• s., A made or received document declared a record and set aside for action or reference, usually in a recordkeeping system. (See Also: capture documents, create record, declare records, record creation, record-making, set aside, )

Translated Terms:

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• s., Documento elaborado ou recebido, declarado como sendo um documento arquivístico, e arquivado para ação ou referência, geralmente num sistema de gestão arquivística de documentos. (See Also: capturar documentos, declarar documentos arquivísticos, documento arquivístico produzido, elaboração de documento arquivístico, produção de documentos arquivísticos, reter, )

• s., Un documento recibido o elaborado que ha sido declarado documento de archivo y apartado ─guardado o separado─ para futura acción o referencia, usualmente en un sistema de documentos de archivo. (See Also: creación de un documento de archivo, crear un documento de archivo, declaración de documentos de archivo, elaboración de documentos de archivo, separar, )

• s., 制作、接收并被保存，用于日后查考利用的文件，通常存在于文件管理系统中。见：已制作文件；文件形成；文件制作

• s., Document produït o rebut declarat document (d’arxiu) i reservat per a l’acció o referència, usualment / normalment en un sistema de gestió de documents (d’arxiu). Vegeu també: document (d’arxiu) produït; producció d’un document (arxiu).

• s., Un document (d'arxiu) produït o rebut declarat com a document (d'arxiu) i reservat per una acció o referència, normalment en un sistema de gestió de documents (d'arxiu). (See Also: declarar document (d'arxiu), incorporació de documents, producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )

• s., Un documento posto in essere o ricevuto che viene individuato come appartenente all’archivio e in esso collocato allo scopo di espletare una pratica o di costituire testimonianza, di solito all’interno di un sistema di formazione dell’archivio. (See Also: acquisire documenti, archiviare, documento prodotto, individuare documenti di archivio, produrre documenti, produzione del documento, produzione documentaria, )