• s., Tanımlamam işlemi için gerekli her bir bölüm ya da parçasının tanıtıldığı; bilginin tanımlanması, yönetimi, yerleştirilmesi, arşiv materyallerinin, üretildiği belgelerin içerikleri ile açıklanması için elde etme, analizleme, organize etme ve kaydetme işlemlerinin tümü