• s., A constituent part of the record’s documentary form, visible on the face of the record. It may be either extrinsic, like a seal, or intrinsic, like a subscription.

Translated Terms:

• s., Parte constitutiva de la forma documental de un documento de archivo, visible en su superficie. Puede ser extrínseco, como un sello o intrínseco como una inscripción. También se le denomina: “elemento formal”.

• s., Una parte costitutiva della forma del documento archivistico, visibile sulla sua facciata. Può essere estrinseco, come un sigillo, o intrinseco, come una sottoscrizione.

• s., Parte constituinte da forma documental de um documento arquivístico, visível na face do documento. Pode ser tanto extrínseco, como um selo, como intrínseco, como uma subscrição.

• s., 可视的文件的制文格式，可能是封装等外在要素，也可能是签名等内在要素。

• s., Part constitutiva de la forma documental d'un document (d'arxiu), visible en el documents (d'arxiu). Podria ser extrínseca, com un segell, o intrínseca, com una subscripció.