• n., The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and documentary context, and its authority are communicated. Documentary form possesses both extrinsic and intrinsic elements. (See Also: record attribute, )

Translated Terms:

• n., Regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados. A forma documental possui elementos intrínsecos e extrínsecos.

• n., Belgenin içeriği, idari ve dokümanter kapsamı, iletişim yetkisine göre sunum kuralları. İçsel ve dışsal unsurları kapsayan dokümanter form

• n., Le regole di rappresentazione secondo le quali sono resi manifesti il contenuto di un documento, il suo contesto amministrativo e documentario e la sua autorevolezza. La forma documentaria presenta elementi estrinseci e intrinseci

• n., Regles de representació segons les quals es comuniquen el contingut d'un document (d’arxiu), el seu context administratiu i documental, i la seva validesa. La forma documental posseeix tant elements extrínsecs com intrínsecs.

• Reglas de representación según las cuales el contenido de un documento de archivo, su contexto administrativo, documental y su autoridad son comunicados. La forma documental posee tanto elementos extrínsecos como intrínsecos. También se le conoce como: “presentación documental”. Véase también: “forma”, “overall presentation”, “ontología A”.

• 文件的内容、职能和背景信息的表现方式，包括内部和外部两个方面