• v., Registrar i desar (és a dir, fixar, en un magatzem no volàtil, a un suport digital d’una forma sintàcticament estable) instàncies particulars de documents provinents de fora la institució o documents produïts internament a la institució per un productor en el sistema de gestió de documents (d’arxiu) d’acord amb les especificacions dels procediments de negoci integrats amb el productor i procediments documentals, i els privilegis de producció de documents (d’arxiu). (See Also: declarar document (d'arxiu), producció de documents (d’arxiu), producció un document (d’arxiu), produir un document (d’arxiu), reservar, )