segnali elettronici rappresentabili con variabili continue continuamente variabili o di schemi/pattern modelli meccanici piuttosto che di valori numerici discreti (come quelli generati da un sistema digitale). (See Also: codice binario, codifica binaria, codifica digitale, )
• codifica binaria
  • n., Il processo di conversione dei dati in segnali elettrici ai fini di memorizzazione informatica e di elaborazioen. (See Also: codice binario, codifica, codifica analogica, codifica di byte seriali, codifica digitale, )
• codifica di byte seriali
  • n., Il processo di convertire il flusso di bit di un oggetto digitale in un flusso di byte. (See Also: codifica, codifica binaria, codifica digitale, )
• codifica digitale
  • n., L’uso di valori numerici discreti (come i valori del formato binario 0 e 1) al posto di uno spettro continuo di valori (come quelli generati da un sistema analogico). (See Also: codifica, codifica analogica, codifica binaria, codifica di byte seriali, digitale, )
• codificação
  • n., Representação de símbolos de um alfabeto por símbolos ou conjuntos de símbolos de um outro alfabeto. (See Also: cifragem, codificação analógica, codificação serializada em "bytes", )
• codificação analógica
  • n., Codificação baseada em sinais eletrônicos ou padrões mecânicos continuamente variáveis, em vez de valores numéricos discretos (como os gerados por um sistema digital). (See Also: codificação, codificação digital, )
• codificação digital
  • n., Uso de valores numéricos discretos (como os valores binários 0 e 1), em vez de um espectro contínuo de valores (como os gerados por um sistema analógico). (See Also: codificação, codificação analógica, codificação serializada em "bytes", digital, )
• codificação serializada em "bytes"
  • n., Processo de conversão de um objeto digital de um estado de cadeia de "bits" para um estado de cadeia de "bytes". (See Also: codificação, codificação digital, )
• codificació digital
  • n., Ús de valors numèrics diferenciats (com els valors binaris 0 i 1) enlloc d’un espectre continu de valors (com aquells generats per un sistema analògic). (See Also: digital, )
• codificación digital
  • n., También llamada encodificación digital. Consiste en el uso de valores numéricos diferenciados – discretos o discontinuos – tales como los dígitos binarios 0 y 1 utilizados para representar un objeto, que de esta forma será un objeto digital, a diferencia de un espectro continuo de valores (como los generados por un sistema analógico). (See Also: digital, )
• código binário
  • n., Código composto dos dígitos "0" e "1", chamados "bits", transmitido por uma série de pulsos elétricos (os dígitos "0" em baixa voltagem e os dígitos “1” em uma voltagem maior).
• código de classificação
  • n., Conjunto de símbolos alfabéticos, numéricos ou alfanuméricos usado para identificar o documento arquivístico em seu contexto documental. (See Also: classificação, documentos arquivísticos classificados, plano de classificação, )
• compatibilidad
  • n., La capacidad de diferentes dispositivos o sistemas ─programas, formatos de archivo, protocolos, incluso lenguajes de programación, etcétera─ para trabajar juntos o intercambiar datos sin necesidad de modificación previa. Véase también: “multiplataforma”, “interoperabilidad”.
• compatibilidad retrospectiva
  • n., La capacidad de un sistema o programa de compartir datos y/o comandos con versiones anteriores del mismo, o con otros sistemas y programas a los que ha sustituido o pretende sustituir. Algunas veces esta compatibilidad se limita a la capacidad de leer datos anteriores pero no se extiende a la capacidad de reescribir estos datos en formatos que puedan ser leídos por versiones anteriores. (See Also: conversión, )
• compatibilidade
  • n., Capacidade de diferentes dispositivos ou sistemas (programas, formatos de arquivo, protocolos, linguagens de programação) trabalharem juntos ou permutarem dados sem modificação. (See Also: multiplataforma, )
• compatibilidade reversa
  • n., Habilidade que um aplicativo de "software" ou sistema tem de compartilhar dados ou comandos com suas versões anteriores ou, até mesmo, com outros aplicativos ou sistemas mais antigos, em especial aqueles que eles visam a substituir. Por vezes, a compatibilidade reversa limita-se à capacidade de ler dados antigos, não incluindo a capacidade de gravar dados em um formato que possa ser lido pelas versões anteriores. (See Also: conversão, )
• compatibilità
  • n., La capacità di differenti dispositivi o sistemi (ad esempio programmi, formati di file, protocolli, perfino linguaggi di programmazione) di operare in collaborazione o di scambiare dati senza apportare ad essi modifiche. (See Also: trasversale alle piattaforme, )
• compatibilità retroattiva
  • n., La capacità di un applicativo o di un sistema di condividere dati o operazioni con versioni precedenti o in alcuni casi con altre applicazioni o sistemi precedenti, in particolare con applicazioni o sistemi che intende sostituire. A volte la compatibilità retroattiva è limitata alla capacità di leggere i vecchi dati ma non viene estesa alla capacità di scrivere dati in un formato che possa essere letto da versioni precedenti. (See Also: conversione, )
• compatibilitat
  • n., Capacitat de dispositiu o sistemes (per exemple: programes, formats de fitxers, protocols i fins i tot llenguatges de programació) per a treballar junts o intercanviar dades sense modificació. Vegeu també: multiplataforma, interoperabilitat.
• compatibility
  • n., The ability of different devices or systems (e.g., programs, file formats, protocols, even programming languages) to work together or exchange data without modification. (See Also: cross-platform, )
• competence
  • n., A sphere of functional responsibility entrusted to a physical or juridical person. (See Also: competent person, juridical person, physical person, )
• competência
  • n., Esfera de responsabilidade funcional delegada a uma pessoa física ou jurídica. (See Also: competência, pessoa autorizada, )
• competent person
  • n., The physical or juridical person given the authority and capacity to act within a specific sphere of responsibility. (See Also: competence, juridical person, physical person, )
  • n., The office that is given a competence and has, therefore, the authority and capacity to act within it.
• competenza
  • n., Una sfera di responsabilità funzionali riconosciute a una persona fisica o giuridica. (See Also: persona competente, persona giuridica, )
• complete record
  • n., A record that contains all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. (See Also: authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative copy, authoritative record, completeness, conformed copy, copy in form of original, official record, original record, reliable record, )
• completeness
  • n., The characteristic of a record that refers to the presence within it of all the elements required by the creator and the juridical system for it to be capable of generating consequences. With primitiveness and effectiveness, a quality presented by an original record. (See Also: complete record, original record, )
• completesa
  • n., Característica d’un document (d’arxiu) que es refereix a la presència en ell de tots els documents requerits per el productor i el sistema jurídic per a que sigui capaç de generar conseqüències. Qualitat present en un document (d’arxiu) original, juntament amb la primitivitat i completesa. (See Also: document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) original, )
• completeza
  • n., Característica de um documento arquivístico que se refere à presença, nele mesmo, de todos os elementos exigidos pelo produtor e pelo sistema jurídico para que seja capaz de gerar conseqüências. É, juntamente com primitividade e efetividade, uma qualidade apresentada por um documento arquivístico original. (See Also: documento arquivístico completo, documento arquivístico original, )
  • n., Atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar conseqüências.
• completezza
  • n., La caratteristica di un documento riferita alla presenza al suo interno di tutti gli elementi che il suo produttore e l’ordinamento legale richiedono affinché esso abbia la capacità di generare effetti. Insieme alla caratteristica di essere primordiale e all’efficacia, è una qualità propria di un documento originale. (See Also: documento completo, documento originale, )
• completitud
  • n., Característica de un documento de archivo que se refiere a la presencia dentro del mismo de todos los elementos requeridos por el creador y el sistema jurídico para ser capaz de generar consecuencias. Junto con el “carácter primitivo” y la “efectividad” de un documento es una cualidad básica de un documento de archivo original. (See Also: documento de archivo completo, documento de archivo original, )
• component
  • n., Uniquely identifiable input, part, piece, assembly or subassembly, system or subsystem, that (1) is required to complete or finish an activity, item, or job, (2) performs a distinctive and necessary function in the operation of a system, or (3) is intended to be included as a part of a finished, packaged, and labeled item. Components are usually removable in one piece and are considered indivisible for a particular purpose or use.
• component digital
  • n., Objecte digital que forma part d’un o més documents, i les metadades necessàries per a ordenar, estructurar o manifestar el seu contingut o forma, que exigeix una determinada acció de preservació.
• componente
  • n., "Input", parte, peça, conjunto ou subconjunto, sistema ou subsistema que seja identificável de forma única e que: (1) seja exigido para completar ou terminar uma atividade, item ou tarefa; (2) desempenhe uma função necessária e diferenciada na operação de um sistema; ou (3) vise a ser incluído como parte de um item finalizado, embalado e rotulado. Componentes são geralmente removíveis por inteiro e considerados indivisíveis para um determinado uso ou propósito.
• componente analogica
  • n., Un oggetto analogico parte di uno o più documenti analogici che richiede un specifico intervento di conservazione. (See Also: analogico, documento analogico, )
• componente analógico
  • n., Objeto analógico que é parte de um ou mais documentos analógicos, e que requer uma determinada ação de preservação. (See Also: analógico, documento analógico, )
• componente digital
  • n., Objeto digital que é parte de um ou mais documentos digitais, e os metadados necessários para ordenar, estruturar ou manifestar seu conteúdo e forma, requerendo uma determinada ação de preservação. (See Also: componente analógico, )
• componente digital
  • n., Un objeto digital que es parte de uno u más objetos o documentos digitales, así como también los metadatos necesarios para ordenar, estructurar o manifestar su contenido y forma, y que requieren de cierta acción de preservación.
• componente digitale
  • n., Un oggetto digitale che è parte di uno o più documenti digitali, e i metadati necessari per ordinare, strutturare o rendere espliciti il suo contenuto e la sua forma, che impongono un determinato intervento di conservazione. (See Also: componente analogica, )
• compresión
  • n., Recodificación de datos digitales para reducir sus dimensiones y poder así ahorrar espacio de almacenamiento o tiempo de transmisión.
• compressió
  • n., Codificació o recodificació de dades digitals per estalviar espai d’emmagatzemament o transmissió del temps. Vegeu també: compressió sense pèrdues; compressió amb pèrdues
• compression
  • n., The (re)coding of digital data to save storage space or transmission time.
• compressione
  • n., L’ iniziale o successiva codifica di dati in formato elettronico eseguita allo scopo di risparmiare risorse di memorizzazione o tempi di trasmissione.
• comprimir
  • n., (Re)codificar dados digitais para economizar espaço de armazenamento ou tempo de transmissão.
• condizione di autenticità
  • n., La specificazione di elementi relativi alla forma e al contesto che hanno bisogno di essere conservati affinché si possa mantenere l’autenticità di un determinato tipo di documento di archivio in formato elettronico. (See Also: autenticazione, autenticità, presunzione di autenticità, requisiti di autenticità benchmark, requisiti minimi di autenticità, )
• confiabilidade
  • n., Credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza de sua forma e do grau de controle exercido no processo de sua produção.
• confiabilitat
  • n., Exactitud, fiabilitat i autenticitat d'un document (d'arxiu).
• confianza
  • n., La cualidad de un documento de archivo de ser fidedigno, fehaciente, cuando reúne las características de fiabilidad, autenticidad y exactitud: es decir, puede establecer, declarar o afirmar hechos; es evidente su carácter sin alteraciones ni corrupciones y su información es precisa, correcta, veraz y pertinente.
• conformed copy
  • n., An exact copy of a document on which has been written explanations of things that could not or were not copied; e.g., written signature might be replaced on conformed copy with notation that it was signed by the person whose signature appears on the original. (See Also: authentic copy, authentic record, authoritative copy, complete record, reliable record, )
• conjunto arquivístico
  • n., Totalidade dos documentos arquivísticos contida numa unidade de arquivamento agregada.
• conservazione
  • n., L’insieme di principi, politiche e strategie che controlla le attività volte ad assicurare la stabilizzazione fisica e tecnologica e la protezione del contenuto intellettuale dei materiali (dati o documenti)
• conservazione archivistica
  • n., La stabilizzazione fisica e tecnologica e la protezione del contenuto intellettuale dei documenti di archivio tesa ad assicurarne una catena di conservazione continua, duratura, stabile, costante ed ininterrotta senza un termine prestabilito. (See Also: conservazione digitale, conservazione permanente, )
• conservazione digitale
  • n., Il processo specifico di curare la tenuta di materiali digitali durante ed oltre differenti generazioni di tecnologie nel corso del tempo, indipendentemente da dove questi si trovino.
• conservazione permanente
  • n., La stabilizzazione fisica e tecnologica e la protezione del contenuto intellettuale di materiali (dati o documenti), tesa ad assicurarne una catena di conservazione duratura, stabile, continua, costante e ininterrotta, senza un termine prevedibile (See Also: catena di conservazione, )
• content
  • n., The message contained in the body of a record.
• contenuto
  • n., Il messaggio contenuto nel corpo di un documento.
• contesto
  • n., L'ambiente in cui un documento è prodotto, usato e tenuto.
• contesto amministrativo
  • n., La struttura, le funzioni e le procedure che caratterizzano l’ambiente organizzativo nel quale si trova il soggetto produttore. (See Also: contesto di provenienza, contesto documentario, contesto giuridico-amministrativo, contesto tecnologico, )
• contesto di provenienza
  • n., Il soggetto produttore, il suo mandato, la sua struttura e le sue funzioni. (See Also: contesto amministrativo, contesto documentario, contesto giuridico-amministrativo, contesto tecnologico, )
• contesto documentario
  • n., Il fondo archivistico al quale appartiene il documento archivistico, e la sua struttura interna. (See Also: contesto amministrativo, contesto di provenienza, contesto giuridico-amministrativo, contesto tecnologico, )
• contesto giuridico-amministrativo
  • n., Il sistema giuridico e organizzativo al quale appartiene l’ente produttore. (See Also: contesto amministrativo, contesto di provenienza, contesto documentario, contesto tecnologico, )
• contesto tecnologico
  • n., Le caratteristiche dell’hardware, del software e delle altre componenti del sistema informatico nell’ambito del quale i documenti archivistici sono prodotti. (See Also: contesto amministrativo, contesto di provenienza, contesto documentario, contesto giuridico-amministrativo, )
• conteúdo
  • n., Mensagem contida no corpo de um documento arquivístico.
• context
  • n., The framework in which a record is created, used and maintained.
• context administratiu
  • n., L’estructura, les funcions i els procediments de l'entorn organitzacional en el qual el productor existeix. (See Also: context de procedència, context documental, context jurídic-administratiu, context tecnològic, )
• context de procedència
  • n., Ens productor, el seu mandat, l’estructura i les funcions. (See Also: context administratiu, context documental, context jurídic-administratiu, context tecnològic, )
• context documental
  • n., El fons arxivístic al qual pertany un document (d'arxiu), i la seva estructura interna. (See Also: context administratiu, context de procedència, context jurídic-administratiu, context tecnològic, )
• context jurídic-administratiu
  • n., Sistema jurídic i organitzatiu al qual pertany el productor. (See Also: context administratiu, context de procedència, context documental, context tecnològic, )
• context tecnològic
  • n., Característiques del maquinari, programari i d'altres components d'un sistema informàtic on es produeixen els documents (d'arxiu). (See Also: context administratiu, context de procedència, context documental, context jurídic-administratiu, )
• contexto administrativo
  • n., Estrutura, funções e procedimentos do ambiente organizacional ao qual pertence o produtor de documentos. (See Also: contexto de proveniência, contexto documental, contexto jurídico-administrativo, contexto tecnológico, )
• contexto de procedencia
  • n., La instancia creadora, así como su mandato, estructura y funciones. (See Also: contexto documental, contexto jurídico-administrativo, contexto tecnológico, )
• contexto de proveniência
  • n., A entidade produtora, seu mandato/missão, estrutura e funções. (See Also: contexto administrativo, contexto documental, contexto jurídico-administrativo, contexto tecnológico, )
• contexto documental
  • n., Los fondos archivísticos a los que pertenece un documento de archivo, así como su estructura interna. (See Also: contexto de procedencia, contexto jurídico-administrativo, contexto tecnológico, )
• contexto documental
  • n., Fundo ao qual o documento arquivístico pertence e a estrutura interna desse mesmo fundo. (See Also: contexto administrativo, contexto de proveniência, contexto jurídico-administrativo, contexto tecnológico, )
• contexto jurídico-administrativo
  • n., Sistema legal e organizacional ao qual pertence o produtor de documentos arquivísticos. (See Also: contexto administrativo, contexto de proveniência, contexto documental, contexto tecnológico, )
• contexto jurídico-administrativo
  • n., El sistema legal y organizacional al cual pertenece el cuerpo creador. (See Also: contexto de procedencia, contexto documental, contexto tecnológico, )
• contexto tecnológico
  • n., Características de hardware, software e outros componentes de um sistema computacional eletrônico no qual documentos arquivísticos são produzidos. (See Also: contexto administrativo, contexto de proveniência, contexto documental, contexto jurídico-administrativo, )
• contexto tecnológico
  • n., Características propias del equipo y programas (hardware y software), así como de otros componentes de un sistema de cómputo electrónico en el que los documentos de archivo son creados. (See Also: contexto de procedencia, contexto documental, contexto jurídico-administrativo, )
• control administratiu
  • n., Exercici d’autoritat sobre el manteniment, l’ús, la disposició i l’accessibilitat dels arxius de gestió per a mantenir la funció per la qual varen ser produïts. (See Also: cadena de preservació, control intellectual, custodi, custodia ininterrompuda, custòdia, )
• control intelectual
  • n., El control establecido sobre el material archivístico al documentar en auxiliares de consulta su procedencia, arreglo, composición, alcance, contenido informacional, así como sus relaciones internas y externas. (See Also: cadena de preservación, custodia, custodia ininterrumpida, custodio, )
• control intellectual
  • n., Control establert sobre el material d'arxiu mitjançant els instruments de descripció de la seva procedència, composició, abast, contingut informatiu i relacions internes i externes. (See Also: cadena de preservació, control administratiu, custodi, custodia ininterrompuda, custòdia, )
• controle administrativo
  • n., 1. Exercício de autoridade sobre a manutenção, uso, destinação e acessibilidade de arquivos correntes, para executar a função para qual foram criados. (See Also: cadeia de preservação, controle intelectual, custodiador, custódia, custódia ininterrupta, )
  • n., 2. Os meios de localizar fisicamente os acervos dos arquivos intermediário e permanente por meio de numeração e listagem. (See Also: controle intelectual, )
• controle intelectual
  • n., Controle estabelecido sobre o material arquivístico por meio de registros, em instrumentos de pesquisa, de sua proveniência, arranjo, composição, escopo, conteúdo informacional e relações internas e externas. (See Also: cadeia de preservação, controle administrativo, custodiador, custódia, custódia ininterrupta, )
• controllo amministrativo
  • n., 1. L’esercizio dell’autorità su tenuta, uso, destinazione finale e accessibilità dell’archivio corrente per portare avanti la funzione per la quale fu prodotto. (See Also: catena di conservazione, controllo intellettuale, custode, custodia, custodia ininterrotta, )
  • n., 2. Gli strumenti per individuare fisicamente il patrimonio dei centri di raccolta di documenti e delle istituzioni archivistiche attraverso elenchi e liste.
• controllo intellettuale
  • n., Il controllo stabilito sul materiale archivistico documentandone negli strumenti di ricerca la provenienza, l’ordinamento, la composizione, l’ambito, il contenuto informativo e le relazioni interne e esterne. (See Also: catena di conservazione, controllo amministrativo, custode, custodia, custodia ininterrotta, )
• conversão
  • n., Processo de transformar um documento ou objeto digital de um formato, ou versão de formato, para outro. (See Also: compatibilidade reversa, converter documentos arquivísticos, migração transformativa, migração transformativa de documentos arquivísticos, )
  • n., Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: 1. Conversão de dados: mudança de um formato para outro. 2. conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos.
• conversió
  • n., Procés de transformació d’un document digital o d’un altre objecte digital d’un format, o una versió de format, a un altre format. (See Also: convertir documents (d'arxiu), migració transformativa, migració transformativa de documents (d'arxiu), )
• conversion
  • n., The process of transforming a digital document or other digital object from one format, or format version, to another one. (See Also: backward compatibility, convert records, transformative migration, transformative migration of records, )
• conversión
  • n., Proceso de transformación de un documento digital hacia otro objeto digital desde un formato o versión de un formato hacia otro. (See Also: compatibilidad retrospectiva, migración transformativa, migración transformativa de documentos de archivo, )
• conversione
  • n., Il processo mediante il quale un documento elettronico o un altro oggetto elettronico è trasformato da un formato, o dalla versione di un formato, in un altro. (See Also: compatibilità retroattiva, convertire documenti, migrazione con trasformazione, migrazione con trasformazione di documenti archivistici, )
• convert records
  • v., To transform digital records from one format, or format version, to another one in the usual and ordinary course of business (otherwise the activity is not convert but create) for purposes of security, disaster prevention, conservation, overcoming technological obsolescence, ensuring compatibility with a different hardware or software configuration or generation, or compressing the information, while leaving intact their intellectual form. (See Also: backward compatibility, conversion, transformative migration, transformative migration of records, )
• converter documentos arquivísticos
  • v., Transformar documentos digitais de um formato, ou versão de formato, para outro, com propósitos de segurança, conservação, superação da obsolescência tecnológica e prevenção de desastres, garantindo a compatibilidade com diferentes configurações ou gerações de hardware ou software, ou compactando a informação e, ao mesmo tempo, deixando intacta sua forma intelectual (de outro modo, a atividade não é converter, mas produzir). (See Also: compatibilidade reversa, conversão, migração de documentos arquivísticos, migração transformativa de documentos arquivísticos, )
• convertir documents (d'arxiu)
  • v., Transformar documents (d’arxiu) digitals d’un format, o una versió de format, a un altre format en el curs normal i habitual d’activitats / negocis (en cas contrari, l’activitat és convertir, no produir) per als propòsits de seguretat, prevenció de desastres, conservació / preservació, obsolescència de tecnologia, assegurant / garantint la compatibilitat amb diferents configuracions i generacions de hardware i software, o compactant la informació, mentre es deixi / es mantingui íntegra la seva forma intel•lectual. (See Also: conversió, migració transformativa, migració transformativa de documents (d'arxiu), )
• convertire documenti
  • v., Trasformare documenti archivistici digitali da un formato, o dalla versione di un formato, in un altro nell’espletamento abituale ed ordinario delle attività (in caso contrario il processo non è una conversione ma una produzione),effettuato con la finalità di garantire la sicurezza, di curare la prevenzione contro possibili sinistri, di conservare, di superare il problema dell’obsolescenza delle tecnologie, di assicurare la compatibilità con hardware o software configurati in modo diverso o di nuova generazione o infine di comprimere l’informazione, lasciando però nel contempo immutata la forma intellettuale dei documenti. (See Also: compatibilità retroattiva, conversione, migrazione con trasformazione, migrazione con trasformazione di documenti archivistici, )
• copia
  • n., Il duplicato di un oggetto, risultante da un processo di riproduzione
• cópia
  • n., A duplicata de um objeto, resultante de um processo de reprodução.
  • n., Resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação.
• còpia
  • n., Duplicat d'un objecte, resultat d'un procés de producció.
• copia autentica
  • n., Una copia certificata da un ufficiale autorizzato a svolgere tale funzione, affinché essa risulti legalmente ammissibile in giudizio. (See Also: copia conforme, copia in forma di originale, )
• copia auténtica
  • Véase: copia certificada
• cópia autêntica
  • n., Cópia certificada por um agente autorizado para desempenhar tal função, bem como para torná-lo legalmente admissível em juízo. (See Also: cópia com valor de original, cópia conforme, )
• còpia autèntica
  • n., Còpia certificada per una autoritat competent per a dur a terme aquesta funció, de manera que sigui admissible com a prova legal en un jutjat.
• cópia autoritária
  • n., Manifestação de um documento arquivístico que é considerada pelo produtor como sendo seu documento oficial, geralmente sujeita a procedimentos de controle que não são exigidos em outras manifestações. (See Also: cópia autêntica, cópia com valor de original, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autoritário, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico oficial, versão autoritária, )
• copia básica
  • n., Duplicado de un objeto digital salvado en el formato de archivo en el cual fue creado originalmente o en el cual fue usado y salvado la última vez, haciéndolo por tanto inmediatamente accesible y legible en el ambiente usual de oficina de su creador.
• cópia básica
  • n., Duplicata de um objeto salvo no formato do arquivo no qual foi originalmente criado ou no qual foi usado pela última vez e salvo, tornando-o, assim, mais imediatamente acessível e legível na área de trabalho individual do produtor.
• copia certificada
  • n., Aquella elaborada por una persona autorizada para llevar a cabo tal función, y por tanto con validez legal.
• cópia com valor de original
  • n., Cópia idêntica ao original e que possui os mesmos efeitos, mas que foi gerada subsequentemente. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia conforme, documento arquivístico confiável, documento arquivístico original, )
• copia conforme
  • n., La copia esatta di un documento in cui sia indicato esplicitamente ciò che non poteva essere o non è stato copiato; es: una firma autografa potrebbe essere rimpiazzata su una copia conforme da un'annotazione che precisa che il documento era firmato dalla persone la cui firma appare sull'originale. (See Also: copia autentica, copia di riferimento principale, documento affidabile, documento autentico, documento completo, )
• cópia conforme
  • n., Cópia exata de um documento em que foram registradas explicações sobre elementos que não foram ou não puderam ser copiados; por exemplo, uma assinatura por escrito pode ser substituída, numa cópia conforme, por uma observação de que havia a assinatura de uma pessoa no original. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, )
• copia di base
  • n., Un duplicato di un oggetto salvato nel formato di file, nel quale in origine fu prodotto o in cui da ultimo fu utilizzato e salvato, rendendolo così in maggior misura immediatamente accessibile e leggibile all’essere umano nell’ambiente desktop solitamente utilizzato dall’agente produttore.
• copia di riferimento principale
  • n., La istanza di un documento ritenuta dall'autore il suo documento ufficiale e solitamente soggetta a controlli procedurali non richiesti per altre istanze. (See Also: copia autentica, copia in forma di originale, documento autenticato, documento autentico, documento di riferimento principale, documento ufficiale, versione di riferimento principale, )
• copia in forma di originale
  • n., Una copia identica all'originale e che produce gli stessi effetti, ma generata successivamente. (See Also: copia autentica, copia conforme, copia di riferimento principale, documento affidabile, documento originale, )
• còpia simple
  • n., Duplicat d’un objecte desat en el format de fitxer en que va ser produït originàriament o en l’últim format que va ser usat i desat, fent-lo accessible i llegible pels humans en l’entorn habitual del productor.
