• n., The documentary form that a record has when it is open for the first time upon receipt or after having been captured and declared as a record. (See Also: original record, )

Translated Terms:

• La forma documental que tiene un documento de archivo cuando se abre por primera vez al momento de su recepción o justamente después de haber sido capturado (identificado) y declarado como documento de archivo. Véase también: “documento de archivo original”.

• n., La forma che ha un documento quando è aperto per la prima volta al momento della ricezione oppure dopo esser stato acquisito e dichiarato come appartenente all’archivio. Vedi anche: DOCUMENTO ORIGINALE.

• n., Forma documental que um documento arquivístico tem quando é aberto pela primeira vez ao ser recebido ou depois de ter sido capturado e declarado como um documento arquivístico. (See Also: documento arquivístico original, )

• n., 文件第一次接收或捕获时呈现的制文格式。参见：原始文件

• n., Forma documental del el document (d'arxiu) quan s'obre per primer cop en la seva recepció o després d'haver estat capturat i declarat com a document (d'arxiu). Vegeu també: document (d'arxiu) original.