• v., To record information about the nature and make-up of records acquired for permanent preservation and about their juridical-administrative, provenancial, procedural, documentary and technological contexts, as well as information about any changes they have undergone since they were first created. (See Also: archival description, )

Translated Terms:

• v., Registrar informações sobre a natureza e a aparência dos documentos arquivísticos recebidos para preservação permanente e sobre seus contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico, bem como sobre qualquer mudança que eles tenham sofrido desde o primeiro momento da sua produção. (See Also: descrição arquivística, )

• v., Registro de información extraída de un conjunto de documentos de archivo adquiridos con fines de preservación permanente, acerca de su naturaleza, aspecto y contextos (jurídico-administrativo, de procedencia, procedimental, documental y tecnológico), y también acerca de los cambios que hayan experimentado desde su creación. (See Also: descripción archivística, )

• v., 对需要永久保存的文件的内容和形式特征加以记录，包括文件的组成和性质、行政、司法、来源、处理程序、文献和技术方面的背景信息，以及文件形成后的全部更改情况。见：档案著录

• v., Registrar la informació sobre la natura i la composició dels documents (d’arxiu) adquirits per a la preservació permanent sobre els seus contextos jurídics – administratius, de provinença, de procediment, documentals i tecnològics, així com també la informació sobre qualsevol canvi sofert des de que van ser produïts. (See Also: descripció arxivística, )

• v., Registrare informazioni sulla natura e la struttura dei documenti destinati alla conservazione permanente e sul loro contesto giuridico-amministrativo, di provenienza, procedurale, documentario e tecnologico, come pure informazioni riguardanti qualsiasi cambiamento i documenti abbiano subito dal momento in cui furono inizialmente prodotti. (See Also: descrizione archivistica, )