• copy
  • n., The duplicate of an object, resulting from a reproduction process.
  • n., An entity that is generated from and resembles a record.
• copy in form of original
  • n., A copy identical to the original and having the same effects, but generated subsequently. (See Also: authentic copy, authoritative copy, conformed copy, original record, reliable record, )
• copyright
  • n., A property right in an original work of authorship (such as a literary, musical, artistic, photograph, or film work) fixed in any tangible medium of expression, giving the holder the exclusive right to reproduce, adapt, distribute, perform, and display the work. (See Also: moral rights, )
• corporação
  • n., Organização ou grupo de pessoas, criado por um estatuto, que é identificado por um nome específico e que atua como uma entidade de direito. (See Also: agência, )
• corporate body
  • n., An organization or group of persons created by statute that is identified by a particular name and that acts as a legal entity. (See Also: agency, )
• correio eletrônico
  • n., Tradução de "electronic mail" ("e-mail"). Protocolo da Internet que permite a usuários de computador trocar mensagens e arquivos de dados, em tempo-real, com outros usuários, por meio de redes locais ou remotas. (See Also: anexo de correio eletrônico, )
  • n., Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e
    outros documentos digitais por meio de rede de computadores.
• creación de un documento de archivo
  • n., La primera fase del ciclo de vida de un documento de archivo durante el cual este es elaborado o es recibido y luego separado (apartado, guardado) para futura acción o como referencia, por lo general dentro de un sistema de preservación archivístico. (See Also: crear un documento de archivo, declaración de documentos de archivo, documento de archivo creado, elaboración de documentos de archivo, separar, )
• creador
  • n., También llamado “creador de documentos de archivo”. Persona física o jurídica que hace (elabora), recibe o acumula documentos de archivo por razones de su mandato, misión, función o actividades; es quien genera el más alto nivel de agregación al cual los documentos de archivo pertenecen; es decir, los fondos. (See Also: persona competente, persona jurídica, )
• crear un documento de archivo
  • v., Elaborar y separar – o recibir y separar – (apartar, guardar) documentos de archivo. (See Also: crear un documento de archivo, declaración de documentos de archivo, documento de archivo creado, elaboración de documentos de archivo, separar, )
• create record
  • v., To make and set aside or receive and set aside records. (See Also: capture documents, created record, declare records, record creation, record-making, set aside, )
• created record
  • n., A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually in a recordkeeping system. (See Also: capture documents, create record, declare records, record creation, record-making, set aside, )
• creation procedure
  • n., The procedure governing the formation of the record and/or its participation in the act.
• creator
  • n., The physical or juridical person who makes, receives, or accumulates records by reason of its mandate/mission, functions or activities. (See Also: competence, competent person, juridical person, physical person, )
• credibilidade
  • n., Acurácia, confiabilidade e autenticidade de um documento arquivístico.
• criptografia
  • La práctica y estudio de proteger la información mediante su transformación (encriptación) a una forma ilegible, llamado texto cifrado. Sólo quien posee una llave secreta (privada) puede descifrar (o desencriptar) el mensaje nuevamente hacia texto “plano” legible.
• criptografia
  • n., Pràctica i estudi de la protecció de la informació transformant-la (encriptant-la), a un format il•legible, anomenat text xifrat. Només aquells que posseeixen una clau secreta (privada) poden desxifrar (o desencriptar) el missatge a un text pla.
• criptografia
  • n., Prática e estudo de proteção da informação por meio de sua transformação (encriptação) em um formato ilegível, chamado texto cifrado. Apenas aqueles que possuem a chave secreta (privada) podem decifrar a mensagem em texto comum. (See Also: cifragem, )
  • n., Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta de forma que somente os usuários autorizados podem restabelecer sua forma original.
• crittografia
  • n., L’attività e lo studio della protezione delle informazioni trasformandole (criptandole) in un formato illeggibile, denominato testo cifrato. Solamente coloro che possiedono una chiave segreta (privata) possono decifrare (o decrittare) il messaggio in testo semplice. (See Also: cifratura, )
• cross-platform
  • a., The capability of software or hardware to run identically on different platforms; facilitated by the adoption of open-standard products and formats. Syn.: platform-independent; platform-neutral. (See Also: compatibility, )
• crosswalk
  • n., A chart or table that represents the semantic mapping of fields or data elements in one metadata standard to fields or data elements in another standard that has a similar function or meaning.
• crosswalk
  • n., Diagrama ou tabela que representa o mapeamento semântico de campos ou elementos de um padrão de metadados para campos ou elementos de outro padrão com função ou significado similar.
• cryptography
  • n., The practice and study of protecting information by transforming it (encrypting it) into an unreadable format, called cipher text. Only those who possess a secret (private) key can decipher (or decrypt) the message into plain text. (See Also: encryption, )
• cuadro o esquema de clasificación
  • n., Un plan o esquema para la identificación sistemática e información descriptiva de documentos de archivo así como las actividades de una organización en categorías basada en convenciones de estructura lógica, métodos y reglas procedimentales preestablecidas. (See Also: clasificación, clasificar, documento de archivo clasificado, )
• current record
  • See: active record
• custode
  • n., Una persona o un istituzione che ha responsabilità o custodia (di un bambino, di documenti o di altri oggetti di valore). (See Also: catena di conservazione, controllo amministrativo, controllo intellettuale, custodia, custodia ininterrotta, )
• custode fidato
  • n., Un soggetto conservatore che può dimostrare di non aver alcun interesse ad alterare i documenti archivistici conservati o consentire che altri li alterino ed è in grado di rispettare tutti i requisiti per la conservazione di copie autentiche di documenti archivistici. (See Also: condizione di autenticità, requisiti minimi di autenticità, responsabile del servizio archivistico, responsabile della conservazione dei documenti, )
• custodi
  • n., Persona o institució que s’encarrega de la custòdia (d’un fill, propietat, documents, o altres) (See Also: cadena de preservació, control administratiu, control intellectual, custodia ininterrompuda, custòdia, )
• custodi de confiança
  • n., Preservador que pot demostrar que no té cap raó per alterar els documents (d'arxiu) preservats ni permetre'n l'alteració per part de tercers i és capaç d'implementar tots els requeriments per a la preservació de còpies autèntiques dels documents (d'arxiu). (See Also: gestor de documents (d’arxiu) de confiança, preservador designat de documents (d'arxiu), requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, )
• custodia
  • n., La responsabilità sostanziale della tutela di archivi correnti o storici che si fonda sulla disponibilità di fatto del loro possesso materiale, ma che non implica necessariamente un annesso titolo legale. (See Also: catena di conservazione, controllo amministrativo, controllo intellettuale, custode, custodia ininterrotta, )
• custodia
  • n., La responsabilidad básica para la tutela de los documentos de archivo o archivos basada en la posesión física de los mismos sin que necesariamene implique un título legal. (See Also: cadena de preservación, control intelectual, custodia ininterrumpida, custodio, )
• custódia
  • n., Responsabilidade pela tutela de documentos arquivísticos, que consiste na sua posse física, e não necessariamente em sua posse legal. (See Also: cadeia de preservação, controle administrativo, controle intelectual, custodiador, custódia ininterrupta, )
• custòdia
  • n., Responsabilitat bàsica per a la tutela dels documents (d’arxiu) o arxius basada en la seva possessió física per que no necessàriament implica la seva tutela legal. (See Also: cadena de preservació, control administratiu, control intellectual, custodi, custodia ininterrompuda, )
• custodia ininterrompuda
  • n., Línia de custòdia ininterrompuda i en la que es pot fer un seguiment, control i normalment compte amb un conjunt de registres des de la producció fins al manteniment que serveix com a mitjà per a protegir l'autenticitat dels documents (d'arxiu). (See Also: cadena de preservació, control administratiu, control intellectual, custodi, custòdia, )
• custodia ininterrotta
  • n., Un passaggio tracciabile e ininterrotto nella tutela, nel controllo e generalmente nel possesso di un complesso documentario dalla produzione alla conservazione, che può servire come mezzo per salvaguardare l’autenticità dei documenti archivistici. (See Also: catena di conservazione, controllo amministrativo, controllo intellettuale, custode, custodia, )
• custodia ininterrumpida
  • n., Una línea ininterrumpida y documentada de cuidado, control y típicamente posesión de un cuerpo de documentos de archivo desde su creación hasta la preservación, la cual sirve como medio de protección de la autenticidad de esos documentos. (See Also: cadena de preservación, control intelectual, custodia, custodio, )
• custódia ininterrupta
  • n., Linha rastreável e ininterrupta de cuidado, controle e, normalmente, de posse de um conjunto de documentos arquivísticos, da produção à preservação, que pode servir como um meio de proteger a autenticidade desses documentos. (See Also: cadeia de preservação, controle administrativo, controle intelectual, custodiador, custódia, )
• custodiador
  • n., Pessoa ou instituição que tem responsabilidade ou a custódia (de uma criança, de uma propriedade, de papéis ou outros bens). (See Also: cadeia de preservação, controle administrativo, controle intelectual, custódia, custódia ininterrupta, )
• custodiador confiável
  • n., Preservador que pode demonstrar que não tem nenhum motivo para alterar os documentos arquivísticos preservados, ou para permitir que outros os alterem, e é capaz de implementar todos os requisitos para preservação de cópias autênticas de documentos arquivísticos. (See Also: preservador designado de documentos arquivísticos, requisito de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, responsável pelos documentos arquivísticos, )
• custodian
  • n., A person or institution that has charge or custody (of a child, property, papers, or other valuables). (See Also: administrative control, chain of preservation, custody, intellectual control, unbroken custody, )
• custodio
  • n., Persona o institución que tiene bajo su cargo la función de guardar o vigilar (una persona, propiedad, documentos u otros valores). (See Also: cadena de preservación, control intelectual, custodia, custodia ininterrumpida, )
• custodio confiable
  • n., Un preservador que puede demostrar que no tiene razón o interés alguno para alterar los documentos de archivo preservados ni permitir que otros lo hagan y que es capaz de implementar todos los requerimentos necesarios para la preservación de copias auténticas de los documentos bajo su cuidado. (See Also: funcionario de confianza de documentos de archivo, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, )
• custody
  • n., The basic responsibility for guardianship of records/archives based upon their physical possession but not necessarily implying legal title. (See Also: administrative control, chain of preservation, custodian, intellectual control, unbroken custody, )
  • n., The physical and legal control over the existence, authenticity, location, and accessibility of records.
• dada
  • n., La unitat més petita d’informació significativa.
• dada digital
  • n., Unitat d’informació significativa més petita, expressada en bits binaris que és codificada i fixada en un medi digital.
• dado
  • n., Menor unidade de informação dotada de significado.
• dado analógico
  • n., Menor unidade de informação dotada de significado, expressa sob a forma de sinais eletrônicos ou padrões mecânicos contínuos fixados em um suporte analógico. (See Also: analógico, suporte analógico, )
• dado digital
  • n., As menores unidades de informação dotadas de significado, expressas em bits que são codificados digitalmente e registrados em um suporte digital. (See Also: dado analógico, )
• 档案（馆）
  • [机构]负责永久保存档案并提供利用的机构；[场所]存放具有永久保存价值的档案的地点；[档案]组织或个人在社会活动中形成并保存的原始记录
• 档案保存体系（制度）
  • n., 档案机构在外部环境对档案保存的控制要求基础上制定的用于长期保存电子文件和相关信息、复制原始文件和档案集合的一系列政策、方法、原则和策略的总和。
• 档案保管
  • n., 用技术手段保存档案文件实体和信息内容的稳固性，延续档案的寿命，永久保留档案，使之持久稳定、免遭破坏。见：数字保存；永久保存。
• 档案联合
  • 属于同一案卷、系列、全宗的相互关联的档案构成的集合
• 档案文件
  • 组织或个人在社会活动中形成并保存、具有查证或参考价值的文件
• 档案系列
  • 对应相同的职能活动和形式，或者按照其他关联组织起来的全宗、案卷或单份文件
• 档案著录
  • 对档案的全部或部分信息进行分析、组织和记录，用于管理、查找档案材料，说明形成过程和背景信息
• 档案著录体系
  • n., 为档案机构的档案提供知识和实体控制的著录工具、手段、规则的总和，包含但不限于著录指南、目录、索引和库房检索工具。
• data
  • n., The smallest meaningful units of information.
  • n., The representation of facts, concepts, information, or instructions in a manner that is suitable for processing by an information system.
  • n., The smallest meaningful facts.
• data element
  • n., A discrete component of data.
  • n., A unit of data for which the definition, identification, representation, and permissible values are specified by means of a set of attributes.
  • n., The basic unit of identifiable and definable information.
• data format
  • n., The organization of data within files, usually designed to facilitate the storage, retrieval, processing, presentation, or transmission of the data by software.
• data grid
  • n., The registration of digital entities into a logical name space. Manipulations of registered material can then be automated through any standard computer application programming interface (API).
• data grid
  • n., Registro de entidades digitais em um espaço de nomes (name space) lógico. Manipulações de material registrado podem, então, ser automatizadas por meio de qualquer API (Application Programming Interface) padrão.
  • n., Conjunto de serviços que permite ao usuário, de forma transparente, a recuperação e manipulação de informações, independentemente da plataforma tecnológica (repositórios de dados, informações ou conhecimento, e respectivos sistemas de operacionalização) ou do local em que essas informações estão fisicamente armazenadas.
• data grid
  • n., Registre de les entitats digitals en un espai de noms lògics. Les manipulacions del material registrat poden ser automatitzades a través de qualsevol ordinador estàndard d’interfase de programació d’aplicacions (API).
• data model
  • n., The product of the database design process that aims to identify and organize the required data logically and physically.
• data processing
  • n., The systematic performance of a single operation or sequence of operations by one or more central processing units on data converted to machine-readable format to achieve the result for which the computer program that controls the processing was written.
• data restoration
  • n., The process of recovering data or records as bits from a failed, damaged, degraded or obsolete digital medium, followed by steps to restore the intelligibility of the recovered data or records. Syn.: digital archaeology. (See Also: transformative migration, )
• data stream
  • n., Sequência de sinais codificados digitalmente usada para representar informação em processo de transmissão. Também chamado de cadeia de dados. (See Also: cadeia de bits, cadeia de bytes, )
• data stream
  • n., A sequence of digitally encoded signals used to represent information in transmission. Also spelled “datastream.” (See Also: bitstream, byte stream, )
• data type
  • n., The representation of information according to preset specifications (e.g., plain text files, HTML, TIFF, etc.).
• database
  • n., A collection of data items and links between them, structured in a way that allows it to be accessed, manipulated and extracted by a number of different applications programs or query languages.
• dati
  • n., Le più piccole unità di informazione dotate di significato.
• dati analogici
  • n., Le più piccole unità informative significative, espresse come segnali elettronici rappresentabili con variabili continue continui o strutture/pattern modelli meccanici fissati su un supporto analogico. (See Also: analogico, supporto analogico, )
• dati digitali
  • n., Le più piccole unità di informazione dotate di significato, espresse da bit in formato binario che sono codificati in formato digitale e fissati su un supporto digitale. (See Also: dati analogici, )
• dato
  • n., La unidad más pequeña de información con significado.
• dato digital
  • n., La mínima cantidad de información con significado, expresada en forma de dígitos – generalmente binarios – codificados de acuerdo a una convención preestablecida y fijados en un medio digital.
• de facto standard
  • n., A standard not issued by any official standards-setting body, but nevertheless widely used and recognized by its users as a standard. (See Also: de jure standard, )
• de jure standard
  • n., A standard issued by an official standards-setting body, whether national (e.g., ANSI), multi-national (e.g., CEN) or international (e.g., ISO). (See Also: de facto standard, )
• declaración de documentos de archivo
  • v., Acción de separar intelectualmente documentos creados o recibidos por medio de la asignación de códigos de clasificación de acuerdo al esquema de clasificación añadiendo estos códigos a los metadatos de identificación, así como por la asignación de números de registro a dicho documento y a los metadatos basados en un esquema de registro de identificación. (See Also: cuadro o esquema de clasificación, documento de archivo declarado (manifiesto), documento recibido, separar, )
• declarar document (d'arxiu)
  • v., Reservar intel•lectualment documents (d’arxiu) assignant codis de classificació d’un quadre de classificació als documents produïts o rebuts i afegint aquests codis a les metadades identificadores, i assignant números de registre basats en l’esquema de registre i afegint aquests números a les metadades d’identificació. (See Also: document (d'arxiu) declarat, document produït, document rebut, quadre de classificació, reservar, )
• declarar documentos arquivísticos
  • v., Reter intelectualmente documentos arquivísticos, produzidos ou recebidos, por meio da atribuição de um código de classificação e de um número de registro, acrescentando esse código e esse número aos metadados de identificação do documento. (See Also: código de classificação, documento arquivístico declarado, documento elaborado, documento recebido, plano de classificação, reter, )
• declare records
  • v., To intellectually set aside records by assigning classification codes from the classification scheme to made or received documents and adding these codes to the identifying metadata, and by assigning to the documents registration numbers based on the registration scheme and adding these numbers to the identifying metadata. (See Also: classification code, classification scheme, declared record, made document, received document, registration scheme, set aside, )
• declared record
  • n., An identified document, made or received by the creator, which has been given a classification code based on the classification scheme and has been registered according to the registration scheme. (See Also: classification code, classification scheme, declare records, made document, received document, registration scheme, set aside, )
• decompression
  • n., Returning a compressed image or compressed data to its uncompressed form. Some compression methods lose information so that the uncompressed image or data is not equivalent to the original.
• decompressione
  • n., Riportare un’immagine compressa o dati compressi al loro stato non compresso. Alcuni metodi di compressione comportano una perdita di informazione tale che l’immagine o i dati non più compressi non sono equivalenti a quelli originali.
• definició del tipus de document
  • n., (DTD) La definició d’un tipus de document en SGML o XML, consisteix en un conjunt d’etiquetes i la seva interpretació.
• definición de tipo de documento
  • También conocida como “DTD” por document type definition. Es la manera en que se define un cierto tipo de documento (libro, plano, mapa, etcétera) en los metalenguajes SGML o XML y que consiste en una descripción detallada de ese tipo de documento utilizando un grupo de etiquetas de “marcado” definidas expresamente para esa clase de documentos. La definición de tipo de documento consiste en una descripción de la estructura, sintaxis, validación e interpretación del documento a describir. Su función básica es mantener la consistencia entre todos los documentos que utilicen la misma DTD a través de un formato común a todos ellos. Véase también: “esquema de un documento”.
• definizione di tipo di documento
  • n., (DTD) La definizione di un tipo di documento in SGML o XML, che è composta da un insieme di segni di marcatura e dalla loro interpretazione.
• değerlendirme
  • n., Belgelilerin korunma koşulları ve süresine karar vermek amacıyla yürütülen çalışmalar.
• deposito istituzionale
  • n., Un insieme di servizi che un'istituzione offre ai membri della sua comunità per la gestione e disseminazione di materiali digitali prodotti dall'istituzione e dai membri della sua comunità.
• desar
  • v., Fixar un objecte digital en un sistema d'emmagatzematge no volàtil en un suport digital. (See Also: fixar, )
• descompresión
  • n., Recuperación de una imagen o datos comprimidos previamente a su forma original – no comprimida. Algunos métodos de compresión pierden información de manera que la imagen o datos descomprimidos no son equivalentes al original.
• descompressão
  • n., Fazer com que uma imagem ou dados comprimidos retornem à sua forma descomprimida. Alguns métodos de compressão provocam perda de informação de maneira que, ao serem descomprimidos, a imagem ou dados não equivalem mais ao original.
• descompressió
  • n., Retorn d’una imatge comprimida o una dada comprimida a una forma no comprimida. Alguns mètodes de compressió perden informació i per tant la imatge o dada descomprimida no és equivalent a l’original.
• descrever documentos arquivísticos
  • v., Registrar informações sobre a natureza e a aparência dos documentos arquivísticos recebidos para preservação permanente e sobre seus contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico, bem como sobre qualquer mudança que eles tenham sofrido desde o primeiro momento da sua produção. (See Also: descrição arquivística, )
• describe records
  • v., To record information about the nature and make-up of records acquired for permanent preservation and about their juridical-administrative, provenancial, procedural, documentary and technological contexts, as well as information about any changes they have undergone since they were first created. (See Also: archival description, )
• descrição arquivística
  • n., Criação de uma representação acurada de uma unidade de descrição (fundo, série etc) e de suas partes constituintes, por meio da captura, análise, organização e registro da informação que serve para identificar, gerenciar e localizar documentos arquivísticos e o contexto em que foram produzidos. (See Also: controle administrativo, controle intelectual, )
• descripció arxivística
  • n., Creació d'una representació exacta d'una unitat de descripció i, si escau, de les parts que la composen, mitjançant la captura, l'anàlisi, l'organització, i l'enregistrament de la informació que serveix per a identificar, gestionar, localitzar i explicar els materials arxivístics i el context i documents (d’arxiu) que la varen produir. (See Also: control administratiu, control intellectual, descriure documents (d'arxiu), )
• descripción archivística
  • n., Creación de una representación precisa de una unidad de descripción y en su caso las partes que la componen, mediante la captura, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, administrar, localizar y explicar los materiales archivísticos así como el contexto y los documentos de archivo que se producen de la descripción. Véase también: “control administrativo”, “archival documentation” (See Also: control intelectual, descripción de documentos de archivo, )
• descripción de documentos de archivo
  • v., Registro de información extraída de un conjunto de documentos de archivo adquiridos con fines de preservación permanente, acerca de su naturaleza, aspecto y contextos (jurídico-administrativo, de procedencia, procedimental, documental y tecnológico), y también acerca de los cambios que hayan experimentado desde su creación. (See Also: descripción archivística, )
• descriure documents (d'arxiu)
  • v., Registrar la informació sobre la natura i la composició dels documents (d’arxiu) adquirits per a la preservació permanent sobre els seus contextos jurídics – administratius, de provinença, de procediment, documentals i tecnològics, així com també la informació sobre qualsevol canvi sofert des de que van ser produïts. (See Also: descripció arxivística, )
• descrivere documenti
  • v., Registrare informazioni sulla natura e la struttura dei documenti destinati alla conservazione permanente e sul loro contesto giuridico-amministrativo, di provenienza, procedurale, documentario e tecnologico, come pure informazioni riguardanti qualsiasi cambiamento i documenti abbiano subito dal momento in cui furono inizialmente prodotti. (See Also: descrizione archivistica, )
• descrizione archivistica
  • n., L’elaborazione di una rappresentazione accurata di una unità di descrizione e delle parti che eventualmente la compongono attraverso la raccolta, l’analisi, l’organizzazione e la registrazione di informazioni che permettano di identificare, gestire, localizzare ed illustrare il materiale documentario e il contesto ed i sistemi di archiviazione che lo hanno prodotto (See Also: controllo amministrativo, controllo intellettuale, descrivere documenti, )
• designated records preserver
  • n., The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting and ensuring continuous access to) authentic copies of a creator’s inactive records. The role of the designated preserver should be that of a trusted custodian for a creator’s records. Syn.: designated preserver; preserver. (See Also: trusted custodian, trusted records officer, )
• destinatari
  • n., Persona o persones a qui el document (d’arxiu) es remet o que en són els destinataris.
• destinatario
  • n., Persona/e a cui il documento è indirizzato o a cui il documento è destinato.
• destinatário
  • n., Pessoa(s) a quem se destina um documento arquivístico.
• 电子文件
  • n., 以电子形式运行的数字文件及其类似物，需要利用电子设备才能实现人工识读。
• 电子文件
  • n., 作为一份文件来存储、处理和保管的一个或多个数字成分。见：模拟文件
• 电子文件
  • n., 作为档案保存和管理的数字文件。见：模拟档案
• digital
  • a., Representación de objetos o datos físicos por medio de valores numéricos diferenciados – discretos o discontinuos – por lo general valores numéricos binarios (bits), de acuerdo con un código o convención preestablecidos.
• digital
  • a., The representation of a physical process through discrete, binary values. (See Also: binary code, digital encoding, )
• digital
  • a., Representació d’un procés físic a través de valors binaris diferenciats.
• digital
  • a., Representação de um objeto ou processo físico por meio de valores binários discretos (descontínuos). (See Also: analógico, )
• digital audio tape
  • n., (DAT) A type of magnetic digital medium that can store digital data by using helical scan recording. (See Also: digital linear tape, )
• digital component
  • n., A digital object that is part of one or more digital documents, and the metadata necessary to order, structure or manifest its content and form, requiring a given preservation action. (See Also: analogue component, )
  • n., A digital object that is part of an electronic record, or of a reproduced electronic record, or that contains one or more electronic records, or reproduced electronic records, and that requires specific methods for preservation.
• digital data
  • n., The smallest meaningful units of information, expressed as binary bits that are digitally encoded and affixed to a digital medium. (See Also: analogue data, )
• digital document
  • n., A digital component, or group of digital components, that is saved and is treated and managed as a document. (See Also: analogue document, )
• digital encoding
  • n., The use of discrete numeric values (such as the binary values 0 and 1) rather than a continuous spectrum of values (such as those generated by an analogue system). (See Also: analogue encoding, binary encoding, byte-serialized encoding, digital, encoding, )
• digital forensics
  • n., The use of scientifically derived and proven methods toward the preservation, collection, validation, identification, analysis, interpretation, documentation, and presentation of digital evidence derived from digital sources for the purpose of facilitation or furthering the reconstruction of events found to be criminal, or helping to anticipate unauthorized actions shown to be disruptive to planned operations.
• digital format
  • n., The byte-serialized encoding of a digital object that defines the syntactic and semantic rules for the mapping from an information model to a byte stream and the inverse mapping from that byte stream back to the original information model. Syn.: digital presentation. (See Also: byte stream, byte-serialized encoding, )
• digital linear tape
  • n., (DLT) A type of magnetic digital medium that stores digital data using longitudinal recording. (See Also: digital audio tape, )
• digital medium
  • n., Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data. (See Also: analogue medium, medium, )
• digital object
  • n., A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the object and, if applicable, methods of performing operations on the object. (See Also: bitstream, digital, )
• digital preservation
  • n., The specific process of maintaining digital materials during and across different generations of technology over time, irrespective where they reside.
