designated records preserver

n., The entity responsible for taking physical and legal custody of and preserving (i.e., protecting and ensuring continuous access to) authentic copies of a creator’s inactive records. The role of the designated preserver should be that of a trusted custodian for a creator’s records. Syn.: designated preserver; preserver.   (See also: trusted custodian, trusted records officer, )

Translated Terms:

  responsabile della conservazione dei documenti

n., L’entità che ha responsabilità di prendere la custodia materiale e legale e di conservare (vale a dire proteggere ed assicurare permanentemente la possibilità di far consultare) copie autentiche dei documenti non più necessari per lo svolgimento delle attività del soggetto produttore che li detiene. Il ruolo del responsabile della conservazione dovrebbe essere quello di un custode fidato per i documenti di un soggetto produttore.   (See also: custode fidato, responsabile del servizio archivistico, )

  preservador designat de documents (d'arxiu)

n., Entitat responsable de tenir cura de la custòdia física i legal i preservació (és a dir, protegint i assegurant-ne l’accés) de còpies autèntiques dels documents (d’arxiu) inactius d’un productor. El paper del preservador designat ha de ser la d’un custodi de confiança per a un productor de documents (d’arxiu). Sin.: preservador designat, preservador.   (See also: custodi de confiança, gestor de documents (d’arxiu) de confiança, )

  指定文件保管机构

n., 对文件形成单位的非现行文件负有实体和法律上的保管职责，负责保持文件真实可靠、持久可用的机构，扮演着受托文件保管者的角色。同义词：指定保管者；保管者；见：档案人员；合法继承者；文件管理员；受托文件官员  

  preservador designado de documentos arquivísticos

n., Entidade responsável por tomar a custódia física e legal e preservar (isto é, proteger e assegurar acesso contínuo) cópias autênticas dos documentos inativos de um produtor de documentos. O papel do preservador designado deve ser o de um custodiador que goze da confiança do produtor. Sin.: preservador designado; preservador.   (See also: responsável pelos documentos arquivísticos, )