• n., The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which produced it. (See Also: administrative control, describe records, intellectual control, )

Translated Terms:

• n., Criação de uma representação acurada de uma unidade de descrição (fundo, série etc) e de suas partes constituintes, por meio da captura, análise, organização e registro da informação que serve para identificar, gerenciar e localizar documentos arquivísticos e o contexto em que foram produzidos. (See Also: controle administrativo, controle intelectual, )

• n., Tanımlamam işlemi için gerekli her bir bölüm ya da parçasının tanıtıldığı; bilginin tanımlanması, yönetimi, yerleştirilmesi, arşiv materyallerinin, üretildiği belgelerin içerikleri ile açıklanması için elde etme, analizleme, organize etme ve kaydetme işlemlerinin tümü

• n., L’elaborazione di una rappresentazione accurata di una unità di descrizione e delle parti che eventualmente la compongono attraverso la raccolta, l’analisi, l’organizzazione e la registrazione di informazioni che permettano di identificare, gestire, localizzare ed illustrare il materiale documentario e il contesto ed i sistemi di archiviazione che lo hanno prodotto (See Also: controllo amministrativo, controllo intellettuale, descrivere documenti, )

• n., Creació d'una representació exacta d'una unitat de descripció i, si escau, de les parts que la composen, mitjançant la captura, l'anàlisi, l'organització, i l'enregistrament de la informació que serveix per a identificar, gestionar, localitzar i explicar els materials arxivístics i el context i documents (d’arxiu) que la varen produir. (See Also: control administratiu, control intellectual, descriure documents (d'arxiu), )

• n., Creación de una representación precisa de una unidad de descripción y en su caso las partes que la componen, mediante la captura, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, administrar, localizar y explicar los materiales archivísticos así como el contexto y los documentos de archivo que se producen de la descripción. Véase también: “control administrativo”, “archival documentation” (See Also: control intelectual, descripción de documentos de archivo, )

• 对档案的全部或部分信息进行分析、组织和记录，用于管理、查找档案材料，说明形成过程和背景信息