• digital record
  • n., A digital document that is treated and managed as a record. (See Also: digital, digital document, record, )
• digital records forensics
  • n., The identification of records among all the digital objects produced by complex digital systems, and the determination of their authenticity.
• digital signature
  • n., An electronic signature based on public key cryptography. (See Also: cryptography, electronic signature, )
• digital system
  • n., Any system handling binary data, as opposed to an analogue system. (See Also: analogue system, binary code, )
• digital timestamp
  • n., A binary code attached to a record indicating the time that an event occurred, such as creation, receipt, reading, modification or deletion. (See Also: binary code, )
• digital videodisc
  • n., (DVD) A type of single- or double-sided, optical digital medium that stores digital data on two continuous, microscopic, spiral tracks or grooves that are cut and read by a laser beam. Its logical format specifications are governed by the Universal Disk Format (UDF) specification. Syn.: digital versatile disc. (See Also: digital medium, )
• digitale
  • a., La rappresentazione di un processo fisico per mezzo di valori discreti, in formato binario. A differenza della rappresentazione analogica di un oggetto o di un processo fisico, una rappresentazione codificata in digitale non ha somiglianza con l’originale. (See Also: analogico, )
• direito autoral
  • n., Direito de propriedade sobre uma obra de autoria original (por exemplo, uma obra literária, musical, artística, fotográfica ou cinematográfica) fixada num suporte tangível, que dá ao detentor desse direito o poder exclusivo de reproduzir, adaptar, distribuir, executar e expor sua obra.
• diritti di accesso
  • n., L’autorizzazione all’accesso di un sistema con facoltà di redigere, classificare, registrare, recuperare, corredare di note, leggere, spostare o scartare informazioni, conferita ad impiegati e dirigenti all’interno di un organizzazione o di un ente. (See Also: limitazioni di accesso, )
• diritto d'autore
  • n., Un diritto di proprietà in un lavoro d'autore originale (quali un'opera letteraria, musicale, artistica, fotografica o cinematografica) memorizzato su qualunque mezzo tangibile di espressione, in grado di fornire al detentore il diritto esclusivo di riprodurre, adattare, distribuire, rappresentare ed esporre l'opera.
• disco video digitale
  • n., (DVD) Un tipo di supporto digitale ottico a uno o due lati, che è capace di memorizzare da 4.7 a 8.5 gigabyte di dati digitali su due continue, microscopiche tracce o solchi a spirale, che sono incisi e letti da un raggio laser. Le sue specifiche di formato logico sono regolate dalla specifica di Formato di Disco Universale (Universal Disk Format – UDF). Sin. disco versatile digitale. (See Also: supporto digitale, )
• document
  • n., Unitat indivisible d'informació constituïda per un missatge fixat (enregistrat) en un suport de manera sintàcticament estable. Un document té una forma fixa i un contingut estable. (See Also: annex, document (d'arxiu), document d'esquema, document digital, document identificat, document rebut, )
• document
  • n., An indivisible unit of information constituted by a message affixed to a medium (recorded) in a stable syntactic manner. A document has fixed form and stable content. (See Also: analogue document, attachment, digital document, identified document, made document, received document, record, schema document, )
  • n., Recorded information.
• document (d'arxiu)
  • n., Document produït o rebut en el curs d'una activitat com a instrument o producte d'aquesta activitat, i que és reservat per acció o referència (See Also: annex, atribut del document (d’arxiu), característica del document, còpia autèntica, document, document (d'arxiu), document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d'arxiu) declarat, document (d'arxiu) dinàmic, document (d'arxiu) electrònic, document (d'arxiu) executat, document (d'arxiu) facilitador, document (d'arxiu) instructiu, document (d'arxiu) produït, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, document (d’arxiu) original, document digital, document identificat, document produït, document rebut, documents (d'arxiu) classificats, element d'un document (d'arxiu), esborrany, forma original d'un document (d'arxiu), formulari de transferència, producció un document (d’arxiu), sèrie documental, )
• document (d'arxiu) autèntic
  • n., Document (d’arxiu) que és allò que pretén ser i que està lliure d'alteració o corrupció. (See Also: còpia autèntica, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, document (d’arxiu) original, )
• document (d'arxiu) complet
  • n., Document (d’arxiu) que conté tots els elements requerits per el creació i el sistema jurídic perquè sigui capaç de generar conseqüències. (See Also: còpia autèntica, document (d'arxiu) autèntic, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, document (d’arxiu) original, )
• document (d'arxiu) declarat
  • n., Document identificat, produït o rebut pel productor, al qual se li ha donat un codi de classificació basat en el quadre de classificació i que ha estat registrat d’acord amb el sistema de registre. (See Also: declarar document (d'arxiu), document produït, document rebut, quadre de classificació, reservar, )
• document (d'arxiu) digital
  • n., Document digital que és tractat i administrat com un document (d’arxiu). (See Also: digital, document (d'arxiu), document digital, )
• document (d'arxiu) dinàmic
  • n., Document (d'arxiu) el contingut del qual depèn de dades que poden variar a partir de bases de dades i fulls de càlcul interns o externs al sistema en què el mateix document (d'arxiu) ha estat produït.
• document (d'arxiu) electrònic
  • n., Document (d'arxiu) analògic o digital que és transmès per un conductor elèctric i que requereix l'ús d'un equip electrònic per a ser intel•ligible per una persona.
• document (d'arxiu) executat
  • n., Document (d'arxiu) que ha participat en la fase d'execució d'un procediment administratiu i al qual s'han annexat les metadades que transmeten les accions fetes en el curs del procediment, tal com la prioritat de la transmissió, la data de transmissió, el temps i/o lloc, les accions, etc.
• document (d'arxiu) facilitador
  • n., Document (d'arxiu) prospectiu codificat en llenguatge de màquina i que participa activament en la realització d'una acció o procés. És una de les sis categories funcionals dels documents (d'arxiu), juntament amb dispositiu, instructiu, narratiu, probatori i de suport.
• document (d'arxiu) instructiu
  • n., Document (d'arxiu) prospectiu que conté instruccions sobre com executar una acció o procés. És una de les sis categories funcionals dels documents (d'arxiu), juntament amb dispositiu, hàbil, narratiu, probatori i de suport.
• document (d'arxiu) produït
  • n., Un document (d'arxiu) produït o rebut declarat com a document (d'arxiu) i reservat per una acció o referència, normalment en un sistema de gestió de documents (d'arxiu). (See Also: declarar document (d'arxiu), incorporació de documents, producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )
• document (d’arxiu) autenticat
  • n., Document (d’arxiu) que la seva autenticitat ha estat declarada en un moment determinat per una persona amb competència jurídica i amb autoritat per a fer tal declaració (per exemple, un servei públic, notari, autoritat de certificació) (See Also: document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) original, )
• document (d’arxiu) autoritzat
  • n., Document (d'arxiu) considerat pel productor com a document oficial seu i generalment subjecte a controls procedimentals que no són requerits per a les còpies. La identificació de documents autoritzats correspon a la designació d’una oficina de responsabilitat primordial/primària com un dels components d’un programa de retenció de documents. (See Also: còpia autèntica, document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, document (d’arxiu) original, )
• document (d’arxiu) fiable
  • n., Document (d’arxiu) capaç d’acreditar els fets dels quals és testimoni. (See Also: document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) original, )
• document (d’arxiu) oficial
  • n., Una versió o instanciació completa, final i autoritzada d'un document (d’arxiu). (See Also: document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) original, )
• document (d’arxiu) original
  • n., Primera còpia o arquetip; la forma de la qual un altre instrument és transcrit, copiat o iniciat. (See Also: document (d'arxiu) autèntic, document (d'arxiu) complet, document (d’arxiu) autenticat, document (d’arxiu) autoritzat, document (d’arxiu) fiable, document (d’arxiu) oficial, )
• document d'esquema
  • n., Document que compleix amb l’especificació SGML que defineix l’estructura i contingut d’altres documents que compleixen amb l’especificació SGML, és similar als DTD. Sin.: "document schema"
• document digital
  • n., Component digital, o grup de components digitals, que es guarda, es tracta i s’administra com a document.
• document identificat
  • n., Document produït o rebut al qual s'han annexat les metadades d'identitat (per exemple, persones, accions i dades de compilació). (See Also: document produït, document rebut, )
• document produït
  • n., Document compost o recopilat pel productor. (See Also: document identificat, document rebut, incorporació de documents, )
• document rebut
  • n., Document transmès al productor per part d'una persona física o jurídica externa. Vegeu també: documents produïts; documents (d'arxiu) rebuts. (See Also: document identificat, document produït, )
• document type definition
  • n., (DTD) The definition of a document type in SGML or XML, consisting of a set of markup tags and their interpretation. (See Also: schema document, )
• documentação do sistema
  • n., Todo material que serve para descrever um sistema e torná-lo prontamente compreensível, mais do que para contribuir de algum modo para a operação do sistema em si. Documentos são freqüentemente classificados de acordo com seus propósitos; assim, para um determinado sistema, pode haver documentos de requisitos, documentos de projetos e assim por diante. Ao contrário da documentação voltada para o desenvolvimento e manutenção do sistema, a documentação do usuário (ou manual do usuário) descreve os aspectos do sistema que são de interesse dos usuários finais.
• documentació
  • n., Tot el material que serveix per descriure un sistema i fer-lo més entenedor, més que contribuir en les operacions del sistema. La documentació és normalment classificada d’acord al seu objectiu, d’aquesta forma per un tipus de sistema donat hi pot haver documents de requeriments, documents de disseny, etc. A part de la documentació orientada al desenvolupament i manteniment del sistema, la documentació d’usuari descriu els aspectes interessants per als usuaris finals.
• documentación
  • Todo material que sirve principalmente para describir y hacer más entendible un sistema, sin intención de contribuir a su operación. La documentación es frecuentemente clasificada de acuerdo a su propósito; así para cierto sistema pueden existir documentos de sus requerimientos, documentos acerca de su diseño, etcétera. En contraste a la documentación orientada hacia el desarrollo y mantenimiento del sistema, la documentación del usuario describe aquellos aspectos del mismo que son del interés de los usuarios finales.
• documentary context
  • n., The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure. (See Also: administrative context, juridical-administrative context, provenancial context, technological context, )
• documentary form
  • n., The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and documentary context, and its authority are communicated. Documentary form possesses both extrinsic and intrinsic elements. (See Also: record attribute, )
• documentary procedure
  • n., The body of rules governing the making of an archival document. The more standardized and rigorous the procedure, the more reliable the record is presumed to be.
• documentation
  • n., All material that serves primarily to describe a system and make it more readily understandable, rather than to contribute in some way to the actual operation of the system. Documentation is frequently classified according to purpose; thus for a given system there may be requirements documents, design documents, and so on. In contrast to documentation oriented toward development and maintenance of the system, user documentation describes those aspects of the system that are of interest to end-users.
• documentazione
  • n., Tutto il materiale che serve principalmente a descrivere un sistema e a renderlo comprensibile in modo più rapido, più che a contribuire in qualche modo al funzionamento del sistema vero e proprio. La documentazione viene classificata di frequente a seconda delle finalità; così per un determinato sistema possono esserci documenti di specifica dei requisiti, documenti di progetto e così via. A differenza della documentazione orientata verso lo sviluppo e la manutenzione del sistema, la documentazione per l’utente descrive quegli aspetti del sistema che interessano l’utente finale.
• documenti con indice di classificazione
  • n., Un documento, posto in essere o ricevuto dal produttore, al quale è stato attribuito un indice di classificazione in base al titolario di classificazione. (See Also: classificazione, codice di classificazione, titolario di classificazione, )
• documento
  • Unidad indivisible de información constituida por un mensaje fijado a un medio de manera sintácticamente estable. Un documento tiene por tanto siempre una forma fija y un contenido estable. (See Also: anexo , documento de archivo, documento identificado, documento recibido, esquema de un documento, )
• documento
  • n., Uma unidade indivisível de informação constituída por uma mensagem fixada num suporte (registrada) com uma sintaxe estável. Um documento tem forma fixa e conteúdo estável. (See Also: anexo, documento analógico, documento arquivístico, documento digital, documento identificado, documento recebido, esquema de documento SGML, )
• documento (archivistico)/atto
  • n., Un documento formato o ricevuto nello svolgimento di un’attività pratica come strumento o prodotto di questa attività, e archiviato per ulteriori azioni o per consultazione. (See Also: allegato, attributo di un documento, bozza/minuta, caratteristica di un documento, copia autentica, copia conforme, copia di riferimento principale, copia in forma di originale, documenti con indice di classificazione, documento abilitante, documento affidabile, documento analogico, documento attivo, documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento di accessione, documento di riferimento principale, documento digitale, documento dinamico, documento elettronico, documento identificato, documento individuato, documento istruttivo, documento originale, documento perfezionato, documento prodotto, documento prodotto, documento ricevuto, documento ufficiale, elemento di un documento archivistico, minuta/bozza, prima manifestazione di un documento, produzione del documento, serie, versione di riferimento principale, )
• documento abilitante
  • n., Un documento archivistico codificato in linguaggio macchina che è attivamente coinvolto nello svolgimento di un’azione o un processo. E’ una delle sei categorie funzionali di documenti archivistici con dispositivo, istruttivo, narrativo, probativo, di supporto.
• documento affidabile
  • n., Un documento capace di stare in luogo dei fatti che attesta. (See Also: documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento ufficiale, )
• documento analogico
  • n., Una componente, o gruppo di componenti, memorizzata su un supporto analogico e trattata e gestita come un documento. (See Also: analogico, componente analogica, supporto analogico, )
• documento analogico
  • n., Un documento analogico che è trattato e gestito come un documento d'archivio. (See Also: analogico, documento (archivistico)/atto, documento analogico, )
• documento analógico
  • n., Componente analógico, ou grupo de componentes, que é fixado em um suporte analógico, além de ser tratado e gerenciado como um documento. (See Also: analógico, componente analógico, documento, suporte analógico, )
• documento archivistico
  • Vedere: documento (archivistico). Vedere anche: archivi [documenti].
• documento archivístico
  • Véase: documento de archivo
• documento arquivístico
  • n., Documento elaborado ou recebido no curso de uma atividade prática como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. (See Also: anexo, atributo de um documento arquivístico, característica de um documento arquivístico, cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, cópia conforme, documento, documento arquivístico analógico, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autoritário, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico corrente, documento arquivístico declarado, documento arquivístico dinâmico, documento arquivístico eletrônico, documento arquivístico executado, documento arquivístico habilitador, documento arquivístico instrutivo, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, documento arquivístico produzido, documento digital, documento elaborado, documento identificado, documento recebido, documentos arquivísticos classificados, elemento de um documento arquivístico, primeira manifestação de um documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, registro de entrada de documentos, série, versão autoritária, )
• documento arquivístico analógico
  • n., Documento analógico que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico. (See Also: analógico, documento analógico, documento arquivístico, )
• documento arquivístico autenticado
  • n., Documento arquivístico cuja autenticidade foi declarada num determinado momento por uma pessoa jurídica com autoridade para tal (funcionário público, notário, autoridade certificadora). (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, cópia conforme, documento arquivístico autoritário, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, versão autoritária, )
• documento arquivístico autêntico
  • n., Documento arquivístico que é o que diz ser e que é livre de adulteração ou corrupção. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, cópia conforme, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autoritário, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, versão autoritária, )
• documento arquivístico autoritário
  • n., Documento arquivístico considerado pelo produtor como o documento oficial e que está sujeito a controles de procedimentos não exigidos para outras cópias. O documento arquivístico autoritário é aquele que se encontra no setor que detém a responsabilidade principal por ele, sendo este setor designado na tabela de temporalidade. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, versão autoritária, )
• documento arquivístico completo
  • n., Documento arquivístico que contém todos os elementos exigidos pelo produtor e pelo sistema jurídico para que seja capaz de gerar conseqüências. (See Also: documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, )
• documento arquivístico confiável
  • n., Documento arquivístico capaz de sustentar os fatos que afirma. (See Also: documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico completo, documento arquivístico oficial, )
• documento arquivístico corrente
  • n., Documento arquivístico necessário ao produtor para desempenhar a atividade para que foi produzido ou para referência frequente. Sin.: documento arquivístico ativo.
• documento arquivístico declarado
  • n., Documento, elaborado ou recebido, ao qual foi dado um código de classificação e um número de registro. (See Also: código de classificação, declarar documentos arquivísticos, documento elaborado, documento recebido, plano de classificação, reter, )
• documento arquivístico digital
  • n., Documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico. (See Also: digital, documento arquivístico, documento digital, )
  • n., Documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
• documento arquivístico dinâmico
  • n., Documento arquivístico cujo conteúdo depende de dados que podem ter variações e são mantidos em bases de dados e planilhas internas ou externas ao sistema no qual o documento é gerado.
• documento arquivístico eletrônico
  • n., Documento arquivístico analógico ou digital que é conduzido por um condutor elétrico e requer o uso de equipamento eletrônico para ser inteligível por uma pessoa.
• documento arquivístico executado
  • n., Documento arquivístico que tenha participado da fase de execução de um procedimento administrativo e ao qual tenham sido anexados metadados que comunicam as ações tomadas no curso do procedimento, tais como: prioridade de transmissão; data, hora e/ou local da transmissão; ações tomadas etc.
• documento arquivístico habilitador
  • n., Documento arquivístico prospectivo, codificado em linguagem computacional, que está ativamente envolvido em executar uma ação ou processo. É uma das seis categorias funcionais de documentos arquivísticos, juntamente com os dispositivos, instrutivos, narrativos, probatórios e de apoio.
• documento arquivístico instrutivo
  • n., Documento arquivístico prospectivo que contém instruções sobre a execução de uma ação ou processo. É uma das seis categorias funcionais de documentos arquivísticos, juntamente com os habilitadores, dispositivos, narrativos, probatórios e de apoio.
• documento arquivístico oficial
  • n., Versão ou apresentação completa, final e autorizada de um documento arquivístico. (See Also: documento arquivístico autoritário, documento arquivístico completo, documento arquivístico oficial, documento arquivístico original, produtor, produzir documentos, )
• documento arquivístico original
  • n., Primeira cópia ou exemplar originário a partir do qual um outro instrumento é transcrito, copiado ou iniciado. (See Also: documento arquivístico autoritário, documento arquivístico completo, documento arquivístico confiável, documento arquivístico oficial, produtor, produzir documentos, )
• documento arquivístico produzido
  • n., Documento elaborado ou recebido, declarado como sendo um documento arquivístico, e arquivado para ação ou referência, geralmente num sistema de gestão arquivística de documentos. (See Also: capturar documentos, declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )
• documento attivo
  • n., Un documento necessario all'autore per compiere l'azione per la quale è stato creato o in quanto oggetto di frequente consultazione. Sin.: documento corrente.
• documento autenticato
  • n., Un documento la cui autenticità è stata dichiarata in un momento specifico del tempo da una persona giuridica dotata dell'autorità di dichiararla (es: pubblico ufficiale, notaio, autorità certificatrice ) (See Also: documento affidabile, documento autentico, documento completo, documento di riferimento principale, documento ufficiale, )
• documento autentico
  • n., Un documento che è ciò che dichiara di essere e che non è alterato o corrotto. (See Also: copia autentica, copia conforme, documento affidabile, documento autenticato, documento completo, documento di riferimento principale, documento originale, documento ufficiale, versione di riferimento principale, )
• documento completo
  • n., Un documento che contiene tutti gli elementi che il suo produttore e l’ordinamento legale richiedono affinché esso abbia la capacità di generare effetti. (See Also: copia autentica, copia conforme, copia di riferimento principale, copia in forma di originale, documento affidabile, documento autenticato, documento autentico, documento di riferimento principale, documento originale, documento ufficiale, versione di riferimento principale, )
• documento de archivo
  • n., Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad práctica ─ya sea como instrumento o derivado de esa actividad─ y que es separado (apartado, guardado) para acción posterior o como referencia. También se le conoce como “documento archivístico”. (See Also: anexo , atributo de un documento de archivo, borrador, característica de un documento de archivo, copia certificada, creación de un documento de archivo, documento, documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo clasificado, documento de archivo completo, documento de archivo creado, documento de archivo de autoridad, documento de archivo declarado (manifiesto), documento de archivo dinámico, documento de archivo ejecutado, documento de archivo electrónico, documento de archivo fiable, documento de archivo habilitador, documento de archivo instructivo, documento de archivo oficial, documento de archivo original, documento identificado, documento recibido, elemento de documento de archivo, primera manifestación de un documento de archivo, )
• documento de archivo autenticado
  • n., Un documento de archivo cuya autenticidad ha sido declarada en cierto punto específico del tiempo por una persona con calidad jurídica y con autoridad para hacer tal declaración (p.ej. servidor público, notario, autoridad certificadora). (See Also: documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo de autoridad, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, )
• documento de archivo auténtico
  • n., Documento de archivo que es lo que pretende ser y está libre de alteración o corrupción. (See Also: copia certificada, documento de archivo autenticado, documento de archivo completo, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, documento de archivo original, )
• documento de archivo autorizado
  • Véase: “documento de achivo de autoridad”.
• documento de archivo clasificado
  • n., Documento de archivo elaborado o recibido por el creador al que se le ha asignado un código o número de clasificación basado en un cuadro o esquema de clasificación. (See Also: clasificación, cuadro o esquema de clasificación, )
• documento de archivo completo
  • n., Un documento de archivo que contiene todos los elementos requeridos por el creador y el sistema jurídico y por tanto, es capaz de generar consecuencias. (See Also: documento de archivo auténtico, documento de archivo de autoridad, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, documento de archivo original, )
• documento de archivo creado
  • n., Un documento recibido o elaborado que ha sido declarado documento de archivo y apartado ─guardado o separado─ para futura acción o referencia, usualmente en un sistema de documentos de archivo. (See Also: creación de un documento de archivo, crear un documento de archivo, declaración de documentos de archivo, elaboración de documentos de archivo, separar, )
• documento de archivo de autoridad
  • n., Un documento de archivo considerado por su creador como documento oficial generalmente sujeto a controles procedimentales que no son requeridos para otra clase de copias. La identificación de documentos de archivo autorizados corresponde a una oficina con responsabilidad primaria y es uno de los componentes del plan de retención documental; a este último también se le conoce como “tabla de vigencias”, “tabla de retención” o “catálogo de disposición documental”. (See Also: documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, documento de archivo original, )
• documento de archivo declarado (manifiesto)
  • Un documento identificado, elaborado o recibido por el creador, al cual se le ha asignado un código de clasificación basado en el cuadro de clasificación y ha sido registrado de acuerdo a un esquema de registro. (See Also: cuadro o esquema de clasificación, declaración de documentos de archivo, documento recibido, separar, )
• documento de archivo digital
  • n., Un documento digital que es tratado y manejado como un documento de archivo. (See Also: digital, documento de archivo, )
• documento de archivo dinámico
  • n., Un documento de archivo cuyo contenido depende de datos que pueden tener instanciaciones variables las cuales pueden estar almacenadas en bases de datos y hojas de cálculo internas o externas al sistema en donde el documento de archivo es generado.
• documento de archivo ejecutado
  • Un documento de archivo que ha participado en la fase de ejecución de un procedimiento administrativo, y al que se le han agregado metadatos pertinentes que expresan las acciones tomadas durante el curso del procedimiento, tales como prioridad y fecha de transmisión, hora y/o lugar, acciones tomadas, número de transacción, etc.
• documento de archivo electrónico
  • n., Un documento de archivo analógico o digital consistente en un mensaje elaborado con base en impulsos electrónicos y que puede ser almacenado en un dispositivo al efecto, transmitido a través de un canal o red y reconstruído a lenguaje natural o forma original por medio de un equipo electrónico el cual es indispensable para poder hacerl nteligible el documentode nuevo.
• documento de archivo fiable
  • n., Un documento de archivo capaz de sostener o testificar los hechos que consigna. También se le conoce como: “documento de archivo confiable”. (See Also: documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo oficial, )
• documento de archivo habilitador
  • n., Un documento de archivo prospectivo codificado en lenguaje de máquina que está activamente involucrado en llevar a cabo una acción o proceso. Es una de las seis categorías funcionales de documentos de archivo junto con los documentos dispositivos, instructivos, narrativos, probativos y de apoyo.
• documento de archivo instructivo
  • Un documento de archivo prospectivo que contiene instrucciones acerca de acciones o procesos a ejecutar. Es uno de las seis categorías funcionales de documentos de archivo junto con los documentos dispositivos, habilitadores, narrativos, probativos y de apoyo.
• documento de archivo oficial
  • n., Versión o instanciación completa, final y autorizada de un documento de archivo. Sin.: documento de archivo autorizado. (See Also: documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo de autoridad, documento de archivo fiable, documento de archivo original, )
• documento de archivo original
  • n., La primera copia o prototipo de un documento de archivo; cierta forma en la cual otro instrumento es transcrito, copiado o iniciado. (See Also: documento de archivo autenticado, documento de archivo auténtico, documento de archivo completo, documento de archivo de autoridad, documento de archivo fiable, documento de archivo oficial, )
• documento di accessione
  • n., Un documento archivistico che attesta l’accettazione della responsabilità della conservazione di un insieme chiaramente identificato di documenti da parte del soggetto responsabile per la conservazione.
• documento di archivio digitale
  • n., Un documento digitale che è trattato e gestito come un documento di archivio. (See Also: digitale, documento (archivistico)/atto, documento digitale, )
• documento di riferimento principale
  • n., Un documento che è considerato dal produttore come documento ufficiale ed è generalmente sottoposto a controlli procedurali che non sono richiesti per altre copie. L’identificazione di documenti di riferimento principale è effettuata da un ufficio di responsabilità primaria come una delle componenti del piano di conservazione. (See Also: copia autentica, copia di riferimento principale, copia in forma di originale, documento affidabile, documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento originale, documento ufficiale, versione di riferimento principale, )
• documento di schema
  • n., Un documento conforme a SGML, che definisce la struttura e i contenuti di altri documenti conformi a SGML, in maniera simile ad una Definizione di Tipo di Documento. Sin.: schema di documento.
