• v., Registrar e salvar (isto é, fixar num armazenamento não-volátil, em suporte digital, de maneira sintática estável) instâncias de documentos externos recebidos ou documentos internos criados pelo produtor no sistema de elaboração de documentos, de acordo com as especificações dos procedimentos integrados de negócio e de documentação e dos privilégios de acesso para a elaboração de documentos. (See Also: declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )
• v., Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.