• n., Creació d'una representació exacta d'una unitat de descripció i, si escau, de les parts que la composen, mitjançant la captura, l'anàlisi, l'organització, i l'enregistrament de la informació que serveix per a identificar, gestionar, localitzar i explicar els materials arxivístics i el context i documents (d’arxiu) que la varen produir. (See Also: control administratiu, control intellectual, descriure documents (d'arxiu), )