• documento digital
  • n., Um componente digital, ou um grupo de componentes digitais, que é salvo, e que é tratado e gerenciado como um documento. (See Also: documento analogico, )
  • n., Informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
• documento digitale
  • n., Un componente digitale, o un gruppo di componenti digitali, che è salvato ed è trattato e gestito come un documento. (See Also: documento analogico, )
• documento dinamico
  • n., Un documento archivistico il cui contenuto dipende da dati che potrebbero assumere istanze variabili ed essere conservati in basi di dati o fogli elettronici interni o esterni al sistema nell’ambito del quale è stato prodotto il documento.
• documento elaborado
  • n., Documento composto ou compilado pelo produtor de documentos. (See Also: capturar documentos, documento identificado, documento recebido, )
• documento elettronico
  • n., Un documento analogico o digitale che è trasportato da un conduttore elettrico e richiede l’uso di attrezzature elettroniche per essere comprensibile da una persona.
• documento identificado
  • n., Um documento elaborado ou recebido ao qual são anexados metadados de identidade (exemplo: pessoas, ações e datas de compilação). (See Also: documento elaborado, documento recebido, )
• documento identificado
  • Un documento elaborado o recibido al cual le han sido adjuntados metadatos de identidad (personas, acciones, fechas de compilación, etc.). (See Also: documento recibido, )
• documento identificato
  • n., Un documento prodotto o ricevuto cui sono stati allegati i metadati che ne determinano l’identità (per esempio persone, azioni e date di compilazione). (See Also: documento prodotto, documento ricevuto, )
• documento individuato
  • n., Un documento identificato, che è stato posto in essere o ricevuto dal soggetto produttore dell’archivio e al quale è stato assegnato un indice di classificazione in base al titolario di classificazione ed è stato registrato secondo il sistema di registrazione di protocollo. (See Also: archiviare, codice di classificazione, documento prodotto, documento ricevuto, individuare documenti di archivio, titolario di classificazione, )
• documento istruttivo
  • n., Un documento che contiene istruzioni sull’esecuzione di un’azione o un processo. Con i documenti dispositivi, abilitanti, narrativi, probativi e di supporto, è una delle sei categorie funzionali di documenti.
• documento originale
  • n., La prima copia, o l’archetipo: il modello dal quale un altro strumento è trascritto, copiato o trae origine. (See Also: documento affidabile, documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento di riferimento principale, documento ufficiale, )
• documento perfezionato
  • n., Un documento archivistico che ha partecipato alla fase esecutiva di un procedimento amministrativo e al quale sono stati allegati i metadati che rendono note le azioni effettuate nel corso della procedura, quali la priorità di trasmissione, la data l’orario e/o il luogo di trasmissione, le operazioni svolte, ecc.
• documento prodotto
  • n., Un documento posto in essere o ricevuto che viene individuato come appartenente all’archivio e in esso collocato allo scopo di espletare una pratica o di costituire testimonianza, di solito all’interno di un sistema di formazione dell’archivio. (See Also: acquisire documenti, archiviare, documento prodotto, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, )
• documento prodotto
  • n., Un documento scritto o completato dal soggetto produttore. (See Also: acquisire documenti, documento identificato, documento ricevuto, )
• documento recebido
  • n., Documento transmitido de uma pessoa física ou jurídica externa para um produtor de documentos arquivísticos. (See Also: documento elaborado, documento identificado, )
• documento recibido
  • n., Un documento transmitido a un creador por parte de una persona física o jurídica externa. (See Also: documento identificado, )
• documento ricevuto
  • n., Documento trasmesso a un soggetto produttore da una persona fisica o giuridica esterna. (See Also: documento identificato, documento prodotto, )
• documento ufficiale
  • n., La versione completa, definitiva e autorizzata di un documento o una sua manifestazione. (See Also: documento affidabile, documento autenticato, documento autentico, documento completo, documento di riferimento principale, documento originale, )
• documentos arquivísticos classificados
  • n., Documentos arquivísticos, produzidos ou recebidos pelo produtor, aos quais foi atribuído um código com base no plano de classificação. (See Also: classificação, código de classificação, plano de classificação, )
• documents (d'arxiu) classificats
  • n., Documents (d'arxiu), produïts o rebuts per un productor, als quals s’ha donat un codi de classificació basat en el quadre de classificació. (See Also: classificació, quadre de classificació, )
• doğrulama
  • n., Resmi görevliler, noter, yetkilendirilmiş otoriteler vb. Tarafında belgelerin, belirli bir konu ya da sürede özgünlüğe sahip olduğunun teyit edilmemesi (See Also: özgünlük, )
• doğruluk
  • n., Veri, enformasyon, doküman ya da belgelerin, kesinlik, doğruluk, güvenilirlik, hatasızlık, bozulma ve kalıcılık derecesi
• doküman
  • n., Bir medyaya yerleştirilmiş (kaydedilmiş) semantic bir anlamı olan mesajlardan oluşmuş bilginin bölünemez parçası. Bir doküman belirli bir formda içeriktedir. (See Also: belge, )
• 动态文件
  • n., 文件的内容主要由变化的数据构成，保存在形成系统内部或外部的数据库和表单中。
• dossiê
  • n., Conjunto de documentos arquivísticos que se relacionam por pessoa, projeto, ou outro assunto. (tradução de "file", que é sinônimo do termo "dossier", em inglês) (See Also: fundo, série, )
• dossiê
  • n., Reunião de todos os documentos arquivísticos que participam do mesmo fato ou estão relacionados ao mesmo evento, pessoa, lugar, projeto ou outro assunto. (tradução de "dossier") (See Also: fundo, série, )
• dossier
  • n., The aggregation of all the records that participate in the same affair or relate to the same event, person, place, project, or other subject. (See Also: file, fonds, records series, )
• dossier
  • n., L’aggregazione di tutti i documenti che appartengono ad uno stesso affare o si riferiscono allo stesso evento, persona, luogo, progetto, o altro argomento (See Also: fascicolo, fondo, serie, )
• dosya
  • n., Kişi, proje ya da konu ile ilgili belgelerin bütünsel olarak bir araya getirilmiş hali. Eş anlamı: evrak dosyası (dossier) .
• dosyalama
  • v., Üretilen ya da sağlanan belgeler arasından aynı eylem/iş ya da aynı kişi, konu ile belgelerin daha sonra erişmek ya da referans için ayrılması işlemi.
• draft
  • n., A record made for purposes of correction.
• dtd
  • n., A definição de um tipo de documento SGML ou XML, o qual consiste em um conjunto de definições de etiquetas de marcação (tags) e sua interpretação.
• düzeltilmiş form
  • n., İçeriğinin tam ve değiştirilmemiş olduğundan emin olunan bir belgenin kalitesi
• dvd
  • n., Tipo de suporte óptico digital com uma ou duas faces, capaz de armazenar de 4,7 a 8,5 gigabytes de dados digitais em duas faixas ou sulcos contínuos, microscópicos e espirais, que são gravados e lidos por um raio laser. As especificações do seu formato lógico são regidas pela norma Universal Disk Format (UDF). Sigla de: "digital versatile disc"; "digital video disc". (See Also: suporte digital, )
• dynamic record
  • n., A record the content of which is dependent upon data that might have variable instantiations and be held in databases and spreadsheets internal or external to the system in which the record is generated. (See Also: bounded variability, )
• e-discovery
  • n., Processo de reunir, preparar, revisar e produzir informação armazenada eletronicamente ("eletronically stored information – ESI") no contexto do processo legal.
• e-government
  • n., The use of information technologies, especially the Internet to improve government services for and interactions with citizens (G2C) , businesses and industry (G2B), and different division of government (G2G) by simplifying processes, and by integrating and eliminating redundant systems.
• e-government
  • n., L'uso di tecnologie dell'informazione, in modo particolare di internet, per migliorare i servizi pubblici per - e le interazioni con - i cittadini (G2C), le imprese e l'industria (G2B), e differenti settori amministrativi pubblici (G2G) attraverso la semplificazione dei processi, e l'integrazione ed eliminazione di sistemi ridondanti.
• e-mail
  • n., An abbreviation of electronic mail, an Internet protocol that allows computer users to exchange messages and data files in real time with other users, locally and across networks. (See Also: e-mail attachment, )
• e-mail
  • n., Abbreviazione di posta elettronica, un protocollo internet che consente agli utenti di un computer di scambiare messaggi e file di dati in tempo reale con altri utenti, localmente e in rete. (See Also: allegato all'e-mail, )
• e-mail attachment
  • n., A file that is linked to and is transmitted along with an e-mail message. The attached file can be of any type. (See Also: attachment, document, e-mail, )
• elaboração de documento arquivístico
  • n., Conjunto de princípios, políticas, regras e estratégias que controla o processo de produzir documentos arquivísticos a partir de documentos elaborados ou recebidos. (See Also: manutenção de documentos arquivísticos, produzir documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, )
• elaboración de documentos de archivo
  • n., El conjunto de principios, políticas, reglas y estrategias que controlan el proceso de creación de documentos de archivo a partir de documentos recibidos o elaborados. (See Also: creación de un documento de archivo, crear un documento de archivo, gestión de documentos de archivo, )
• elaborazione dati
  • n., L'esecuzione sistematica di una singola operazione o sequenza di operazioni da una o più unità di elaborazione centrale sui dati convertiti in un formato leggibile dalla macchina per ottenere il risultato per il quale l'applicativo che controlla l'elaborazione è stato scritto.
• electronic discovery
  • n., The process of collecting, preparing, reviewing, and producing electronically stored information (ESI) in the context of the legal process.
• electronic record
  • n., An analogue or digital record that is carried by an electrical conductor and requires the use of electronic equipment to be intelligible by a person.
  • n., A record that is created (made or received and set aside) in electronic form.
  • n., Information recorded in a form that requires a computer or other machine to process it and that otherwise satisfies the definition of a record.
• electronic signature
  • n., A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the content of the record. (See Also: digital signature, )
• element d'un document (d'arxiu)
  • n., [diplomàtica] Part d'un documents (d'arxiu); un element és una expressió formal visible en el documents (d'arxiu) (per exemple, una signatura).
• element de dada
  • n., Component diferenciat / diferencial d’una dada.
• element de forma
  • n., Part constitutiva de la forma documental d'un document (d'arxiu), visible en el documents (d'arxiu). Podria ser extrínseca, com un segell, o intrínseca, com una subscripció.
• element extrínsec
  • n., [diplomàtica] Element de la forma documental d'un document (d'arxiu) que constitueix la seva aparença externa. Els tipus d'elements extrínsecs inclouen característiques de presentació, signatures electròniques, segells electrònics, marques de temps digitals emeses per un tercer de confiança, i signes especials. Vegeu també: element intrínsec.
• element intrínsec
  • n., Els elements d'un document (d'arxiu) que constitueixen la seva composició interna. Els tipus d'elements intrínsecs són el nom de l'autor, el nom del productor, la cronologia, el lloc de producció del document (d'arxiu), el nom del/s destinatari/s, indicació de l'acció (assumpte), el nom del/s receptor/s, el nom del redactor, atestació, i signatura qualificada. Els elements del document (d'arxiu) transmeten l'acció en què el document (d'arxiu) participa i el seu context immediat.[Diplomàtica] Element que constitueix la composició formal interna d'un document (d’arxiu) i que expressa l'acció en la qual el document (d’arxiu) hi participa i el seu context immediat. Vegeu també: element extrínsec.
• element of form
  • n., A constituent part of the record’s documentary form, visible on the face of the record. It may be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription.
• elemento de dado
  • n., Componente discreto do dado.
• elemento de dato
  • Un componente discreto – esto es, no continuo o diferenciado – de datos.
• elemento de documento de archivo
  • [diplomática] Parte constitutiva de la forma documental de un documento de archivo; un elemento es una expresión de forma visible sobre un documento de archivo; p.ej. una firma.
• elemento de forma
  • n., Parte constitutiva de la forma documental de un documento de archivo, visible en su superficie. Puede ser extrínseco, como un sello o intrínseco como una inscripción. También se le denomina: “elemento formal”.
• elemento de forma
  • n., Parte constituinte da forma documental de um documento arquivístico, visível na face do documento. Pode ser tanto extrínseco, como um selo, como intrínseco, como uma subscrição.
• elemento de um documento arquivístico
  • n., [diplomática] Parte constituinte da forma de um documento arquivístico; um elemento é uma expressão visível na face do documento arquivístico (exemplo: assinatura).
• elemento di dati
  • n., Un componente discreto dei dati.
• elemento di forma
  • n., Una parte costitutiva della forma del documento archivistico, visibile sulla sua facciata. Può essere estrinseco, come un sigillo, o intrinseco, come una sottoscrizione.
• elemento di un documento archivistico
  • n., [diplomatica] Una parte costitutiva della forma documentaria di un documento archivistico; un elemento è un’espressione formale visibile sulla facciata del documento (per esempio una firma).
• elemento estrinseco
  • n., [diplomatica] Un elemento della forma (documentaria) di un documento che costituisce il suo aspetto esteriore. Si veda anche: ELEMENTO INTRINSECO.
• elemento extrínseco
  • n., [diplomática] Un elemento de la forma documental de un documento de archivo que forma parte de su apariencia externa. Véase también: “elemento intrínseco”.
• elemento extrínseco
  • n., [diplomática] Elemento da forma documental de um documento arquivístico que constitui sua aparência externa. (See Also: elemento intrínseco, )
  • n., Atributo que caracteriza a forma externa do documento arquivístico. Exemplo: tipo, cor e tamanho da letra; apresentação (textual, gráfico, sonoro ou multimídia); selo, logomarca; assinatura digital; links e outros. (See Also: elemento intrínseco, )
• elemento intrinseco
  • n., [diplomatica] Un elemento della forma documentaria di un documento archivistico che costituisce la sua composizione interna e rende nota la procedura alla quale partecipa il documento e il suo contesto immediato. Si veda anche: ELEMENTO ESTRINSECO
• elemento intrínseco
  • n., [diplomática] Elemento da forma documental de um documento arquivístico que constitui sua composição interna e que comunica a ação da qual esse documento participa, bem como seu contexto imediato. V. tb. elemento extrínseco (See Also: elemento extrínseco, elemento extrínseco, )
  • n., Atributo que caracteriza a forma interna do documento arquivístico. Exemplo: autor, destinatário, data, local, assinatura, assunto e outros. (See Also: elemento extrínseco, elemento extrínseco, )
• elemento intrínseco
  • n., [diplomática] Un elemento de la forma documental de un documento de archivo que forma parte de su composición interna y que expresa la acción en la cual participa el documento de archivo así como su contexto inmediato. Véase también: “elemento extrínseco”.
• emulação
  • n., Reprodução do comportamento e dos resultados de "software" ou sistemas obsoletos, por meio do desenvolvimento de "hardware" e/ou "software", novo para permitir a execução dos "hardware" e/ou "software" antigos em computadores mais modernos. Sin.: emulação para preservação.
• emulation
  • n., The reproduction of the behaviour and results of obsolete software or systems through the development of new hardware and/or software to allow execution of the old software or systems on future computers. Syn.: preservation emulation. See also: encapsulation; preservation strategy; wrapper. (See Also: encapsulation, )
• emulazione
  • n., La riproduzione del comportamento e delle risultanze di un software o di sistemi obsoleti attraverso lo sviluppo di nuovo hardware e/o di software che consentano l'esecuzione degli applicativi o sistemi obsoleti sui computer futuri. Sin.: conservazione tramite emulazione. Si veda anche: incapsulamento; strategia di conservazione; etichetta.
• enabling record
  • n., A prospective record encoded in machine language that is actively involved in carrying out an action or process. With dispositive, instructive, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of records.
• encapsulação
  • n., Processo de vincular um documento ou outro objeto digital ao mecanismo que dá acesso a ele, normalmente por meio de um pacote que descreve do que ele trata de uma forma que pode ser entendida por uma ampla gama de tecnologias (tal como um documento XML). Na literatura técnica, pode ser encontrado como “encapsulamento”.
• encapsulation
  • n., The process of binding together a digital document or other digital object and the means of providing access to it, normally in a wrapper that describes what it is in a way that can be understood by a wide range of technologies (such as an XML document). See also: emulation; preservation strategy. (See Also: emulation, )
• encoding
  • n., The representation of symbols in some alphabet by symbols or strings of symbols in some other alphabet. (See Also: analogue encoding, binary encoding, byte-serialized encoding, digital encoding, encryption, )
• encryption
  • n., The conversion of data into a secret code (or of plaintext into ciphertext) for transmission over a public network. (See Also: cryptography, encoding, )
• enduring value
  • n., The continuing usefulness or significance of records, as determined on the basis of various factors, including but not limited to administrative, legal, fiscal, evidential, informational or cultural considerations. The recognition of this value contributes to a decision of continuing preservation of records. Syn.: continuing value, permanent value, archival value
• enformasyon
  • n., Karmaşık anlam bütünlüğünü organize etmeye dönük bir araya gelmiş veriler
• ente
  • n., Un'organizzazione o un gruppo di persone costituiti in base a un atto statutario, identificati con un nome specifico e in grado di agire come soggetto giuridico. (See Also: ente amministrativo, )
• ente amministrativo
  • n., Un organismo amministrativo formalmente delegato ad agire in nome di un organismo di grado superiore. E' una persona giuridica, costituita da persone giuridiche. (See Also: ente, )
• entrada de documentos
  • v., Assumir e registrar a custódia física e legal de um conjunto de documentos arquivísticos.
  • n., Conjunto de documentos arquivísticos aceito formalmente em custódia, de uma única vez.
• erişilebilirlik
  • n., Bilginin elde edilebilirliği ve kullanılabilirliği.
• erişim sistemi
  • n., Bir belge saklama sisteminde belgeleri araştırma ve bulma ya dönük kuralar bütünü ve bu kuralların uygulanmasına dönük araçlar ve mekanizmalar
• esborrany
  • n., Document (d'arxiu) produït per ser revisat.
• Esibizione legale di informazioni digitali in ottemperanza ad obblighi di legge
  • n., Il processo di raccogliere, preparare, rivedere ed esibire produrre informazioni conservate elettronicamente (ESI) nel contesto del processo giudiziario.
• esquema de clasificación
  • Véase: “cuadro o esquema de clasificación”
• esquema de documento SGML
  • n., Um documento compatível com SGML que define a estrutura e os conteúdos de outros documentos compatíveis com SGML, de maneira similar a uma DTD (Document Type Definition).
• esquema de un documento
  • n., Un documento que cumple con las especificaciones de los metalenguajes SGML o XML y que define la estructura, contenidos y restricciones de otros documentos que a su vez cumplen con esos metalenguajes, de manera similar a una definición de tipo de documento o DTD.
• estable
  • a., Referent al contingut, aquest pot ser fix o variable d'acord a unes regles fixades, dotant-lo de variabilitat limitada. (See Also: forma fixada, variabilitat acotada, )
• estable
  • a., Dícese con referencia al contenido de un documento, el cual puede o no ser cambiado de acuerdo a reglas fijas preestablecidas. (See Also: variabilidad vinculada (acotada, limitada), )
• estat de transmissió
  • n., Grau de perfecció d'un document (d'arxiu), si és un esborrany, un original o una còpia.
• estável
  • a., Refere-se ao conteúdo dotado de variabilidade limitada, isto é, tanto imutável quanto mutável, de acordo com regras estabelecidas. (See Also: forma fixa, variabilidade limitada, )
• evaluación de autenticidad
  • n., La determinación acerca de si un documento posee todos los elementos formales que se asume que debía presentar cuando fue elaborado o recibido la primera vez y separado – apartado o guardado. (See Also: autenticidad, presunción de autenticidad, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, requisitos de referencia, )
• evidence
  • n., All the means by which any alleged matter of fact, the truth of which is submitted to investigation, is established or disproved.
• evidência
  • n., Todos os meios pelos quais é confirmado ou não qualquer fato alegado, cuja veracidade é submetida a investigação.
• evrak dosyası/sicil
  • n., Aynı olay, iş, kişi, yer, proje ya da diğer konularda ayrılmış tüm belgelerin belirli bir yerde toplanması
• exactitud
  • n., Junto con autenticidad y fiabilidad es uno de los elementos que conforman la confianza de un documento de archivo; existe de acuerdo con el grado en el que datos, información, documentos o archivos son precisos, correctos, veraces, libres de errores o distorsiones, y pertinentes a un asunto o materia.
• exactitud
  • n., Grau en el qual les dades, la informació, els documents o els documents administratius són precisos, correctes, fiables, lliures d’error o distorsió i pertinents a la matèria.
• executed record
  • n., A record that has participated in the execution phase of an administrative procedure and to which metadata that convey the actions taken during the course of the procedure have been attached, such as priority of transmission, transmission date, time and/or place, actions taken, etc.
• expedient
  • n., Agregació integrada de documents (d'arxiu) que es refereixen a persona, un projecte, o un altre tema. Sin.: dossier. (See Also: fons, sèrie documental, )
• expediente
  • n., La suma o conjunto integrado de documentos que participan en el mismo asunto o están relacionados con un mismo evento, persona, lugar, proyecto o materia. Sin.: “archivo” o “dossier”. (See Also: archivo, )
• extrinsic element
  • n., [diplomatics] An element of the documentary form of a record that constitutes its external appearance. (See Also: intrinsic element, )
  • n., An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time- stamps issued by a trusted third party, and special signs.
• 发文者
  • n., 有权力和能力发布文件的法人或自然人，文件以其名义或在其命令下发布
• 法定作者
  • n., 具有法定效力和特定职能的自然人和法人。
• 制文背景
  • n., 文件的档案联系及其内部结构。参见：管理背景；程序背景；来源背景；技术背景
• 访问控制
  • n., 组织机构内部的特定人员或职务所拥有的读取文件的权力。见：访问权限。 (See Also: 访问权限, )
• 访问权限
  • n., 组织机构内部人员享有的进入（访问）系统并对信息进行编辑、分类、登记、检索、注释、读取、传输、销毁等操作的权力。见：访问控制 (See Also: 访问控制, )
• 法人
  • 由自然人组成的具有民事行为能力的组织机构实体
• fascicolo
  • n., Un’aggregazione organica di documenti che sono fra loro correlati per persona, progetto, o altro argomento. Sin.: dossier. (See Also: dossier, fondo, serie, )
• 分类
  • n., 依据一定规则将档案系统地组织成不同的类别
• 分类
  • v., 按照一定标准，系统化地组织成各种类别。
• 分类方案
  • n., 依照逻辑结构，以一定的方法、程序和规则，把业务活动和文件按照不同类别组织起来的一套系统化方案。
• fiabilidad
  • Junto con autenticidad y exactitud es uno de los elementos que conforman la confianza de un documento de archivo; existe cuando un documento de archivo puede establecer, declarar o sostener al acto o hecho del que es relativo y es establecida determinando la competencia del autor, y examinando tanto la completitud en la forma del documento de archivo como el nivel de control ejercido durante su proceso de creación.
• fiabilitat
  • n., Confiabilitat d’un document (d’arxiu) com a declaració de fet. Existeix quan un document (d’arxiu) pot acreditar el fet que tracta, i s’estableix per l’examen de completesa de la seva forma documental i la quantitat de controls exercits sobre el seu procés de producció.
• file
  • v., To set aside a document made or received among the records that participate in the same action/affair or relate to the same person or subject, so that they may be retrieved for action or reference.
  • n., An integrated aggregation of records that are related by person, project, or other subject. Syn.: dossier. (See Also: dossier, fonds, records series, )
  • n., An integrated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to which it refers.
• firma digital
  • n., Un conjunto de números en código basado en técnicas criptográficas de llave pública y/o privada que se embebe dentro de un documento digital con el fin de garantizar que ese documento no ha sido alterado o modificado en forma alguna desde su creación y firma. También se le conoce como “firma electrónica avanzada” o por sus siglas: “FEA” o “FIEL”. (See Also: criptografia, firma electrónica, )
• firma digitale
  • n., Una firma elettronica basata sulla crittografia a chiave pubblica. (See Also: crittografia, firma elettronica, )
• firma electrónica
  • n., Una marca digital que al ser agregada o ser lógicamente asociada a un documento de archivo funge como una firma sobre el mismo, y es usada por el firmante para asumir la responsabilidad u otorgar consentimiento sobre el contenido del documento de archivo. (See Also: firma digital, )
• firma elettronica
  • n., Una marcatura digitale che ha la funzione di firma, è allegata o è logicamente associata a un documento ed è utilizzata dal firmatario per assumere la responsabilità del contenuto o dare il benestare. (See Also: firma digitale, )
• first manifestation of a record
  • n., The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after having been captured and declared as a record. (See Also: original record, )
• fissare
  • v., Memorizzare su un supporto in maniera non modificabile. (See Also: salvare, )
• fita DAT
  • n., Tipo de suporte digital magnético que pode armazenar até 4 gigabytes de dados digitais por cassete, usando gravação de varredura helicoidal. (See Also: fita DLT, )
• fita DLT
  • n., Tipo de suporte digital magnético que pode armazenar até 35 gigabytes de dados digitais por cassete, utilizando gravação longitudinal. (See Also: fita DAT, )
• fixar
  • v., Emmagatzemar sobre un suport de manera immutable. (See Also: desar, )
• fixed form
  • n., The quality of a record that ensures its content remains complete and unaltered. (See Also: bounded variability, stable, )
• flusso di dati
  • n., Una sequenza di segnali codificati digitalmente usati per rappresentare l'informazione in trasmissione. Detta anche "flusso di dati". Si veda anche: flusso di bit; flusso di byte. (See Also: bitstream, byte stream, )
• folder
  • n., A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept, usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders.
• fondo
  • n., L’insieme dei documenti che una persona fisica o giuridica accumula in conseguenza delle sue funzioni o attività. Sin.: archivio. (See Also: aggregazione archivistica, dossier, fascicolo, serie, )
• fondo archivistico
  • Vedere: fondo
• fonds
  • n., The whole of the records that a physical or juridical person accumulates by reason of its function or activity. Syn.: archives. (See Also: archival aggregation, dossier, file, records series, )
• fonlar
  • n., İşlev ya da aktiviteler nedeniyle gerçek ve tüzel kişilerce toplanan belgelerin bütünü. Eş anlamı: arşivler.
• fons
  • n., Conjunt de documents (d'arxiu) que una persona física o jurídica reuneix en l'exercici de la seva funció o activitat. Sin.: arxius. (See Also: expedient, sèrie documental, )
• forma documental
  • Reglas de representación según las cuales el contenido de un documento de archivo, su contexto administrativo, documental y su autoridad son comunicados. La forma documental posee tanto elementos extrínsecos como intrínsecos. También se le conoce como: “presentación documental”. Véase también: “forma”, “overall presentation”, “ontología A”.
• forma documental
  • n., Regles de representació segons les quals es comuniquen el contingut d'un document (d’arxiu), el seu context administratiu i documental, i la seva validesa. La forma documental posseeix tant elements extrínsecs com intrínsecs.
• forma documental
  • n., Regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados. A forma documental possui elementos intrínsecos e extrínsecos.
• forma documentaria
  • n., Le regole di rappresentazione secondo le quali sono resi manifesti il contenuto di un documento, il suo contesto amministrativo e documentario e la sua autorevolezza. La forma documentaria presenta elementi estrinseci e intrinseci
• forma fisica
  • n., [diplomatica] L’insieme degli attributi formali del documento che ne determinano l’aspetto esteriore.
• Forma física
  • n., [diplomàtica] Conjunt dels atributs formals del document que determinen la seva composició externa. Vegeu també: forma intel•lectual.
• forma física
  • n., [diplomática] Conjunto de atributos formais do documento arquivístico que determina sua aparência externa. (See Also: forma intelectual, )
• forma fissa
  • n., Il requisito che garantisce che il contenuto di un documento rimanga completo e inalterato
• forma fixa
  • n., Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permanece a mesma cada vez que o documento é manifestado, ou pode ser alterada segundo regras fixas (i.e., é dotado de variabilidade limitada). (See Also: estável, variabilidade limitada, )
• forma fixada
  • n., Qualitat d'un document (d'arxiu) que garanteix que el seu contingut roman complet i sense alteracions.
• forma intel•lectual
  • n., [diplomàtica] Conjunt d'atributs formals d'un documents (d'arxiu) que representen i comuniquen els elements de l'acció en què està involucrat i del seu context immediat, tant documentals com administratius. Vegeu també: forma física.
• forma intelectual
  • n., [diplomática] Conjunto de atributos da forma do documento arquivístico que representa e comunica os elementos da ação na qual esse documento se insere, bem como os elementos do seu contexto imediato, tanto documental como administrativo. (See Also: forma física, )
• forma intelectual
  • n., [diplomática] El conjunto de atributos de forma de un documento de archivo que representan y comunican los elementos de la acción en la que está involucrado, así como sus contextos documental y administrativo.
• forma intellettuale
  • n., [diplomatica] L’insieme degli attributi formali di un documento archivistico che rappresentano e comunicano gli elementi della procedura nella quale il documento si inserisce e il suo contesto immediato, sia documentario che amministrativo. Si veda anche: FORMA FISICA
• forma original d'un document (d'arxiu)
  • n., Forma documental del el document (d'arxiu) quan s'obre per primer cop en la seva recepció o després d'haver estat capturat i declarat com a document (d'arxiu). Vegeu també: document (d'arxiu) original.
• format de dades
  • n., Organització de les dades dins els fitxers, normalment designats per facilitar l’emmagatzematge, la recuperació, el processament, la presentació o la transmissió de les dades per software.
• format digital
  • n., Codificació en bytes d’un objecte digital que defineix les normes sintàctiques i semàntiques pel mapeig des d’un model d’informació a una seqüència de bytes i el mapeig a la inversa de la seqüència de bytes al mode d’informació original. En el major nombre de contextos, el format del fitxer és utilitzat indistintament amb conceptes relacionats amb els fitxers com ara el format del fitxer, el format d’embolcall, la codificació, etc. No obstant, hi ha alguns contexts, “com ara els fluxos de contingut amb format de la xarxa de transport o consideracions de fluxos de continguts a un nivell de definició inferior al d’un fitxer, on la referència específica a “fitxer” no és apropiat.” Sin.: preservació digital. (See Also: cadena de bytes, )
• formato de dados
  • n., Organização dos dados dentro de arquivos de computador, geralmente projetada para facilitar o armazenamento, a recuperação, o processamento, a apresentação ou a transmissão de dados por um programa de computador.
• formato de datos
  • n., Organización de datos dentro de los expedientes, usualmente diseñada para facilitar el almacenamiento, recuperación, procesamiento, presentación o transmisión de datos por parte del software.
• formato di dati
  • n., L’organizzazione dei dati all’interno dei file, di solito progettata con lo scopo di facilitare la memorizzazione, il recupero, il trattamento, la presentazione o la trasmissione dei dati per mezzo del software.
• formato digital
  • n., Codificação serializada em bytes de um objeto digital que define as regras sintáticas e semânticas para fazer o mapeamento a partir de um modelo de informação para uma cadeia de bytes; assim como o mapeamento inverso, a partir desta cadeia de bytes para o modelo de informação original. Na maioria dos contextos,o formato digital é usado de forma intercambiável em conceitos relacionados com arquivo digital, tais como formato de arquivo, wrapper de arquivo, codificação de arquivo etc. No entanto, existem alguns contextos, "tais como o transporte em rede de fluxos de conteúdo formatado ou o tratamento de fluxo de conteúdo em um nível de granularidade mais fina do que a de um arquivo inteiro, nos quais fazer uma referência específica ao termo ‘arquivo’ é inadequado". Sin.: apresentação digital. (See Also: cadeia de bytes, codificação serializada em "bytes", )
• formato digital
  • n., La representación codificada como bytes de un objeto digital, la cual define reglas sintácticas y semánticas que permiten el mapeo o correspondencia de un modelo de información a una cadena de bits y viceversa. En la mayoría de los contextos, el término formato digital es usado indistintamente con conceptos relacionados a archivos digitales tales como formato de archivo, envoltura del archivo, codificación de archivo, etcétera. Sin embargo, existen algunos contextos, “tales como el transporte de red de flujo de contenido formateado o consideración a los flujos de contenido a un nivel de granularidad más refinado que aquel de un archivo”, donde la referencia específica a 'archivo' es inapropiada. Sin.: presentación digital.
• formato digitale
  • n., La codifica seriale in byte di un oggetto digitale che definisce le regole sintattiche e semantiche per la mappatura da un modello di informazioni ad un flusso di byte e per la mappatura in senso contrario da quel flusso di byte di nuovo al modello originale di informazioni. Nella maggior parte dei contesti, ‘formato digitale’ viene utilizzato in modo intercambiabile con concetti digitali connessi con i file, come ‘formato del file’, ‘involucro del file’, ‘codifica del file’, ecc.. Comunque, ci sono alcuni contesti, “come il trasporto in rete di flussi di contenuto formattato o l’esame di flussi di contenuto ad un livello di granularità più fine di quello di un intero file, dove il riferimento specifico al concetto di ‘file’ risulta inappropriato”. (See Also: byte stream, codifica di byte seriali, )
• formazione dell'archivio
  • n., La funzione di acquisire, collocare o memorizzare e assicurare la tenuta dei documenti e delle relative informazioni, e l’insieme di regole che governano tale funzione. (See Also: produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, sistema di tenuta dell'archivio, )
• formulari de transferència
  • n., Document de constància de l'acceptació de responsabilitat per part del preservador de preservar un conjunt de documents (d'arxiu) clarament identificats.
• 副本
  • n., 通过复制活动形成的某一事物的复制品
• 附件
  • n., 与文件物理相连的记录，是文件的一部分。
• função
  • n., Atividades voltadas para a realização de um objetivo. (See Also: atividade, )
• funció
  • n., Totes les activitats encaminades a aconseguir un fi.
• funcionario de confianza de documentos de archivo
  • n., Dentro de una organización, la persona u oficina responsable de guardar y administrar los documentos de archivo de cierto creador. Esta persona u oficina no debe tener ningún interés creado para alterar o dejar alterar esos documentos y debe ser capaz de implementar todos los requerimientos para documentos auténticos. (See Also: custodio confiable, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, )
• function
  • n., All of the activities aimed to accomplish one purpose. (See Also: activity, )
  • n., All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly.
• fundo
  • n., Conjunto de documentos arquivísticos acumulados por uma pessoa física ou jurídica em razão de sua função ou atividade. Sin.: arquivo. (See Also: dossiê, série, )
• fundo arquivístico
  • Ver: fundo.
• funzione
  • n., L’insieme delle attività finalizzate alla realizzazione di uno scopo. (See Also: attività, )
• gerar back-up
  • v., Produzir cópia de um arquivo de dados para fins de recuperação pelo sistema.
• 格式要素
  • n., 可视的文件的制文格式，可能是封装等外在要素，也可能是签名等内在要素。
• gestão arquivística de documentos
  • n., Planejamento, implementação, manutenção e controle administrativo sistemáticos de uma estrutura destinada à elaboração e manutenção de documentos arquivísticos por parte de um arquivista (ou o responsável pelos documentos arquivísticos), para garantir a eficiência e a economia na produção, uso, manuseio, controle, manutenção e destinação desses documentos.
• gestió de documents (d’arxiu)
  • n., La funció de capturar, emmagatzemar i conservar els documents (d’arxiu) i la informació sobre ells, i el conjunt de normes que regeixen aquesta funció. (See Also: producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), sistema de gestió de documents (d’arxiu), )
• gestión de documentos de archivo
  • La función de capturar, almacenar y conservar documentos de archivo y la información acerca de ellos, así como el conjunto de reglas que norman dicha función. También se le denomina “gestión documental”. (See Also: creación de un documento de archivo, crear un documento de archivo, elaboración de documentos de archivo, sistema de gestión de documentos de archivo, )
• gestione dei documenti
  • n., La sistematica progettazione, realizzazione, tenuta e controllo amministrativo di una infrastruttura per la produzione e gestione dei documenti da parte di un record manager (pubblico ufficiale responsabile della gestione documentaria) per assicurare efficienza ed economicità nella loro produzione, uso, trattamento, controllo, gestione e organizzazione.
• gestor de documents (d’arxiu) de confiança
  • n., Persona o unitat dins de l'organització productora responsable de guardar i gestionar els documents (d'arxiu ) produïts, sense raó per alterar els documents (d'arxiu) generats o permetre a altres que els alterin i capaç d'implementar tots els requeriments per mantenir els documents (d'arxiu) autèntics. (See Also: custodi de confiança, preservador designat de documents (d'arxiu), requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, )
• governo eletrônico ("e-gov")
  • n., Uso de tecnologias da informação, em especial a Internet, para aprimorar os serviços do governo e suas interações com os cidadãos ("G2C"), com os negócios e as indústrias ("G2B") e entre os diferentes setores do governo ("G2G"), por meio da simplificação de processos e da integração entre sistemas, eliminando os redundantes.
• griglia di dati
  • n., La registrazione di entità digitali in uno spazio di nomi logico. Manipolazioni di materiale registrato possono essere eseguite in modo automatico attraverso qualsiasi interfaccia di programmazione di applicazioni (application programming interface - API) informatiche standard.
• 固化
  • v., （将文件）以不可更改的方式存储到载体上。参见：存储
• 管理控制
  • n., 为发挥现行文件效力，采取的维护、利用、处置和登记入存措施。参见：控制单位；保管者；保管权；合法的继任者；文件
  • n., 文件中心和档案机构针对馆藏文件的编目工作，便于查找文件存储位置。
• 固定形式
  • 文件内容的完整性和固定性
• 归档/案卷
  • 将文件按照相同的活动、人员、主题进行保存，便于检索利用；与某一组织、个人、活动有关的所有档案的集合；同“卷宗”
• 规范
  • n., 以标准的数据或案卷格式形成或存储数字记录及其他数字对象的过程。参见：持久的编码；保管策略
• 规则登记
  • n., 对收文、发文、内部文件的属性特征进行登记，指明应该采取的措施
• güvenilir belge
  • n., Bir belgenin ilişkilendirildiği olayı temsil etme kabiliyeti. (See Also: resmi belge, özgün belge, özgünlüğü tanımlanmış belge, )
• güvenilirlik
  • n., Herhangi bir olaya yönelik içerdiği bilgiden dolayı belgelere duyulan itimat. Belgeler ilgili oldukları olayı temsil ediyorsa geçerlidir. Belge formunun bütünlüğünün, üretim proseslerinin kontrolü sonucunda karar verilir.
• 后台数据库
  • n., 在信息系统中负责数据存储和管理的数据库，区别于系统的显示界面等组成部分。
• identidad
  • El conjunto de características inherentes a un documento de archivo que lo identifican de forma única y lo distinguen de otros documentos de archivo. Junto con integridad, conforma la autenticidad de un documento. Véase también: “ontología C”.
• identidade
  • n., Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que unicamente o identifica e o distingue dos demais. A identidade de um documento, juntamente com sua integridade, se constitui em um componente de autenticidade.
• identified document
  • n., A made or received document to which the identity metadata (e.g., persons, actions and dates of compilation) have been attached. (See Also: made document, received document, )
• identità
  • n., L’insieme delle caratteristiche di un documento che lo identificano in maniera univoca e lo distinguono da ogni altro. Insieme all’integrità, è una componente dell’autenticità
• identitat
  • n., Conjunt de característiques d’un document (d'arxiu) que l’identifiquen unívocament i el distingeixen d’un altre document (d'arxiu). Amb la integritat, és un component de l’autenticitat.
• identity
  • n., The whole of the characteristics of a document or a record that uniquely identify it and distinguish it from any other document or record. With integrity, a component of authenticity.
• incapsulamento
  • n., Il processo di legare insieme un documento digitale o un altro oggetto digitale con i mezzi che ne forniscono l'accesso, solitamente in un contenitore che ne descrive il contenuto in modo che sia comprensibile da un'ampia gamma di tecnologie (ad esempio un documento XML). Si veda anche: emulazione; strategia di conservazione.
• incorporació
  • n., Acte de registrar i desar una instància particular d’un objecte digital.
• incorporació de documents
  • v., Registrar i desar (és a dir, fixar, en un magatzem no volàtil, a un suport digital d’una forma sintàcticament estable) instàncies particulars de documents provinents de fora la institució o documents produïts internament a la institució per un productor en el sistema de gestió de documents (d’arxiu) d’acord amb les especificacions dels procediments de negoci integrats amb el productor i procediments documentals, i els privilegis de producció de documents (d’arxiu). (See Also: declarar document (d'arxiu), producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )
• incorporar
  • v., Registrar i desar (és a dir, fixar, en un magatzem no volàtil, a un mitjà digital en una forma estable sintàctica) una instància particular d’un objecte digital.
• individuare documenti di archivio
  • v., Collocare dal punto di vista intellettuale documenti mediante l’attribuzione di indici di classificazione presenti nel titolario di classificazione a documenti posti in essere o ricevuti e l’aggiunta di tali indici di classificazione ai metadati identificativi, e mediante l’attribuzione ai documenti di numeri di protocollo basati sul sistema di registrazione di protocollo e l’aggiunta di tali numeri ai metadati identificativi. (See Also: archiviare, codice di classificazione, documento individuato, documento prodotto, documento ricevuto, titolario di classificazione, )
• informação
  • n., Conjunto de dados organizado para transmitir uma unidade complexa dotada de significado.
• informació
  • n., Compilació de dades, especialment quan estan organitzades per a transmetre una unitat de significat complexa.
• information
  • n., An assemblage of data, especially when organized to convey a complex unit of meaning.
  • n., An assemblage of data in a comprehensible form capable of communication.
• informazione
  • n., Un insieme di dati, in particolar modo se organizzati per comunicare una complessa unità di significato
• ingest
  • n., In the Open Archival Information System (OAIS) model, processes related to receiving information from an external source and preparing it for storage.
• institutional repository
  • n., A set of services that an institution offers to the members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members.
• instructive record
  • n., A prospective record that contains instructions about executing an action or process. With dispositive, enabling, narrative, probative and supporting, one of six functional categories of records.
• integridad
  • La cualidad de un documento de archivo de estar completo e inalterado en todos sus aspectos esenciales. Junto con identidad, conforma la autenticidad de un documento. Véase también: “ontología C”.
• integridade
  • n., Qualidade de ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais.
• integrità
  • n., La qualità di essere completo e inalterato in ogni aspetto essenziale
• integritat
  • n., Qualitat de ser complet i inalterat en tots els aspectes essencials.
• integrity
  • n., The quality of being complete and unaltered in all essential respects.
• intellectual control
  • n., The control established over archival material by documenting in finding aids its provenance, custodial history, arrangement, composition, scope, informational content and internal and external relationships. (See Also: administrative control, chain of preservation, custodian, custody, unbroken custody, )
• intellectual form
  • n., [diplomatics] The whole of the formal attributes of the record that represent and communicate the elements of the action in which the record is involved and of its immediate context, both documentary and administrative. (See Also: physical form, )
• intrinsic element
  • n., [diplomatics] An element of the documentary form of a record that constitutes its internal composition and that conveys the action in which the record participates and its immediate context. (See Also: extrinsic element, )
  • n., The elements of a record that constitute its internal composition. The types of intrinsic elements include name of author, name of originator, chronological date, name of place of origin of record, name of addressee(s), name of receiver(s), indication of action (matter), name of writer, corroboration, attestation, and qualification of signature; The elements of a record that convey the action in which the record participates and its immediate context.
• işlev
  • n., Bir amacı başarmayı ya da gerçekleştirmeyi amaçlayan tüm aktiviteler
• 鉴定
  • 判定档案价值，确定档案的保管期限和保存状态
• 兼容性
  • n., 不同设备或系统（比如程序、文件格式、协议甚至程序设计语言）之间无障碍地协同工作和交换数据的能力。见：跨平台；互操作性。
• 检索系统
  • 控制档案查询过程的规则系统，以及实施这些规则所需的工具和设备
• 基本复制件
  • n., 名词 电子文件的复制件，其文件格式与原件形成或者最后使用并保存之时相同，因此对于文件形成者来说更易于识读。
• 接收（入馆）
  • n., 一次性正式接收入馆的文件实体
  • v., 登记接收入馆的文件，依法保管文件实体
• 接收的记录
  • n., 外部自然人或法人传递给文件形成者的记录。参见：制作的文件；接收的文件
• 接收登记
  • n., 记录保管人员保管文件职责的文件
• 解压缩
  • n., 将经过压缩的图像或数据恢复到其未被压缩时的状态。有些压缩方式会造成文件信息丢失，因此解压缩后的图像或数据与原始状态相比会有不同。
• 介质
  • 存储信息的物质材料
• 记录形式
  • 文件的内容、职能和背景信息的表现方式，包括内部和外部两个方面
• 经过认证的档案
  • n., 经具有适当权力的法人（如政府官员、公证人、权威认证机构）证明其真实性的档案
• 技术背景
  • n., 形成文件的计算机系统的硬件、软件和其他组成部分的特征。
• 基准真实性要求
  • n., 文件保管者在鉴定电子文件真实性时遵循的基本要求。
• 卷宗
  • 与同一事件、活动、机构或个人相关的所有档案的集合
• juridical person
  • n., An entity having the capacity or the potential to act legally and constituted either by a succession or collection of physical persons or a collection of properties. (See Also: competence, competent person, creator, physical person, )
• juridical system
  • n., A social group that is organized on the basis of a system of rules and that includes three components: the social group, the organizational principle of the social group, and the system of binding rules recognized by the social group.
• juridical-administrative context
  • n., The legal and organizational system in which the creating body belongs. (See Also: administrative context, documentary context, provenancial context, technological context, )
• kalıcı koruma
  • n., Materyallerin fiziksel ya da teknolojik stabilizasyonu ve sürekli, kalıcı, stabil, dayanıklı, kesintisi, bölünmemiş biçimde , sonu öngörülerek entelektüel içeriğinin korunması.
• 可信度
  • n., 文件的准确性、可靠性和真实性
• 可信赖的保管人员
  • n., 无权修改保存的文件或授权他人修改文件的保管人员，能够执行保存真实性副本的所有要求。参见：档案人员；真实性要求；基准真实性要求；指定的文件保管人员；文件主管；可信赖的文件主管；可信赖的第三方
• 可信赖的文件主管
  • n., 文件形成单位内部的负责保存和管理文件的部门或个人，无权修改保存的文件或授权他人修改文件，能够执行保存真实性副本的所有要求。参见：档案人员；真实性要求；基准真实性要求；指定的文件保管人员；文件主管；可信赖的第三方
• 可用性
  • n., 信息可被获得和使用的程度
• 可靠的文件
  • 所述内容与实际情况相符的文件
• 可靠性
  • 文件所述内容的可信性，用于衡量文件内容和实际情况的相符程度。可靠性通过检验文件的完整性和控制文件的形成过程得以保证
• kimlik/ayniyet
  • Bir belgeyi ya da dokümanı diğer belge ya da dokümanlardan ayıran tüm özellikleri. Özgünlüğü ve bütünlüğüne ilişkin unsurlarla birlikte
• klasör
  • n., Aynı dosya bütünü içerisinde elektronik olmayan belgelerin genellikle kronolojik olarak esnek olarak (çıkartma ve takma işlemlerinin kolayca yapılabildiği) saklandığı muhafaza aracı
• kopya
  • n., Reprodüksiyon işlemleri sonucunda bir objenin çoğaltılması
• koruma
  • n., Materyallerin (veri, dokümanlar ya da belgeler) fiziksel ve teknolojik stabilizasyonu ve entelektüel içeriğinin korunmasını sağlamak üzerine tasarlanmış prensiplerin, politikaların ve stratejilerin tümü
• 来源背景
  • n., 形成文件的机构及其组织结构和职能信息
• legacy
  • a., Describes an object inherited from an earlier administrative and/or technological context or environment that may require some deliberate intervention or action, such as upgrading, updating, conversion or transformative migration, to enable the object to be accessed, rendered, manifested, used, maintained, managed and/or preserved in the current context or environment.
• legacy applications
  • n., Applications that are still in use though written using languages for operating systems that are no longer current.
• legacy data
  • n., Contents of databases that precede the installation and implementation of new systems. (Horiuchi, 2005a)
  • n., Data that you already have and use. (Bellateche & Mohania, 2005)
  • n., Electronically stored information (ESI) in which an organization may have invested significant resources, but has been created or stored by the use of software and/or hardware that has become obsolete or replaced ("legacy systems").
• legacy networks
  • n., Networks that use earlier technologies, and that almost any organization using networks for more than a year or so will have in operation.
• legacy system
  • n., Software and/or hardware that has become obsolete or replaced, but that is still in use.
• limitazioni di accesso
  • n., L’autorizzazione che concede la facoltà di leggere un documento di archivio, conferita ad una persona, ad un profilo professionale o ad un ufficio all’interno di un organizzazione o di un ente. (See Also: diritti di accesso, )
• 流转状态
  • n., 文件的完善程度，即文件是草稿、原稿还是副本
• made document
  • n., A document composed or compiled by the creator. (See Also: capture documents, identified document, received document, )
• manifest
  • v., To render a stored digital object in a form suitable for presentation either to a person (i.e., in human-readable form) or to a computer system (i.e., in machine language). (See Also: reconstitute, )
• manifestar
  • v., Representar un objecte digital emmagatzemat en una forma adequada per a la seva presentació per a una persona (per ex. en una forma llegible per humans) o per a un sistema informàtic (per ex. en un llenguatge de màquina). Vegeu també: reconstituir
• manifestar
  • v., Apresentar um objeto digital numa forma apropriada tanto para uma pessoa (isto é, numa forma legível para o ser humano) como para um sistema de computador (isto é, em linguagem de máquina). (See Also: reconstituir, )
• manifestar
  • v., Representar un objeto digital que se encuentra almacenado hacia una forma apropiada para su presentación a una persona (forma legible por humanos) o a una computadora (forma legible por máquina). Véase también: “reconstituir”.
• manifestare
  • v., Rendere un oggetto digitale memorizzato in una forma appropriata per essere presentato a una persona (vale a dire in forma leggibile all’uomo) o a un sistema informatico (cioè in linguaggio macchina). Si veda anche: RICREARE
• manutenção de documentos arquivísticos
  • n., Função de capturar, armazenar e manter documentos arquivísticos e informação sobre eles, bem como o conjunto de regras que regulam tal função. (See Also: documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, sistema de manutenção de documentos arquivísticos, )
• mapa de bits
  • Representación digital de una imagen que consiste en una rejilla matricial o “raster” compuesta de puntos o celdas arreglados en líneas y columnas, cada uno de ellos representado por un conjunto de datos numéricos que determinan la posición y el valor del color de cada punto o “pixel” y que en combinación crean una impresión visual de líneas, sombras o matices específicos dentro de una imagen mono o policromática en la pantalla de un computador o sobre una hoja impresa.
• mapa de bits
  • n., Representação digital composta de pontos organizados em linhas e colunas, cada um representado por um só bit de dados que determina o valor da um pixel em uma imagem monocromática de uma tela de computador. Numa imagem em escala de cinza ou colorida, cada ponto é composto de um conjunto de bits que determina os valores individuais de um grupo de pixels que, combinados, criam a impressão visual de uma sombra ou matiz (cor) específica. Também chamado “bit map”. (See Also: bit, )
• mapa de bits
  • n., Representació digital composta per punts disposats en files i columnes, cadascun representat per un únic bit de dades que determina el valor d’un píxel d’una imatge monocrom en una pantalla d’ordinador. En una imatge en escala de grisos o color, cada punt es composa per un conjunt de bits que determinen els valors individuals d’un grup de píxels que, combinats creen una impressió visual d’una ombra o matís. També s’escriu “bit map”. (See Also: mapa de bits, )
• mapa de datos
  • n., Es una representación gráfica de una base de datos y sus relaciones de acuerdo a un “diccionario de datos”, con miras a tener una mejor perspectiva del diseño y estructura de la base. Se usa como herramienta para que las personas no familiarizadas con esa base de datos puedan entenderla de una manera sencilla y rápida.
• marca temporale digitale
  • n., Un codice in formato binario apposto ad un documento che indica il momento nel quale è avvenuto un dato evento, come la produzione, la ricezione, la lettura, la modifica o l’eliminazione. (See Also: codice binario, )
• medio
  • Material físico o substancia sobre la cual la información se registra o almacena. También se le conoce como “soporte” o “medio escriptorio”. (See Also: medio digital, )
• medio digital
  • n., También conocido como soporte digital. Es el material físico, tal como un disco compacto, DVD, cinta o disco duro usado como soporte para almacenamiento de datos digitales. (See Also: medio, )
• medium
  • n., The physical material or substance upon which information can be or is recorded or stored. (See Also: analogue medium, digital medium, )
  • n., A physical carrier.
• metadata application profile
  • n., A declaration of the metadata terms an organization, information resource, application, or user community uses in its metadata. In a broader sense, it includes the set of metadata elements, policies, and guidelines defined for a particular application or implementation. The elements may be from one or more element sets, thus allowing a given application to meet its functional requirements by using metadata elements from several element sets including locally defined sets. An application profile is not considered complete without documentation that defines the policies and best practices appropriate to the application.
• migração
  • n., Processo de mover ou transferir objetos digitais de um sistema para outro. (See Also: atualização de suporte, migração transformativa, )
  • n., Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.
• migração de documentos arquivísticos
  • n., Processo de mover documentos arquivísticos de um sistema para outro, para assegurar sua acessibilidade contínua caso o sistema se torne obsoleto, ao mesmo tempo que deixa intacta suas formas física e intelectual. (See Also: atualização de documentos arquivísticos, atualização de suporte, conversão, converter documentos arquivísticos, migração, migração transformativa de documentos arquivísticos, )
• migração transformativa
  • n., Processo de conversão ou upgrade de objetos digitais ou sistemas para uma geração mais atual de hardware e/ou software. (See Also: conversão, migração, migração de documentos arquivísticos, migração transformativa de documentos arquivísticos, restauração de dados, )
• migração transformativa de documentos arquivísticos
  • n., Processo de conversão de documentos arquivísticos, no curso normal da atividades (de outro modo, a ação não é migração, mas produção), para manter sua compatibilidade com uma geração mais nova de hardware e/ou software, ao mesmo tempo que deixa intacta sua forma intelectual. (See Also: conversão, converter documentos arquivísticos, migração, migração de documentos arquivísticos, migração transformativa, )
• migració
  • n., Procés de tramesa o de transferència d'objectes digitals d'un sistema a un altre. (See Also: actualització de suport, migració de documents (d’arxiu), )
• migració de documents (d’arxiu)
  • n., Procés de tramesa de documents d'un sistema a un altre que n'asseguri un accés continuat quan el sistema esdevingui obsolet, deixant intacte les seves "formes" físiques i intel•lectuals. (See Also: actualització de suport, actualització de suport de documents (d'arxiu), conversió, convertir documents (d'arxiu), migració, migració transformativa de documents (d'arxiu), )
• migració transformativa
  • n., Procés de convertir o actualitzar objectes digitals o sistemes a una nova generació de tecnologia de maquinari i/o programari. (See Also: conversió, convertir documents (d'arxiu), migració, migració de documents (d’arxiu), migració transformativa de documents (d'arxiu), )
• migració transformativa de documents (d'arxiu)
  • n., Procés de convertir documents (d'arxiu) en el curs normal de negoci (altrament l'activitat no és migració sinó creació) per mantenir la seva compatibilitat amb la nova generació de maquinari i/o programari, deixant la seva forma intel•lectual intacta. (See Also: conversió, convertir documents (d'arxiu), migració, migració de documents (d’arxiu), migració transformativa, )
• migración
  • n., El proceso de mover o transferir objetos digitales de un sistema hacia otro. Véase también: “refrescado”, “migración transformativa”. (See Also: migración de documentos de archivo, )
• migración de documentos de archivo
  • n., El proceso de mover documentos de archivo de un sistema que se hace obsoleto hacia otro más moderno con el fin de asegurar su accesibilidad continuada, dejando intacta su forma física y su contenido intelectual. (See Also: conversión, migración, migración transformativa de documentos de archivo, refrescado, refrescado de documentos de archivo, )
• migración transformativa
  • n., El proceso de convertir o actualizar sistemas y/o objetos digitales hacia nuevas generaciones de tecnología computacionales, tanto en equipo como en programas, formatos, etcétera. (See Also: conversión, migración, migración de documentos de archivo, migración transformativa de documentos de archivo, )
• migración transformativa de documentos de archivo
  • n., El proceso de conversión de documentos de archivo en el curso usual y ordinario de las operaciones propias de la organización (de otra manera la actividad no es migrar sino crear), con propósitos de asegurar la compatibilidad con nuevas generaciones o configuraciones de hardware o software, dejando intacta su forma intelectual. (See Also: conversión, migración, migración de documentos de archivo, migración transformativa, )
• migration
  • n., The process of moving or transferring digital objects from one system to another. (See Also: refreshing, transformative migration, )
• migration of records
  • n., The process of moving records from one system to another to ensure their continued accessibility as the system becomes obsolete, while leaving intact their extrinsic and intrinsic elements of form. (See Also: conversion, convert records, migration, refreshing, refreshing of records, transformative migration of records, )
• migrazione
  • n., Il processo di spostare o trasferire oggetti digitali da un sistema a un altro. Si veda anche: RIGENERARE; MIGRAZIONE CON TRASFORMAZIONE
• migrazione con trasformazione
  • n., Il processo di conversione o aggiornamento di oggetti o sistemi digitali a una nuova generazione di hardware e /o software informatici. (See Also: conversione, convertire documenti, migrazione, migrazione con trasformazione di documenti archivistici, migrazione di documenti archivistici, recupero dati, )
• migrazione con trasformazione di documenti archivistici
  • n., Il processo di conversione di documenti archivistici nel corso dell’attività abituale e ordinaria di un soggetto ( in caso contrario non si tratta di migrazione ma di produzione) per mantenere la loro compatibilità con una nuova generazione di hardware e/o software informatici , pur lasciando intatta la loro forma intellettuale. (See Also: conversione, convertire documenti, migrazione, migrazione con trasformazione, migrazione di documenti archivistici, )
• migrazione di documenti archivistici
  • n., Il processo di trasferimento dei documenti archivistici da un sistema a un altro per assicurarne la continua accessibilità quando il sistema diventa obsoleto, pur rimanendo intatta la loro forma fisica e intellettuale. (See Also: conversione, convertire documenti, migrazione, migrazione con trasformazione di documenti archivistici, rigenerare, rigenerare documenti, )
• 密码技术
  • n., 通过加密使信息不可识读以保护信息的方法和技术。加密后的信息只有用相应的密钥才能解密并识读。
• minuta
  • n., Documento arquivístico feito com propósito de correção.
• minuta/bozza
  • n., Un documento redatto a scopo di correzione.
• model de dades
  • n., Producte del procés de disseny de la base de dades que permet identificar i organitzar les dades requerides d’una manera lògica i física. Un model de dades diu / permet que la informació està continguda en una base de dades, com la informació pot ser utilitzada, i com els ítems / objectes de la base de dades es poden relacionar amb d’altres.
• modello di dati
  • n., Il risultato del processo di progettazione della base di dati che è finalizzato ad identificare e organizzare dal punto di vista logico e fisico i dati richiesti. Un modello di dati predice quali informazioni devono essere contenute in una base di dati, come le informazioni saranno utilizzate e come le unità della base di dati saranno in relazione le une con le altre.
• modelo de dados
  • n., Resultado do projeto da base de dados que visa identificar e organizar os dados requeridos, lógica e fisicamente. Um modelo de dados diz que informação deve ser contida em uma base de dados, como será usada, e como os itens na base de dados serão relacionados entre si.
• modelo de datos
  • n., Es un producto de la etapa de diseño de una base de datos cuyo objetivo es el de identificar y organizar los datos tanto lógica como físicamente.
• moral rights
  • n., Those rights that the author or creator retains (regardless of whether the author still retains the economic rights) over the integrity of a work (rights of reputation)—such that no one, even the copyright owner, is allowed to distort, mutilate or otherwise modify the work in a way that is prejudicial to the author’s honour or reputation; the right to be associated with the work as its author by name or under a pseudonym and the right to remain anonymous (rights of attribution); and the right to refuse to allow the work to be used in association with a product, service, cause or institution in a way that is prejudicial to the author’s honour or reputation (rights of association). (See Also: copyright, )
• 模式文件
  • n., 一种符合SGML规范的文件，定义了符合SGML规范的其他文件的结构和内容，其作用与文件类型定义（DTD）类似。 同义词：文件模式
• multiplataforma
  • a., Capacidade que um "software" ou "hardware" tem de funcionar da mesma maneira em diferentes plataformas; é facilitada pela adoção de produtos e formatos abertos. Sin.: independente de plataforma; de plataforma neutra. (See Also: compatibilidade, )
• nastro audio digitale
  • n., (DAT) Un tipo supporto digitale magnetico che può memorizzare fino a 4 gigabyte di dati elettronici per cassetta mediante l’utilizzo della registrazione a scansione elicoidale. (See Also: nastro digitale lineare, )
• nastro digitale lineare
  • n., (DLT) Un tipo di supporto digitale magnetico che può memorizzare fino a 35 gigabyte di dati digitali per cassetta mediante l’utilizzo della registrazione longitudinale. (See Also: nastro audio digitale, )
• nitelik
  • n., Bir belge ya da belge unsurunu özel olarak tanımlayan karakter.
• normalització
  • n., Procés de producció i/o d'emmagatzematge de documents digitals o altres objectes digitals a un número limitat de formats de dades o fitxers, sovint estandarditzats. Vegeu també: codificació perdurable; estratègia de preservació.
• normalização
  • n., Processo de criar e/ou armazenar documentos digitais ou outros objetos digitais num número limitado, sempre padronizado, de dados ou formatos de arquivos.
• normalización
  • El proceso de crear, almacenar o ajustar documentos digitales u otros objetos digitales en un forma tipificada o estandarizada de datos o formatos de archivo limitando su variedad. Véase también: “codificación perdurable”, “estrategia de preservación”.
• normalization
  • n., The process or creating and/or storing digital documents or other digital objects in a limited number of, often standardized, data or file formats.
• normalizzazione
  • n., Il processo di produzione e/o memorizzazione di documenti digitali o di altri oggetti digitali in un numero limitato, spesso standardizzato, di dati o di formati di file. Si veda anche: CODIFICA DUREVOLE; STRATEGIA DI CONSERVAZIONE.
• objecte digital
  • n., Agregació significativa d’un o més bits i metadades sobre les propietats d’un objecte, i en el seu cas, mètodes de realització d’operacions sobre l’objecte. (See Also: cadena de bits, digital, )
• objeto analógico
  • n., Agregação discreta de um tipo ou classe de dados analógicos (por exemplo, texto, áudio, vídeo ou imagem). (See Also: analógico, dado analógico, )
• objeto digital
  • n., Uma agregação discreta (descontínua) de uma ou mais cadeias de bits e dos metadados sobre as propriedades do objeto e, se for o caso, dos métodos para executar operações sobre o objeto. (See Also: cadeia de bits, digital, )
  • n., Conjunto de cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados. A anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:
    1. objeto físico – refere-se ao objeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes. Por exemplo, no suporte magnético, o objeto físico é a seqüência do estado de polaridades (negativa e positiva); nos suportes ópticos, é a seqüência de estados de translucidez (transparência e opacidade);
    2. objeto lógico – refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de seqüências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais;
    3. objeto conceitual – refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário, como, por exemplo, o documento visualizado na tela do computador.
• objeto digital
  • n., Agregación de valores discretos – diferenciados o discontinuos – de una o más cadenas de bits con datos acerca de un objeto documental y los metadatos acerca de las propiedades del mismo y, cuando sea necesario, los métodos para realizar operaciones sobre el objeto. (See Also: cadena de bits, digital, )
• official record
  • n., A complete, final, and authorized version or instantiation of a record. (See Also: authentic record, authenticated record, authoritative record, complete record, original record, reliable record, )
• oggetto analogico
  • n., Una aggregazione numerica di un tipo o classe di dati analogici (es. testo, audio, video, immagine). (See Also: analogico, dati analogici, )
• oggetto digitale
  • n., Un’aggregazione discreta di uno o più flussi di bit e dei metadati riguardanti le proprietà dell’oggetto e, se ne è possibile l’attuazione, dei metodi per l’esecuzione di operazioni sull’oggetto. (See Also: bitstream, digitale, )
• organizational culture
  • n., A system of shared values, assumptions and beliefs that may be explicit or implicit in nature; practices and ways of working; an organization’s sociocultural system, processes and technology; interaction of values and assumptions of various stakeholders.
• original record
  • n., The first copy or archetype; that form in which another instrument is transcribed, copied, or initiated. (See Also: authentic record, authenticated record, authoritative record, complete record, official record, reliable record, )
  • n., The first complete and effective record.
• özgün belge
  • n., Üretildiği biçimiyle, hiçbir değiştirme ya da bozulmaya uğramamış belge. (See Also: güvenilir belge, resmi belge, özgün belge, özgün kopya, özgünlüğü tanımlanmış belge, )
• özgün belge
  • n., Diğer kopyaların, çevirilerin ya da örneklerin çoğaltıldığı ilk kopya ya da ilk örnek (See Also: güvenilir belge, resmi belge, özgün belge, özgünlüğü tanımlanmış belge, )
• özgün kopya
  • n., Herhangi bir işlevin yerine getirildiğinin resmi olarak onaylandığı, mahkemelerce kabul edilebilecek kopya.
• özgünlüğü tanımlanmış belge
  • n., Resmi görevliler, noter, yetkilendirilmiş otoriteler vb. tarafından onaylanmış, belirli bir konu ya da sürede özgünlüğe sahip olduğu teyit edilmiş belge (See Also: güvenilir belge, resmi belge, özgün belge, özgün belge, )
• özgünlük
  • n., Bir belgenin belge olduğunun güvenilirliği. Örneğin bir belgenin içerdiği bilginin kalitesi, bozulma ya da tahriften korunma düzeyi (See Also: doğrulama, )
• padrão de direito
  • n., Padrão estabelecido por um corpo deliberativo oficial, seja ele nacional (por exemplo, ANSI e ABNT), multinacional (por exemplo, CEN) ou internacional (por exemplo, ISO). (See Also: padrão de fato, )
• padrão de fato
  • n., Padrão que não foi estabelecido por qualquer corpo deliberativo oficial, mas que é utilizado amplamente e reconhecido por seus usuários como tal. (See Also: padrão de direito, )
• pasta
  • n., Pasta na qual documentos arquivísticos não eletrônicos, pertencentes a um mesmo dossiê, são conservados, geralmente em ordem cronológica. Um dossiê pode estar distribuído em várias pastas/volumes.
• perícia forense digital
  • n., Uso de métodos comprovados e desenvolvidos cientificamente no sentido de preservar, reunir, validar, identificar, analisar, interpretar, documentar e apresentar prova digital a partir de fontes digitais, com o propósito de facilitar ou incrementar a reconstituição de eventos de caráter criminal, ou ajudar a antecipar ações não autorizadas que demonstram ameaçar operações planejadas.
• perícia forense em documentos arquivísticos digitais
  • n., Identificação de documentos arquivísticos dentre todos os objetos digitais produzidos por sistemas digitais complexos, assim como a determinação de sua autenticidade.
• permanent preservation
  • n., The physical and technological stabilization and protection of intellectual content of materials intended for their continuing, enduring, stable, lasting, uninterrupted and unbroken chain of preservation, without a foreseeable end. (See Also: chain of preservation, )
• persona competent
  • n., Persona física o jurídica amb l'autoritat i la capacitat per actuar en un àmbit específic de responsabilitat. (See Also: persona competent, persona jurídica, )
• persona competente
  • n., La persona física o jurídica a la que se le ha otorgado la autoridad y capacidad de actuar dentro de una marco específico de responsabilidad. (See Also: persona jurídica, )
• persona competente
  • n., La persona fisica o giuridica cui è attribuita l’autorità e la capacità di agire nell’ambito di una specifica sfera di responsabilità. (See Also: competenza, persona competente, persona giuridica, )
• persona giuridica
  • n., Una entità che ha la capacità o la potestà di agire legalmente e che è costituita da una successione o da una compagine di persone fisiche oppure da un complesso di beni. (See Also: competenza, persona competente, )
• persona jurídica
  • n., Entitat que té la capacitat o la potestat per actuar legalment i que està constituïda per un conjunt de persones físiques o un conjunt de béns materials. (See Also: persona competent, )
• persona jurídica
  • Entidad que tiene la capacidad o el potencial para actuar legalmente y que está constituido por una sucesión o grupo de personas físicas o morales, y en algunos países, también por un grupo de propiedades. (See Also: persona competente, )
• pessoa autorizada
  • n., Pessoa física ou jurídica com autoridade e competência para agir dentro de uma determinada esfera de responsabilidade. (See Also: competência, pessoa autorizada, pessoa jurídica, )
• pessoa jurídica
  • n., Entidade que tem a capacidade ou o potencial de agir legalmente e se constitui tanto de uma sucessão ou conjunto de pessoas físicas como de instituições. (See Also: competência, pessoa autorizada, )
• physical form
  • n., [diplomatics] The whole of the formal attributes of the record that determine its external make-up. (See Also: intellectual form, )
• physical person
  • n., A human being, as distinguished from a juridical person, who has natural rights and duties and who has the ability to act in his or her own right in relations with other people. Syn.: natural person. (See Also: competence, competent person, creator, juridical person, )
• plano de classificação
  • n., Plano para identificação sistemática e arranjo das atividades e dos documentos arquivísticos em categorias, de acordo com convenções logicamente estruturadas, métodos e regras de procedimentos. (See Also: classificar, classificação, código de classificação, documentos arquivísticos classificados, )
  • n., Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
• preservação
  • n., Conjunto de princípios, políticas e estratégias que orienta as atividades projetadas para assegurar a estabilidade física e tecnológica e a proteção do conteúdo intelectual dos materiais (dados, documentos ou documentos arquivísticos).
• preservação arquivística
  • n., Estabilização física e tecnológica dos documentos arquivísticos, bem como proteção de seu conteúdo intelectual, de forma a manter sua cadeia de preservação contínua, durável, estável, permanente, ininterrupta e inquebrável por tempo indeterminado. (See Also: preservação digital, preservação permanente, )
• preservação digital
  • n., Processo específico de manutenção de materiais digitais ao longo do tempo e através de diferentes gerações de tecnologia, independentemente do local de armazenamento.
  • n., Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário.
• preservação permanente
  • n., Estabilização física e tecnológica e proteção do conteúdo intelectual de materiais visando sua continuidade, permanência, estabilidade, durabilidade, ininterrupção e solidez, por prazo indeterminado. (See Also: cadeia de preservação, )
• preservació
  • n., Conjunt de principis, polítiques i estratègies que controlen les activitats destinades a assegurar l'estabilització física i tecnològica, i la protecció del contingut intel•lectual de materials (dades, documents o documents (d'arxiu)).
• preservació arxivística
  • n., Estabilització física i tecnològica i protecció del contingut intel•lectual dels documents (d’arxiu) destinats a la seva continuació, permanència, estabilitat, durabilitat, cadena no interrompuda i no trencada de preservació sense un final previsible. Vegeu també: preservació digital; preservació permanent. (See Also: preservació digital, preservació permanent, )
• preservació digital
  • n., Procés específic de manteniment dels materials digitals Durant les diferents generacions de tecnologia, independentment d’on resideixin.
• preservació permanent
  • n., Estabilització i protecció física i tecnològica del contingut intel•lectual de materials destinades a la seva continuïtat, persistència, estabilitat, duració, sense interrupció, sense alteració i sense un final previsible. (See Also: cadena de preservació, )
• preservación
  • La totalidad de principios, políticas y estrategias que controlan las actividades destinadas a asegurar la estabilización y física y tecnológica, así como la protección del contenido intelectual de materiales (datos, documentos o archivos). Véase también: “preservación de documentos de archivo”, “preservación de objeto persistente”.
• preservación archivística
  • n., Estabilización y protección física y tecnológica del contenido intelectual de documentos de archivo para su secuencia de preservación continua, perdurable, estable, duradera, ininterrumpida, inquebrantada, sin un final previsto. Véase también: “preservación digital”, “preservación permanente”, “preservación de objeto persistente”.
• preservación digital
  • n., El proceso específico para mantener los materiales digitales durante y a través de las diferentes generaciones de la tecnología a través del tiempo, con independencia de donde residan.
• preservador designado de documentos arquivísticos
  • n., Entidade responsável por tomar a custódia física e legal e preservar (isto é, proteger e assegurar acesso contínuo) cópias autênticas dos documentos inativos de um produtor de documentos. O papel do preservador designado deve ser o de um custodiador que goze da confiança do produtor. Sin.: preservador designado; preservador. (See Also: responsável pelos documentos arquivísticos, )
• preservador designat de documents (d'arxiu)
  • n., Entitat responsable de tenir cura de la custòdia física i legal i preservació (és a dir, protegint i assegurant-ne l’accés) de còpies autèntiques dels documents (d’arxiu) inactius d’un productor. El paper del preservador designat ha de ser la d’un custodi de confiança per a un productor de documents (d’arxiu). Sin.: preservador designat, preservador. (See Also: custodi de confiança, gestor de documents (d’arxiu) de confiança, )
• preservation
  • n., The whole of the principles, policies, and strategies that controls the activities designed to ensure materials’ (data, documents, or records) physical and technological stabilization and protection of intellectual content.
• presumpció d'autenticitat
  • n., Deducció que es fa de l'autenticitat d'un document (d'arxiu) extreta dels fets coneguts sobre la manera en la qual ha estat produït i mantingut / conservat. (See Also: autenticació, autenticitat, avaluacions d’autenticitat, requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, requeriments de referència d'autenticitat, )
• presumption of authenticity
  • n., An inference as to the fact of a record’s authenticity that is drawn from known facts about the manner in which that record has been created and maintained. (See Also: assessment of authenticity, authentication, authenticity, authenticity requirement, baseline authenticity requirements, benchmark authenticity requirements, )
• presunção de autenticidade
  • n., Inferência sobre a autenticidade de um documento arquivístico feita a partir de fatos conhecidos sobre a maneira como aquele documento foi produzido e mantido. (See Also: autenticação, autenticidade, avaliação de autenticidade, presunção de autenticidade, requisito de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• presunción de autenticidad
  • n., Inferencia que afirma la autenticidad de un documento de archivo, extraída de hechos conocidos acerca de la manera en que ese documento fue creado y ha sido mantenido. (See Also: autenticación, autenticidad, evaluación de autenticidad, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, requisitos de referencia, )
• presunzione di autenticità
  • n., Una deduzione dell’autenticità di un documento archivistico ricavata dalla conoscenza del modo in cui tale documento è stato prodotto e tenuto. (See Also: autenticazione, autenticità, condizione di autenticità, requisiti di autenticità benchmark, requisiti minimi di autenticità, valutazione di autenticità, )
• prima manifestazione di un documento
  • n., La forma che ha un documento quando è aperto per la prima volta al momento della ricezione oppure dopo esser stato acquisito e dichiarato come appartenente all’archivio. Vedi anche: DOCUMENTO ORIGINALE.
• primeira manifestação de um documento arquivístico
  • n., Forma documental que um documento arquivístico tem quando é aberto pela primeira vez ao ser recebido ou depois de ter sido capturado e declarado como um documento arquivístico. (See Also: documento arquivístico original, )
• primera manifestación de un documento de archivo
  • La forma documental que tiene un documento de archivo cuando se abre por primera vez al momento de su recepción o justamente después de haber sido capturado (identificado) y declarado como documento de archivo. Véase también: “documento de archivo original”.
• privilegi d'accés
  • n., Autoritat per accedir a un sistema que recull, classifica, registra, recupera, descriu, llegeix, transfereix o elimina informació, reconeguda / concedida al personal laboral i funcionari dins una organització o agència. Vegeu també: restricció d’accés. (See Also: restricció d'accés, )
• privilégio de acesso
  • n., Autorização concedida a empregados e servidores públicos para acessar um sistema, a fim de reunir, classificar, registrar, recuperar, anotar, ler, transferir ou eliminar informação dentro de uma organização ou instituição pública. (See Also: restrição de acesso, )
• privilegios de acceso
  • n., Véase: restricciones de acceso
• procediment documental
  • n., Conjunt de normes que regeixen l'elaboració d'un document arxivístic. Com més estandarditzat i rigorós sigui el procediment, més fiable es pot considerar el document (d'arxiu).
• procedimento de produção
  • n., Procedimento que orienta a formação do documento arquivístico e/ou sua participação na ação.
• procedimento documental
  • n., Conjunto de regras que orientam a elaboração de um documento arquivístico. Quanto mais padronizado e rigoroso for o procedimento, mais presumidamente confiável o documento será.
• procedimiento documental
  • El conjunto de reglas establecidas para elaborar un documento de archivo. A mayor estandarización y rigor en el procedimiento, mayor fiabilidad de que el documento de archivo sea lo que presume ser.
• procedura documentaria
  • n., Il complesso di regole che governano la produzione di un documento archivistico. Più la procedura risulta standardizzata e rigorosa, più affidabile si presume sia il documento.
• procedura per la formazione
  • n., La procedura che guida la formazione del documento e/o la sua partecipazione all'atto.
• processamento de dados
  • n., Execução sistemática de uma operação individual ou de uma sequência de operações, por parte de uma ou mais unidades centrais de processamento, em dados convertidos para um formato inteligível por máquinas, com o objetivo de atingir o resultado para o qual foi desenhado o programa de computador que controla esse processamento.
• processo de negócio
  • n., Conjunto de procedimentos que norteiam a execução de uma atividade.
• processo di lavoro
  • n., Una serie di regole che governa la realizzazione di operazione.
• produção de documentos arquivísticos
  • n., Primeira fase do ciclo de vida de um documento arquivístico, na qual este é elaborado ou recebido e arquivado para ação ou referência. (See Also: capturar documentos, declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produzir documento arquivístico, reter, )
• producció de documents (d’arxiu)
  • n., El conjunt de principis, polítiques, normes i estratègies que controlen el procés de producció de documents (d'arxiu) ja siguin produïts o rebuts. (See Also: gestió de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), )
• producció un document (d’arxiu)
  • n., La primera fase del cicle de vida d'un document (d'arxiu) el qual ha estat produït o rebut i reservat una acció o referència. (See Also: declarar document (d'arxiu), document (d'arxiu) produït, incorporació de documents, producció de documents (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )
• productor
  • n., Persona física o jurídica que produeix, rep, o acumula documents (d’arxiu) en l'exercici del seu mandat / missió, funcions o activitats. (See Also: persona competent, persona jurídica, )
• produir un document (d’arxiu)
  • v., Produir i reservar o rebre i reservar un document (d’arxiu). (See Also: declarar document (d'arxiu), document (d'arxiu) produït, incorporació de documents, producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), reservar, )
• produrre documenti
  • v., Formare e archiviare, oppure ricevere e archiviare documenti. (See Also: acquisire documenti, archiviare, documento prodotto, individuare documenti di archivio, produzione del documento, produzione documentaria, )
• produtor
  • n., Pessoa física ou jurídica que elabora, recebe ou acumula documentos arquivísticos em função de seu mandato/missão, funções ou atividades. (See Also: competência, pessoa autorizada, pessoa jurídica, )
• produzione del documento
  • n., La prima fase del ciclo di vita di un documento durante la quale esso è formato o ricevuto e quindi archiviato per ulteriori azioni o per consultazione. (See Also: acquisire documenti, archiviare, documento prodotto, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione documentaria, )
• produzione documentaria
  • n., L’insieme dei principi, delle politiche, delle regole e delle strategie che guida il processo di produzione dei documenti archivistici a partire dai documenti creati o ricevuti. (See Also: formazione dell'archivio, produrre documenti, produzione del documento, )
• produzir documento arquivístico
  • v., Ato de elaborar e reter ou receber e reter documentos arquivísticos. (See Also: capturar documentos, declarar documentos arquivísticos, elaboração de documento arquivístico, produzir documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )
• protocol register
  • n., A type of register that records the identifying attributes of incoming, outgoing, and internal records, specifing the action taken.
• protokol defteri
  • n., Gelen, giden ve dahili belgelerin tanımlanma kayıtlarını , gerçekleştirilen uygulamaları içeren bir defter türü
• prova
  • n., Tutti i mezzi con cui sia provata o confutata ogni presunzione riguardo ad un fatto, la cui verità sia soggetta a indagine.
• provenancial context
  • n., The creating body, its mandate, structure, and functions (See Also: administrative context, documentary context, juridical-administrative context, technological context, )
• provenans içeriği
  • n., Üreten birim, yükümlülükleri, yapısı ve işlevleri
• 迁移
  • n., 数字对象从一个系统转移到另一个系统。参见：载体更新；转换性迁移
• quadre de classificació
  • n., Esquema d’identificació sistemàtica i localització / disposició de les activitats de negoci i documents (d'arxiu) en categories d’acord amb convencions lògicament estructurades, mètodes i normes de procediment. (See Also: classificació, classificar, documents (d'arxiu) classificats, )
• 全宗
  • 组织或个人在其社会活动中形成的全部档案
• 全程管理
  • n., 从文件形成到保存过程中无间断地占有、控制和保管文件，以保护文件的真实性。参见：保管链模型
• 确认文件
  • v., 在制作或接收文件后，从分类方案中为文件分配分类代码并把代码加入识别元数据，根据登记方案为文件分配登记号码并把号码加入识别元数据，从而将文件保存起来。
• raccoglitore
  • n., Una cartella in cui documenti non digitali, appartenenti ad uno stesso fascicolo, sono conservati sciolti, solitamente in ordine cronologico. Un fascicolo può essere distribuito in vari raccoglitori
• received document
  • n., A document transmitted to a creator from an external juridical or physical person. (See Also: identified document, made document, )
• reconstituir
  • Ensamblar y ligar los componentes digitales almacenados de un documento para permitir su reproducción y manifestación en forma auténtica. Véase también: “representar”, “reproducción de documentos de archivo digitales”.
• reconstituir
  • v., Vincular i reunir el(s) component(s) digital(s) emmagatzemat(s) per permetre que el document sigui reproduït i manifestat de forma autèntica. Vegeu també: representar; reproduir documents (d'arxiu) digitals.
• reconstituir
  • v., Associar e reunir os componentes digitais armazenados de um documento arquivístico, para possibilitar sua reprodução e manifestação de forma autêntica.
• reconstitute
  • v., To link and assemble the stored digital component(s) of a document to enable the document to be reproduced and manifested in authentic form.
• record
  • n., A document made or received in the course of a practical activity as an instrument or a by-product of such activity, and set aside for action or reference. (See Also: accession record, active record, analogue record, attachment, authentic copy, authentic record, authenticated record, authoritative copy, authoritative record, authoritative version, classified records, complete record, conformed copy, copy in form of original, created record, declared record, digital document, document, draft, dynamic record, electronic record, enabling record, executed record, first manifestation of a record, identified document, instructive record, made document, official record, original record, received document, record attribute, record characteristic, record creation, record element, records series, reliable record, )
  • n., A document made or received and set aside in the course of a practical activity.
• record attribute
  • n., [diplomatics] A defining characteristic of a record or of a record element (e.g., the name of the author). (See Also: documentary form, )
• record characteristic
  • n., [diplomatics] A quality that belongs to all records, such as a fixed documentary form, a stable content, an archival bond with other records either inside or outside the system, and an identifiable context.
• record creation
  • n., The first phase of a record's lifecycle in which a record is made or received and then set aside for action or reference. (See Also: capture documents, create record, created record, declare records, record-making, set aside, )
• record element
  • n., [diplomatics] A constituent part of a record’s documentary form; an element is a formal expression visible on the face of the record (e.g., a signature).
• record-making
  • n., The whole of the principles, policies, rules and strategies that controls the process of creating records from made or received documents. (See Also: create record, record creation, recordkeeping, )
• recordkeeping
  • n., The function of capturing, storing and maintaining records and information about them, and the set of rules governing such function. (See Also: create record, record creation, record-making, recordkeeping system, )
• recordkeeping system
  • n., A set of rules governing the storage, use, maintenance and disposition of records and/or information about records, and the tools and mechanisms used to implement these rules. (See Also: recordkeeping, )
• records management
  • n., The field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities in the form of records.
  • n., The systematic design, implementation, maintenance and administrative control of a framework for the making and keeping of records by a records manager (trusted records officer) to ensure efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance and disposition.
• records series
  • n., Dossiers, file units, or individual documents that are arranged in accordance with a classification or filing system or that are maintained as a unit because they result from the same accumulation or filing process, the same function or the same activity, and that have a particular form or because of some other relationship arising out of their creation, receipt, or use. (See Also: dossier, file, fonds, )
• records system
  • n., The system that comprises the creator’s records, its recordkeeping and record-preservation system and is controlled by the creator’s records management function.
• recupero dati
  • n., Il processo di recupero di dati o documenti come bit da un supporto digitale danneggiato, degradato od obsoleto, seguito dalle procedure per ristabilire l'intelligibilità dei dati o documenti recuperati. Sin.: archeologia digitale.
• refrescado
  • n., El proceso de copiar cierto contenido digital desde un medio digital hacia otro (incluye copiado al mismo tipo de medio). También se le conoce como: “refresco". (See Also: conversión, refrescado de documentos de archivo, )
• refrescado de documentos de archivo
  • n., El proceso de recopia de documentos de archivo digitales durante el curso normal de las actividades de la organización, buscando asegurar su continua y futura accesibilidad dejando intacto su contenido intelectual. Este proceso se efectúa cuando el medio o soporte se va considerando obsoleto o degradado. También se le conoce como: “refresco de documentos de archivo”. (See Also: migración de documentos de archivo, migración transformativa de documentos de archivo, )
• refresco
  • Véase: “refrescado”.
• refreshing
  • n., The process of copying the digital content from one digital medium to another (includes copying to the same kind of medium). (See Also: conversion, convert records, migration, migration of records, transformative migration, transformative migration of records, )
• refreshing of records
  • n., The process of refreshing digital records in the usual and ordinary course of business to ensure their continued accessibility as their storage medium becomes obsolete or degrades over time, while leaving intact their intellectual form. (See Also: migration of records, transformative migration of records, )
• registration scheme
  • n., A method for assigning a unique identifier to each record. (See Also: classification scheme, declare records, )
• registre de documents / registre general
  • n., Un tipus de registre que conté els atributs d'identificació dels documents (d'arxiu) d'entrada, sortida i interns, amb referència a l'acció realitzada.
• registro de entrada de documentos
  • n., Registro da aceitação pelo custodiador da responsabilidade pela preservação do conjunto de documentos arquivísticos claramente identificado.
• registro de protocolo
  • n., Un tipo de registro que consigna los atributos de identificación de los documentos de archivo entrantes, salientes e internos, especificando la acción tomada con ellos. Se le llama también registro de correspondencia u oficialía de partes.
• registro de protocolo
  • n., Tipo de registro que assinala os atributos de identificação de entrada, saída e da movimentação interna dos documentos aquivísticos, especificando a ação tomada.
• registro di protocollo
  • n., Un tipo di registro in cui sono annotati gli attributi identificativi dei documenti archivistici in arrivo, in partenza e interni, specificando l’azione effettuata.
• relação orgânica
  • n., Relações que os documentos arquivísticos que pertencem a uma mesma agregação (dossiês, séries, fundos) guardam entre si.
• reliability
  • n., The trustworthiness of a record as a statement of fact. It exists when a record can stand for the fact it is about, and is established by examining the completeness of the record's form and the amount of control exercised on the process of its creation.
• reliable record
  • n., A record capable of standing for the facts to which it attests. (See Also: authentic record, authenticated record, complete record, official record, )
• repositório institucional
  • n., Conjunto de serviços que uma instituição oferece aos membros de sua comunidade para a gestão e disseminação de materiais digitais produzidos pela instituição e pelos referidos membros.
• requeriment d'autenticitat
  • n., Especificació dels elements de la forma i el context que necessita ser preservat a fi de mantenir l’autenticitat d’un determinat tipus de document (d’arxiu) electrònic. (See Also: autenticació, autenticitat, avaluacions d’autenticitat, presumpció d'autenticitat, requeriment d'autenticitat, requeriments de referència d'autenticitat, )
• requeriments bàsics d'autenticitat
  • n., Condicions mínimes necessàries per permetre al preservador certificar l’autenticitat de les còpies dels documents (d’arxiu) digitals d’un productor. (See Also: autenticació, autenticitat, avaluacions d’autenticitat, presumpció d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, requeriments de referència d'autenticitat, )
• requeriments de referència d'autenticitat
  • n., Condicions que serveixen com a base per al preservador de l’avaluació de l’autenticitat d’un productor de documents (d’arxiu) digitals durant l’avaluació (See Also: autenticació, autenticitat, avaluacions d’autenticitat, presumpció d'autenticitat, requeriment d'autenticitat, requeriments bàsics d'autenticitat, )
• requisiti di autenticità benchmark
  • n., Le condizioni che servono da punto di riferimento per la valutazione dell’autenticità dei documenti di archivio in formato digitale di un agente produttore nel corso del processo di selezione da parte del responsabile per la conservazione. (See Also: autenticazione, autenticità, condizione di autenticità, presunzione di autenticità, requisiti minimi di autenticità, valutazione di autenticità, )
• requisiti minimi di autenticità
  • n., Le condizioni minime necessarie per mettere in grado il responsabile della conservazione di dare attestazione dell’autenticità delle copie dei documenti di archivio in formato digitale di un agente produttore affidati alla custodia di detto responsabile. (See Also: autenticazione, autenticità, condizione di autenticità, presunzione di autenticità, requisiti di autenticità benchmark, valutazione di autenticità, )
• requisito de autenticidad
  • n., Especificación de los elementos de forma y contexto que necesitan ser preservados para mantener la autenticidad de cierto tipo de documento de archivo digital. (See Also: autenticación, autenticidad, presunción de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, requisitos de referencia, )
• requisito de autenticidade
  • n., Especificação dos elementos da forma documental e do contexto que precisam ser preservados, a fim de manter a identidade e a integridade (ou seja, a autenticidade) de um determinado tipo de documento digital. (See Also: autenticação, autenticidade, presunção de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• requisitos básicos de autenticidad
  • n., Condiciones mínimas necesarias para permitir al preservador avalar la autenticidad de las copias de los documentos de archivo digitales de un creador y que se encuentran bajo su custodia. (See Also: autenticación, autenticidad, evaluación de autenticidad, presunción de autenticidad, requisito de autenticidad, requisitos de referencia, )
• requisitos de base para a autenticidade
  • n., Condições mínimas necessárias para capacitar o preservador a atestar a autenticidade das cópias dos documentos digitais do produtor sob a sua custódia. (See Also: autenticação, autenticidade, avaliação de autenticidade, presunção de autenticidade, requisito de autenticidade, requisitos de base para a autenticidade, )
• requisitos de referencia
  • n., Condiciones que sirven al preservador como base para la evaluación acerca de la autenticidad de los documentos de archivo digitales durante la valoración, especialmente para aquellos que se pretende sean transferidos a a un archivo histórico. (See Also: autenticación, autenticidad, evaluación de autenticidad, presunción de autenticidad, requisito de autenticidad, requisitos básicos de autenticidad, )
• requisitos de referência para a autenticidade
  • n., Condições que servem como parâmetro para o preservador avaliar a autenticidade dos documentos digitais do produtor durante o processo de avaliação. (See Also: autenticação, autenticidade, avaliação de autenticidade, presunção de autenticidade, requisito de autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• reservar
  • v., Declarar un document (d'arxiu) i retenir-lo per a una referència o ús futur, normalment dins d'un sistema de gestió de documents (d'arxiu) (See Also: declarar document (d'arxiu), gestió de documents (d’arxiu), incorporació de documents, producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), )
• resmi belge
  • n., Tamamlanmış, sonuç ve otorize edilmiş belge ya da örneği. (See Also: güvenilir belge, özgün belge, özgün belge, özgünlüğü tanımlanmış belge, )
• responsabile del servizio archivistico
  • n., Un individuo o un ufficio all’interno dell’ente produttore responsabile della tenuta e della gestione dei documenti archivistici del soggetto produttore, che non ha alcun motivo di alterare i documenti archivistici del produttore o consentire che altri li alterino e che è in grado di rispettare tutti i requisiti dei documenti autentici. (See Also: condizione di autenticità, custode fidato, requisiti minimi di autenticità, responsabile della conservazione dei documenti, )
• responsabile della conservazione dei documenti
  • n., L’entità che ha responsabilità di prendere la custodia materiale e legale e di conservare (vale a dire proteggere ed assicurare permanentemente la possibilità di far consultare) copie autentiche dei documenti non più necessari per lo svolgimento delle attività del soggetto produttore che li detiene. Il ruolo del responsabile della conservazione dovrebbe essere quello di un custode fidato per i documenti di un soggetto produttore. (See Also: custode fidato, responsabile del servizio archivistico, )
• responsabilità amministrativa
  • n., La responsabilità di autorità, quali funzionari o figure dirigenziali, la cui sfera di competenza non prevede l'esercizio diretto di un potere politico o giudiziario, ed include lo sviluppo e la realizzazione di procedure operative e la relativa documentazione al fine di assicurare che le azioni intraprese siano gestite nel rispetto delle regole e della sequenza corretta, con l'obiettivo di render conto in qualsiasi momento con precisione del proprio operato.
• responsabilização administrativa
  • n., Responsabilização de autoridades não-políticas e não-jurídicas, como servidores públicos e gestores de alto escalão. Inclui o desenvolvimento, a aplicação e a documentação de procedimentos para a realização das ações, a fim de assegurar que elas sejam executadas de acordo com a regra e em sequência correta, de modo que os gestores possam prestar contas, precisamente e a qualquer momento, por qualquer ação que tenha sido realizada.
• responsável pelos documentos arquivísticos
  • n., Indivíduo ou unidade dentro da organização produtora que é responsável por manter e gerenciar os documentos arquivísticos do produtor, que não tem motivo para alterá-los ou permitir que outros os alterem e que é capaz de implementar todos os requisitos de autenticidade. (See Also: custodiador confiável, preservador designado de documentos arquivísticos, requisito de autenticidade, requisitos de referência para a autenticidade, )
• restauração de dados
  • n., Processo de recuperação de dados ou documentos arquivísticos na forma de "bits", a partir de um suporte digital obsoleto, degradado, danificado ou com falhas, seguido de etapas para restaurar a inteligibilidade dos dados ou documentos arquivísticos recuperados.
• restrição de acesso
  • n., Autorização para ler um documento, concedida a uma pessoa, cargo ou setor dentro de uma organização ou instituição pública. (See Also: privilégio de acesso, )
• restricció d'accés
  • n., Autoritat per llegir un document, reconeguda / concedida a una persona, lloc o càrrec dins d’una organització o agència. Vegeu també: privilegi d’accés (See Also: privilegi d'accés, )
• restricciones de acceso
  • n., También llamado “acceso restringido”. Autoridad especial otorgada a una persona, puesto u oficina dentro de una organización o dependencia para acceder a un documento de archivo.
• reter
  • v., Declarar um documento como sendo arquivístico, retendo-o no sistema de arquivos para uso ou referência futuros. (See Also: capturar documentos, declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, manutenção de documentos arquivísticos, produção de documentos arquivísticos, )
• retrieval system
  • n., A set of rules governing searching and finding records in a recordkeeping system, and the tools and mechanisms used to implement these rules.
• ricreare
  • v., Collegare e riunire le componenti digitali memorizzate di un documento per consentirne la riproduzione e manifestazione in forma autentica. Si veda anche: VISUALIZZARE; RIPRODURRE DOCUMENTI ARCHIVISTICI DIGITALI.
• rigenerare
  • n., Il processo di copia del contenuto digitale da un supporto digitale a un altro (compresa la copia su supporto dello stesso tipo). (See Also: conversione, rigenerare documenti, )
• rigenerare documenti
  • Il processo di rinnovo dei documenti archivistici digitali nel corso della usuale e ordinaria attività di un soggetto al fine di assicurarne una accessibilità continua quando il supporto di memoria diventa obsoleto o si deteriora nel tempo, pur lasciandone intatta la forma intellettuale. (See Also: migrazione con trasformazione di documenti archivistici, migrazione di documenti archivistici, )
• salvar
  • v., Guardar o fijar un objeto digital en un medio de almacenamiento digital no volátil.
• salvar
  • v., Fixar um objeto digital em memória não volátil em um suporte digital. (See Also: afixar, )
• salvare
  • v., Fissare un oggetto digitale in memoria non volatile su un supporto digitale. (See Also: fissare, )
• save
  • v., To affix a digital object in non-volatile storage on a digital medium. (See Also: affix, )
• schema document
  • n., An SGML-compliant document that defines the structure and contents of other SGML-compliant documents, in a similar manner to a Document Type Definition (DTD). Syn.: document schema. (See Also: document type definition, )
• seçim sistemi
  • n., Belgelerin seçimini etkileyen gerekli araçlar ve mekanizmalarla birlikte değerlendirme stratejileri, gözden geçirme prosedürleri, ayıklama kuralları ve prosedürleri
• segell de temps
  • n., Codi binari adjuntat / incorporat a un document (d’arxiu) indicant la hora en què una acció va ocórrer, com la seva producció, recepció, lectura, modificació o supressió.
• selection system
  • n., The appraisal strategies, monitoring procedures, and disposition rules and procedures within the permanent preservation system, together with the tools and mechanisms needed to effect selection of records.
• selezione
  • n., Il processo di valutazione dei documenti allo scopo di determinare la durata e le condizioni della loro conservazione.
• sello digital de tiempo
  • n., También conocido como “sellado de tiempo”. Es un código binario adjuntado por una autoridad a un documento de archivo que indica la fecha y hora en la cual ocurrió cierto evento sobre el documento, tal como creación, recepción, lectura, modificación o eliminación del mismo.
• separar
  • v., Declarar un documento de archivo y retenerlo – apartarlo, guardarlo – para futura referencia o uso, generalmente en un sistema de gestión de documentos de archivo. (See Also: creación de un documento de archivo, crear un documento de archivo, declaración de documentos de archivo, elaboración de documentos de archivo, gestión de documentos de archivo, )
• serie
  • n., Dossier, unità archivistiche o singoli documenti che sono ordinati secondo un sistema di classificazione o archiviazione o che sono tenuti come un insieme unitario, o perché derivano dallo stesso processo di sedimentazione o di archiviazione, dalla medesima funzione o dalla medesima attività, ed hanno una forma particolare, oppure a causa di una qualche altra relazione derivata dalla loro formazione, ricezione o uso. (See Also: dossier, fascicolo, fondo, )
• série
  • n., Dossiês, unidades de arquivamento, ou documentos individuais que: (1) são arranjados de acordo com a classificação ou sistema de arquivamento ou (2)são mantidos como uma unidade ou porque resultam do mesmo processo de acumulação ou de arquivamento, e que têm uma forma particular, ou por causa de uma outra relação originária da sua produção, recebimento ou uso.
    (See Also: dossiê, fundo, )
• sèrie documental
  • n., Conjunt d'expedients, dossiers, unitats d'expedients, o documents individuals que són agrupats d'acord amb una classificació o sistema de classificació, o que són conservats com una unitat perquè són el resultat de la mateixa acumulació o procés d’arxivament, la mateixa funció o la mateixa activitat, i que tenen una forma particular o una relació motivada per la seva producció, recepció o ús. (See Also: expedient, fons, )
• set aside
  • v., To declare a record and retain it for future reference or use, usually in a recordkeeping system. (See Also: capture documents, create record, declare records, record creation, record-making, recordkeeping, )
• 身份
  • 某一文件或档案区别于其他文件或档案的全部属性和特征
• 受文者
  • n., 文件指向的对象
• 数据
  • n., 最小的有意义的信息单元。
• 数据格式
  • n., 文件内数据的组织方式，用于通过软件更方便地进行数据的存储、检索、处理、显示和传递。
• 数据模型
  • n., 通过数据库设计形成的数据逻辑和物理组织规范。数据模型决定了数据库将存储哪些信息、这些信息的使用方法和数据库中各种项目相互关联的方式。
• 数据网格
  • n., 通过逻辑名称空间将数字信息组织起来，对这些数据的操作即可通过标准的计算机应用程序接口（API）自动实现。
• 数据元素
  • n., 独立的数据成分。见：字段
• 数据库
  • n., 数据项目及其相互关系的集合，通过一定方式组织起来，使其可被多种应用程序和查询语言所访问、处理和利用。
• 数码音频磁带
  • n., 一种磁性数字载体，采用螺旋扫描的记录方式，每盘磁带最多可存储四十亿字节数据，缩写为DAT。见：数字式线性磁带；固态存储
• 数字保存
  • n., 保持数字信息的长期可用性，使其不会因技术变革而失效，不论其存储在什么位置。见：耐久保存；文件保存
• 数字编码
  • n., 使用离散数值（比如0和1这样的二进制代码）而非一系列连续值（比如模拟系统生成的数值）见：模拟编码；二进制编码
• 数字成分
  • n., 以数字形式存在的一个或多个电子文件的组成部分，以及在特定的保存条件下构造、组织、表达这些电子文件的内容和形式所需的元数据。见：模拟成分
• 数字的
  • a., 通过离散的二进制数值表达和再现实体对象和过程。与模拟再现方式相比，用数字编码不能完全再现实体存在的原始状态。
• 数字对象
  • n., 离散的比特流的集合以及有关其属性的元数据，还可包括对其进行操作的方法。 见：模拟对象
• 数字格式
  • n., 数据的数字序列编码，定义了从信息模型对应到数值串以及从数值串反向对应到原有信息模型的语义和句法规则。大部分情况下，数字格式可以与文件格式、文件封装、文件编码等相关概念互换。而在有些情况下，“比如在网络中传输格式化的内容，或者在比文件整体更微观的层面上考虑信息内容时，‘文件’的概念则不适用” 同义词：数字表现形式 见：文件格式
• 数字签名
  • n., 与文件逻辑相连、具备署名特征的数字标识，以证明文件内容的法定效力。
• 数字签名
  • n., 一种利用公钥加密技术的电子签名。
• 数字式线性磁带
  • n., 一种磁性数字载体，采用纵向记录方式，每盘磁带最多可存储三百五十亿字节数据，缩写为DLT。见：数字式录音磁带；固态存储
• 数字时间戳
  • n., 添加在档案上的二进制代码，指明对文件进行某一操作的时间，比如形成、接收、读取、修改和删除等。
• 数字数据
  • n., 最小的有意义的信息单元，通过存储在数字载体上的二进制代码来表示。见：模拟数据
• 数字系统
  • n., 处理二进制数据信息的系统，区别于模拟系统。
• 数字影碟
  • n., DVD，一种单面或双面光学数字载体，利用激光进行数据读写，可存储4.7到8.5个G的数据。其逻辑格式规范遵循通用磁盘格式（UDF）标准。同义词：数字多用途光盘 见：激光唱片；固态存储；光盘
• 数字载体
  • n., 用来存储数据的物理材料，比如CD、DVD、DAT和硬盘。见：模拟载体
• 司法体系
  • 在法律规则基础上建立起来的社会组织体系，由三部分组成：社会群体、社会群体的组织原则、社会群体认可的具有法律约束力的规则体系
• 司法行政背景
  • n., 文件形成单位的法律和机构背景。参见：管理背景；制文背景；程序背景；来源背景；技术背景
• signatura digital
  • n., Signatura electrònica basada en una clau pública criptogràfica. (See Also: criptografia, signatura electrònica, )
• signatura electrònica
  • n., Marca digital que té la funció de signatura, que és annexada o associada de forma lògica a un documents (d'arxiu), i és utilitzada per un signatari per assumir la responsabilitat, o donar el seu consentiment, del contingut del documents (d'arxiu). (See Also: signatura digital, )
• sistema analogico
  • n., Ogni sistema che gestisce dati od oggetti analogici, in contrapposizione a un sistema digitale. (See Also: sistema digitale, )
• sistema analógico
  • n., Sistema que lida com dados ou objetos analógicos, diferentemente de um sistema digital. (See Also: sistema digital, )
• sistema de arquivos
  • n., Sistema que compreende os documentos arquivísticos do produtor, seu sistema de gestão e de preservação e que é controlado pelo próprio produtor.
• sistema de descrição arquivística
  • n., Conjunto de instrumentos descritivos que fornecem o controle intelectual e físico sobre os documentos de uma instituição arquivística ou de um programa arquivístico. Inclui guias, inventários, índices e listagens topográficas, mas não está limitado a eles.
• sistema de descripció arxivística
  • n., Conjunt d’instruments descriptius que proveeixen un control intel•lectual i físic sobre els documents (d’arxiu) d’una institució arxivística o programa. Inclou, però no s’hi limita, guies, inventaris, índexs, localitzadors de repositoris.
• sistema de descripción archivístico
  • n., Conjunto de instrumentos descriptivos que proporcionan el control físico e intelectual de los documentos de archivo en una institución o programa archivísticos. Incluye, sin ser limitativo: guías, inventarios, indices y ubicación topográfica.
• sistema de gestió de documents (d’arxiu)
  • n., Conjunt de normes que regulen l'emmagatzemament, l'ús, el manteniment i disposició de documents (d'arxiu) i/o informació sobre documents (d'arxiu), i les eines i mecanismes que implementen aquestes normes. (See Also: gestió de documents (d’arxiu), )
• sistema de gestión de documentos de archivo
  • Conjunto de reglas que rigen el almacenamiento, uso, permanencia y disposición do documentos de archivo y/o información acerca de ellos, así como las herramientas y mecanismos usados para implementar dichas reglas. (See Also: gestión de documentos de archivo, )
• sistema de manutenção de documentos arquivísticos
  • n., Conjunto de regras que orientam o armazenamento, uso, manutenção e destinação de documentos arquivísticos e/ou informação sobre esses documentos, bem como as ferramentas e mecanismos usados para implementar essas regras. (See Also: manutenção de documentos arquivísticos, )
• sistema de preservação arquivística
  • n., Conjunto de princípios, políticas, regras e estratégias adotado pela instituição arquivística ou programa arquivístico para manter, ao longo do tempo, os componentes digitais e a informação a eles relacionada, e para reproduzir os documentos autênticos relacionados e/ou suas agregações arquivísticas, o que é feito por meio da interpretação dos controles externos e de sua aplicação aos documentos selecionados para preservação.
• sistema de preservació arxivística
  • n., Conjunt de principis, polítiques, normes i estratègies adoptades per una institució arxivística o el programa pel manteniment dels components digitals i la informació relacionada amb el temps, i per reproduir els documents autèntics i/o les agregacions / agrupacions de documents (d’arxiu), produïts per la interpretació dels controls externs i la seva aplicació als documents (d’arxiu) seleccionats per a la seva preservació
• sistema de preservación archivística
  • n., Conjunto de principios, políticas, reglas y estrategias adoptadas por una institución o programa archivísticos para mantener a lo largo del tiempo los componentes digitales y su información relacionada así como para reproducir documentos de archivo auténticos y/o agregaciones de ellos que hayan sido producidos mediante la interpretación de controles externos aplicando éstos últimos a los documentos de archivo seleccionados para su preservación.
• sistema de recuperação
  • n., Conjunto de regras que norteia a busca e a localização de documentos arquivísiticos num sistema de gestão arquivística de documentos, bem como as ferramentas e mecanismos usados para implementar essas regras.
• sistema de recuperació
  • n., Conjunt de normes que regeixen la cerca i la localització dels documents (d'arxiu) en un sistema de gestió de documents, i les eines i els mecanismes usats per a implementar-les.
• sistema de recuperación
  • Grupo de reglas que rigen la búsqueda y localización de documentos de archivo dentro de un sistema de mantenimiento documental, así como las herramientas y mecanismos utilizados para implementar dichas reglas.
• sistema de seleção
  • n., As estratégias de avaliação, os procedimentos de monitoramento e as regras e procedimentos de eliminação de um sistema de preservação permanente, bem como as ferramentas e os mecanismos necessários para efetuar a seleção de documentos arquivísticos.
• sistema de selecció
  • n., Estratègies d'avaluació, procediments de monitorització i normes i procediments de disposició dins del sistema de preservació permanent, juntament amb les eines i els mecanismes necessaris per a dur a terme la selecció dels documents (d'arxiu).
• sistema di conservazione archivistica
  • n., Il complesso dei principi, delle policy, delle regole e delle strategie adottato da un’istituzione o da un progetto archivistico, per assicurare nel tempo la tenuta delle componenti digitali e dell’informazione ad esse associata e per riprodurre i documenti autentici e/o gli insiemi organici di documenti autentici ad esse associati, e realizzato attraverso un processo di interpretazione di strumenti di controllo esterni e l’applicazione di questi ai documenti di archivio selezionati per la conservazione.
• sistema di descrizione archivistica
  • n., L’insieme degli strumenti per la descrizione che consentono il controllo fisico ed intellettuale sui documenti di archivio di un’istituzione o un progetto archivistico. Esso comprende anche, ma non solo, guide, inventari, indici, guide topografiche dei depositi archivistici.
• sistema di recupero
  • n., Un insieme di regole che presiedono alla ricerca e al recupero dei documenti all’interno di un sistema di gestione documentaria, nonché gli strumenti e i meccanismi utilizzati per mettere in atto queste regole
• sistema di selezione
  • n., Le strategie di valutazione, le procedure di monitoraggio e le regole e procedure di scarto all’interno di un sistema di conservazione permanente, insieme agli strumenti e ai meccanismi necessari ad attuare la selezione dei documenti
• sistema di tenuta dell'archivio
  • n., L’insieme delle regole sull’archiviazione, l’uso, la tenuta e la destinazione finale dei documenti archivistici e/o delle informazioni su di essi, nonché degli strumenti e dei meccanismi usati per mettere in atto queste regole. (See Also: formazione dell'archivio, )
• sistema digital
  • n., Cualquier sistema que maneja datos binarios y/o numéricos en contraste a un sistema analógico.
• sistema digital
  • n., Qualsevol sistema de dades binaries, en contraposició a un sistema analògic.
• sistema digital
  • n., Qualquer sistema que manipule dados binários, ao contrário de um sistema analógico. (See Also: código binário, sistema analógico, )
• sistema digitale
  • n., Qualsiasi sistema che tratti dati in formato binario, in contrapposizione ad un sistema analogico. (See Also: codice binario, sistema analogico, )
• sistema documental
  • n., Sistema que comprèn els documents (d'arxiu) del productor i els subsistemes de gestió i de preservació de documents, el qual és controlat per la funció gestió de documents (d'arxiu) del productor.
• sistema documentario/archivio
  • n., Il sistema che è formato dai documenti del soggetto produttore, dal suo sistema di tenuta e conservazione dei documenti e che è controllato dalla funzione di gestione dell’archivio.
• sistema giuridico
  • n., Un gruppo sociale, organizzato sulla base di un sistema di regole, che implica tre elementi: il gruppo sociale stesso, il fondamento organizzativo del gruppo sociale, e il sistema di regole vincolanti da esso riconosciute
• sistema jurídic
  • n., Grup social que està organitzat sobre la base d'un sistema de normes i que inclou tres components: el grup social, el principi d’organització del grup social, i el sistema de normes vinculades reconegut per el grup social.
• sistema jurídico
  • n., Grupo social organizado com base num sistema de regras e que inclui três componenetes: o grupo social, o princípio organizacional do grupo social e o sistema que reúne as regras conhecidas pelo grupo social.
• sistema jurídico
  • Grupo social que organizado sobre la base de un sistema de reglas y normas incluye tres componentes: el grupo social, el principio organizacional del grupo social y el sistema de reglas vinculantes reconocidas por el grupo social.
• sınıflama/dosyalama
  • n., Herhangi bir plan ya da şemada belirlenmiş yöntemler, prosedürler, uygulama örneklerine göre belgelerin ya da belge kategorilerinin sistematik organizasyonu.
• soggetto produttore
  • n., La persona fisica o giuridica che forma, riceve e accumula documenti nell'ambito del proprio mandato/missione, delle proprie funzioni o attività. (See Also: competenza, persona competente, persona giuridica, )
• stabile
  • a., Con riferimento al contenuto, non modificabile o modificabile secondo regole prefissate, cioè dotato di variabilità limitata. (See Also: forma fissa, variabilità vincolata, )
• stable
  • a., With reference to content, either unchangeable or changeable according to fixed rules, that is, endowed with bounded variability. (See Also: bounded variability, fixed form, )
• standard de facto
  • n., Uno standard non emanato da alcun organismo ufficiale di standardizzazione, tuttavia largamente usato e riconosciuto come standard dai suoi utenti. (See Also: standard de jure, )
• standard de jure
  • n., Uno standard emanato da un organismo ufficiale istituzionalmente deputato alla normazione, sia esso nazionale (ad es., ANSI), multi-nazionale (ad es., CEN) o internazionale (ad es., ISO). (See Also: standard de facto, )
• stato di trasmissione/versione
  • n., Il grado di compiutezza di un documento, vale a dire se si tratta di una minuta, di un originale o di una copia
• status de transmissão
  • n., Grau de perfeição de um documento arquivístico, isto é, se se trata de minuta, original ou cópia.
• status of transmission
  • n., The degree of perfection of a record, that is, whether it is a draft, an original or a copy
• suport
  • n., Material físic o substància sobre la qual la informació pot ser o és enregistrada o emmagatzemada. (See Also: suport digital, )
• suport digital
  • n., Material físic, com un CD, DVD, DAT o disc dur, utilitzat per emmagatzemar dades digitals. (See Also: suport, )
• suporte
  • n., Material físico ou substância sobre o qual a informação pode ser ou está registrada ou armazenada. (See Also: suporte analógico, suporte digital, )
• suporte analógico
  • n., Material físico, como papel, pergaminho, pedra, argila, película ou certos tipos de fitas magnéticas de áudio e vídeo, usado para armazenamento de dados analógicos. (See Also: analógico, suporte, )
• suporte digital
  • n., Material físico, como um CD, DVD, DAT ou disco rígido, usado para armazenamento de dados digitais. (See Also: suporte, suporte analógico, )
• supporto
  • n., L’entità fisica o la sostanza su cui l’informazione può essere o è registrata o depositata (See Also: supporto analogico, supporto digitale, )
• supporto analogico
  • n., Materiale fisico, quale carta, pergamena, pietra, argilla, pellicola o alcuni tipi di nastri magnetici audio e video, utilizzati per immagazzinare dati analogici. (See Also: analogico, supporto, )
• supporto digitale
  • n., Materiale fisico, come un CD, un DVD, un DAT o un disco rigido, utilizzato per la memorizzazione di dati digitali. (See Also: supporto, supporto analogico, )
• tabella di raffronto
  • n., Un grafico o una tabella che rappresenta la mappatura semantica di campi o dati di uno standard di metadati con campi o dati di un altro standard che abbia funzione o significato analoghi.
• taslak
  • n., Düzeltilmek üzere hazırlanmış belge
• technological context
  • n., The characteristics of the hardware, software, and other components of an electronic computing system in which records are created. (See Also: administrative context, documentary context, juridical-administrative context, provenancial context, )
  • n., The characteristics of the technical components of an electronic computing system in which records are created.
• 特征
  • n., 把一份档案和其他档案区分开来的特殊属性
• tipologia di dati
  • n., La rappresentazione dell'informazione secondo specifiche predeterminate (ad es., file di puro testo, HTML, TIFF, etc.).
• titolario di classificazione
  • n., Un piano per l’identificazione sistematica e la rappresentazione ordinata in categorie sia delle funzioni che caratterizzano l’attività del produttore sia dei documenti dell’archivio, secondo convenzioni, metodi e regole procedurali che seguono uno schema logico. (See Also: classificare, classificazione, codice di classificazione, documenti con indice di classificazione, )
• tracciatura di verifica
  • n., La documentazione di tutte le interazioni con documenti all'interno di un sistema elettronico in cui ogni accesso al sistema è memorizzato nel momento in cui avviene.
• transferència
  • n., Assumir la custòdia legal i física d'un conjunt de documents i documentar-ho en un registre.
• transformative migration
  • n., The process of converting or upgrading digital objects or systems to a newer generation of hardware and/or software computer technology. (See Also: conversion, convert records, data restoration, migration, migration of records, transformative migration of records, )
• transformative migration of records
  • n., The process of converting records in the usual and ordinary course of business (otherwise the activity is not migration but creation) to maintain their compatibility with a newer generation of hardware and/or software computer technology, while leaving intact their intellectual form. (See Also: conversion, convert records, migration, migration of records, transformative migration, )
• transmisión
  • n., Desplazamiento de un documento de archivo a lo largo del tiempo y del espacio (de una persona u organización a otra, o de un sistema a otro).
• transmissão
  • n., Movimentação de um documento arquivístico no espaço (de uma pessoa ou organização para outra, ou de um sistema para outro) ou no tempo.
• transmissió
  • n., Moviment d'un document (d'arxiu) a través de l'espai (des d'una persona o organització a una altra, o d'un sistema a un altre), o a través del temps.
• transmission
  • n., The moving of a record across space (from a person or organization to another, or from a system to another), or through time.
• trasmissione
  • n., Il trasferimento di un documento archivistico nello spazio (da una persona o un’organizzazione a un’altra, oppure da un sistema a un altro), o nel tempo.
• trasmissione
  • n., Il trasferimento di un documento archivistico nello spazio (da una persona o un’organizzazione a un’altra, oppure da un sistema a un altro), o nel tempo.
• trasversale alle piattaforme
  • a., La capacità di un applicativo o di un hardware di funzionare nello stesso modo su piattaforme differenti, facilitata dall'adozione di prodotti e formati di standard aperti. Sin.: indipendente dalla piattaforma; neutrale rispetto alla piattaforma. (See Also: compatibilità, )
• trilha de auditoria
  • n., Documentação de todas as interações realizadas com documentos arquivísticos dentro de um sistema eletrônico no qual qualquer acesso a este sistema é registrado.
• trusted custodian
  • n., A preserver who can demonstrate that it has no reason to alter the preserved records or allow others to alter them and is capable of implementing all of the requirements for the preservation of authentic copies of records. (See Also: authenticity requirement, baseline authenticity requirements, designated records preserver, trusted records officer, )
• trusted records officer
  • n., An individual or a unit within the creating organization who is responsible for keeping and managing the creator’s records, who has no reason to alter the creator’s records or allow others to alter them and who is capable of implementing all of the requirements for authentic records. (See Also: authenticity requirement, baseline authenticity requirements, designated records preserver, trusted custodian, )
• trustworthiness
  • n., The accuracy, reliability and authenticity of a record.
• unbroken custody
  • n., A traceable and uninterrupted line of care, control and usually possession of a body of records from creation to preservation that can serve as a means of protecting the authenticity of the records. (See Also: administrative control, chain of preservation, custodian, custody, intellectual control, )
• unstructured data
  • n., Any data stored outside a formatted database.
• üretici
  • n., Zorunluluk, hizmet içi gereklilik ya da aktivitelerden ötürü belgeleri yapan, sağlayan, toplayan özel ya da tüzel kişi. (See Also: yasal personel, )
• valoración
  • n., El proceso de determinar el valor de los documentos de archivo con el propósito de establecer el período y condiciones de su preservación.
• valutazione di autenticità
  • n., La determinazione relativa all’eventuale presenza in un documento di tutti gli elementi formali che si suppongono essere presenti la prima volta che esso è posto in essere oppure che è ricevuto e archiviato. (See Also: autenticazione, condizione di autenticità, presunzione di autenticità, requisiti di autenticità benchmark, requisiti minimi di autenticità, )
• variabilidad vinculada (acotada, limitada)
  • n., Cambios a la forma y/o contenido de un documento de archivo digital que están limitados y controlados por reglas fijas, de tal forma que la misma pregunta, solicitud o interacción (query) siempre genera el mismo resultado. Véase también: “forma fija”, “fijeza”, “estable”.
• variabilidade limitada
  • n., Mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou interação gere sempre o mesmo resultado.
• variabilità vincolata
  • n., I cambiamenti nella forma e/o nel contenuto di un documento di archivio in formato digitale che sono limitati e controllati da regole fisse, così che la stessa interrogazione, richiesta o interazione genera sempre lo stesso risultato.
• variabilitat acotada
  • n., Canvis de forma i/o contingut d’un document (d'arxiu) digital que està limitat i controlat per normes fixades, per la qual la mateixa consulta, sol•licitud o interacció sempre genera el mateix.
• versão autoritária
  • n., Versão de um documento arquivístico que é considerada pelo produtor como sendo seu documento oficial, geralmente sujeita a procedimentos de controle que não são exigidos em outras versões. (See Also: cópia autoritária, cópia autêntica, cópia com valor de original, documento arquivístico autenticado, documento arquivístico autoritário, documento arquivístico autêntico, documento arquivístico oficial, )
• versione di riferimento principale
  • n., La versione di un documento ritenuta dall'autore il suo documento ufficiale e solitamente soggetta a controlli procedurali non richiesti per altre versioni. (See Also: copia autentica, copia di riferimento principale, copia in forma di originale, documento autenticato, documento autentico, documento di riferimento principale, documento ufficiale, )
• videodisc digital
  • n., (DVD) Tipus de suport digital òptic d’una sola cara – o doble -, que emmagatzema de 4.7 a 8.5 gigabytes de dades digitals en dos continus, microscopis, pistes espirals o escletxes que han estat realitzats i llegits per un raig làser. Les especificacions del seu format lògic són determinades per l’especificació Universal Disk Format (UDF). Sin.: videodisc versàtil. (See Also: suport digital, )
• videodisco digital
  • También conocido como “DVD” por digital video disc. Soporte óptico digital circular capaz de almacenar de 4.7 a 8.5 gigabytes de datos digitales sobre dos pistas o ranuras continuas, microscópicas, espirales, que se graban y leen sobre una o dos de sus superficies por medio de un rayo láser. Sus especificaciones lógicas de formato digital están establecidas en la especificación denominada: “Formato de Disco Universal” (UDF por Universal Disk Format). Sin.: disco digital versátil. (See Also: medio digital, )
• vincle arxivístic
  • n., Xarxa de relacions que cada document (d’arxiu) té amb els documents (d’arxiu) que pertanyen a la mateixa agregació (expedient, sèries, fons).
• vincolo archivistico
  • n., La rete di relazioni che ogni documento ha con gli altri documenti appartenenti alla stessa aggregazione archivistica (fascicolo, serie, fondo).
• 外在要素
  • n., 组成文件外观形式的制文格式。类型包括外在特征，第三方认证的数字签名、电子封装、数字时间戳以及特殊标识。
• 外在要素
  • n., 与文件内部构成、参与活动及瞬时背景相关的制文要素。参见：外在要素
• 完全性
  • n., 文件的一种性质，即具备形成单位和法律制度所要求的全部必备要素、有能力产生相应的结果。与原始性、有效性一样，是文件原始记录性的组成部分。
• 完整文件
  • n., 具备形成单位和法律制度所要求的全部必备要素、有能力产生结果的文件。见：真实文件；完整文件；有效文件；完美文件；可靠文件。
• 完整性
  • 文件在各个方面都完整无缺、未经篡改的状态
• 位图
  • n., 一种数字图像格式，通过横竖排列的点阵在计算机屏幕上显示图像内容，每一个点都以一个二进制代码决定单色图像的像素值。在灰度和彩色图像中，每个点由一组二进制代码组成，这些代码决定了一组像素中每个像素各自的值，由这些像素共同形成特定的图案或色调。也写作“bit map”
• 文档
  • n., 文件材料，主要作用是描述一套机制、过程和系统，使其更易于理解，而不是作用于该过程或系统的实际运行。文档通常按用途分为不同的类别，对于特定的系统可能会有需求文档、设计文档等等。与系统的开发和维护文档不同，用户文档描述与终端用户相关的系统信息。
• 稳定的
  • a., 指内容根据固定的规则只能进行有限更改。参见：固定的格式；固定
• 文件
  • 由信息及其依附载体组成的具有固定形式和稳定内容的整体
• 文件呈现形式
  • v., 存储的数字对象以适宜的方式呈现出来，比如以人工可读的方式呈现给个人或以计算机语言呈现给计算机系统。参见：重建
• 文件重建，文件重组
  • v., 记录的数字组成部分进行连接或组合，重新生成和呈现真实的记录。参见：文件变动；重新生成电子文件
• 文件的第一次呈现形式
  • n., 文件第一次接收或捕获时呈现的制文格式。参见：原始文件
• 文件的转换性迁移
  • n., 文件迁移过程中经常保留完整的智能形式，确保文件内容与新硬件或软件兼容。参见：文件转换；文件迁移；载体更新
• 文件管理
  • 捕获、存储、维护文件及其相关信息的活动，以及管理这些活动的规则
• 文件管理系统
  • n., 关于文件及信息存储、利用、维护和处置工具的一系列规则，以及实施这些工具的机制。参见：可信赖的文件管理系统
• 文件夹
  • 用于保存属于相同卷宗档案的容器。同一卷宗的档案可能被保存在多个文件夹中
• 文件类型定义
  • n., DTD，在SGML和XML语言中对文件类型的定义，由一组标记符号及其注解组成。
• 文件迁移
  • n., 系统出现过时，将文件从一个系统转移到另一个的过程，保留完整的物理形式和智能形式。参见：文件转换；载体更新
• 文件属性
  • n., 文件或文件要素的决定性特征，例如形成者名称
• 文件特征
  • n., 所有文件的共有的特点，例如格式固定、内容稳定、身份背景、文件之间的档案联系。
• 文件形成
  • v., 控制文件形成过程的所有原则、政策、规则和策略。参见：形成的文件；文件形成；文件管理
• 文件形成阶段
  • 文件生命周期的第一阶段，即生成、接收、保存以备查找
• 文件系统
  • 文件、文件管理系统和文件保存系统构成的整体
• 文件选择系统
  • n., 文件的鉴定策略、监督程序和处置规则，以及选择文件所需的工具和设备
• 文件要素
  • n., 文件的制文格式，通常是可视的，例如签名。
• 文件载体更新
  • v., 电子文件载体更新过程中经常保留完整的智能形式，确保载体过时或降级时，文件在新载体中长期可用。参见：文件转换；文件迁移；文件转换性迁移
• 物理形式
  • n., 组成文件外在版式的格式要素。参见：智能形式
• 形成的记录
  • n., 由形成人员制作或编辑的记录。参见：接收记录
• 形成文件
  • v., 制作、接收、保留文件
• 形成者
  • n., 制作、接收或保存文件的法人或自然人
• 行政背景
  • n., 文件形成单位的结构、职能和程序。参见记录背景；司法行政背景；程序背景；来源背景；技术背景
• 信息
  • 表达特定含义的数据集合
• 验证真实性
  • v., 通过口头、书面或加盖印章等方式确证文件的身份和真实性。
• yasal personel
  • n., Varlıklar, gerçek ve tüzel kişiler üzerinde yasal geçerliliği olan işlemleri yapmaya kapasitesi olan ya da eylem yapma ya yetkilendirilmiş personel.
• yasal sistem
  • n., Herhangi bir sistemin kuralları üzerine organize edilmiş grup. Üç parçadan oluşur: sosyal grup, sosyal grubun organizasyonel kuralları ve sosyal grup tarafından tanınmış bağlayıcı kurallar sistemi
• 压缩
  • n., 对数据进行重新编码以节省存储空间或文件传输时间。见：无损压缩；有损压缩
• yazar
  • n., Belge işini fiziksel ya da yasal olarak gerçekleştirme kapasitesi olan ya da belge işinde adı ya da imzası bulunan özel ya da tüzel kişi.
• 已发布的文件，执行的文件
  • n., 执行管理程序过程中的文件，且已经添加过程元数据，如文件传输级别，传输时间、地点，采取的措施等。
• 已分类文件
  • n., 经文件形成单位制作或接收、并依据分类方案赋予分类代码的文件。
• 已确认文件
  • n., 由文件形成者制作或接收、根据分类方案和登记方案分别赋予分类代码和登记号码的文件。
• 已识别的文件
  • n., 已经添加元数据的生成文件或接收文件，元数据类型如编辑人员、编辑时间、采取的措施等。
• 永久保存
  • n., 通过物理和技术手段对文件载体和内容进行固化和保护，以确保其长期完整、有效、可用
• 有限更改
  • n., 在固定规则的限制下对电子文件的内容或形式做出的更改，使相同的查询、请求或操作总是产生相同的结果。
• 原始记录
  • n., 文件的原始版本，在该文件的基础上形成其他副本
• 载体更新
  • n., 电子文件内容从一个载体复制到另一个载体的过程，包括同种载体之间的复制。参见：转换；迁移；转换性迁移。
• 正式文件
  • n., 经官方认可的文件最终版本
• 正式文件
  • n., 形成者认定的正式文件，通常采取程序控制限制复本的制作。正式文件的身份认证与机构主要职能相关，是文件保管期限表的组成部分。参见：真实的文件；经过认证的文件
• 真实的档案
  • n., 真实反映形成者意图，未经篡改和讹用的档案
• 真实的档案副本
  • n., 经官方认证的具有法律证据效力的档案副本
• 真实性
  • 档案作为原始记录的本质属性，即真实地反映形成者意图，未经篡改和讹用
• 真实性假定
  • n., 从文件形成和维护活动中提取的信息，作为文件真实性的参考。参见：真实性要求；基准真实性要求
• 真实性鉴定
  • n., 确定文件是否具备其在制作、接收和保存之时所应具有的全部必备要素。
• 真实性要求
  • n., 为保证电子文件的真实性，对必须保存的文件形式和背景信息等做出的规定要求。
• 制文程序，成文程序
  • n., 档案文件形成过程中遵循的规则。程序愈严格规范，文件的可靠性愈强
• 指导性文件
  • n., 关于执行活动或过程的具有说明内容的预测性文件，是六大类功能文件之一。
• 指定文件保管机构
  • n., 对文件形成单位的非现行文件负有实体和法律上的保管职责，负责保持文件真实可靠、持久可用的机构，扮演着受托文件保管者的角色。同义词：指定保管者；保管者；见：档案人员；合法继承者；文件管理员；受托文件官员
• 职能
  • n., 为实现某一目标而开展的所有活动
• 智能控制
  • n., 通过检索工具建立起档案之间的联系，如来源、整理、组成部分、信息内容、内部和外部关系。
• 智能形式
  • n., 文件形成过程中所有的正式属性和瞬时背景，包括制文背景和管理背景。参见：物理形式
• 著录文件
  • v., 对需要永久保存的文件的内容和形式特征加以记录，包括文件的组成和性质、行政、司法、来源、处理程序、文献和技术方面的背景信息，以及文件形成后的全部更改情况。见：档案著录
• 转换
  • n., 把电子文件或其他数字信息从一种格式或版本变成另一种格式或版本。见：向后兼容性；保管策略；软件重新设计；变化性迁移；升级[动词]
• 转换文件
  • v., 按照业务活动的通行做法，在不改变信息内容的情况下，把电子文件从一种格式或版本变成另一种格式或版本（有别于形成文件），以满足信息压缩、安全性、容灾、保存等需要，解决技术过时、软硬件兼容性等问题。见：迁移文件；更新文件；文件的变化性迁移。
• 转换性迁移
  • n., 数字对象或系统迁移到新一代硬件或软件。参见：转换；迁移；载体更新；升级。
• 准确性
  • n., 信息、数据、文件或档案与实际情况相符、正确无误而且相关、切题的程度
• 字节流
  • n., 一种比特流，其中数据（二进制代码）以字节为单位组合在一起。
• 最低真实性要求
  • n., 文件保管者验证其保存的电子文件真实性所需的最基本的必要条件。