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TEAM Mexico: Panorama del Proyecto

Los documentos de archivo digitales y las aplicaciones que los generan han afectado todo aspecto en las empresas y negocios, la investigación, el gobierno y la vida doméstica. Correos electrónicos, votos electrónicos, investigación y encuestas de datos, documentos de archivo financieros de compañías y arte digital son algunos de los materiales utilizados en la operación diaria de la sociedad moderna. Los responsables de estos documentos de archivo necesitan mantenerlos de tal forma que su fiabilidad, exactitud y autenticidad puedan ser demostrados en cualquier momento para sustentar, por ejemplo, investigación e innovación, validación legal, litigaciones sobre derechos de autor o patentes, descubrimientos científicos, temas de propiedad y prioridad para los gobiernos e individuos y rendición de cuentas. La preservación auténtica en el largo plazo también requiere ser considerado como una preocupación primaria, primero debido a que generaciones de material digital ya se han perdido a causa del cambio tecnológico y a prácticas de preservación inadecuadas, en segundo lugar porque en la actualidad es difícil, sino es que imposible, probar la autenticidad de los materiales digitales que han sobrevivido.

Estos temas han sido retomados por varios proyectos de investigación que han desarrollado el conocimiento esencial para la preservación de documentos de archivo auténticos creados y/o mantenidos en forma digital en el largo plazo, mismos que han proporcionado la base mediante la cual se han formulado modelos de políticas estrategias y estándares capaces de asegurar la longevidad del material digital y la habilidad de sus usuarios para confiar en su autenticidad. Sin embargo, un hallazgo clave del más exhaustivo de estos proyectos, InterPARES, es que, no obstante el que el cuerpo de conceptos, principios y métodos desarrollados a través de investigación científica constituye base esencial y esquema de mejores prácticas, cualquier solución de los problemas de preservación es una situación específica y debe ser concebida por los preservadores tomando en consideración: a) el contexto cultural, administrativo, legal y funcional en el cual operan, b) la naturaleza y características de las organización que producen el material digital que será preservado, d) las limitaciones impuestas por la disponibilidad de recursos financieros y humanos, e) la cultura organizacional tanto del productor del material como del preservador, y g) acceso a profesionales educados o programas y recursos educacionales. Además, mientras que los hallazgos conceptuales y metodológicos de InterPARES y de otros proyectos de investigación son igualmente aplicables en organizaciones y programas grandes y pequeños, los archivos que cuentan con recursos limitados, los cuales con frecuencia tienen una mayor necesidad de apoyo, encontrarán que los resultados de la investigación son de difícil aplicación sin orientaciones específicas para seguir adelante.

InterPARES 3 traducirá la teoría y métodos de la preservación digital extraída de la investigación actual en planes de acción concretos para los grupos de documentos de archivo que ya existen y que serán conservados en el largo plazo por archivos o unidades de administración de documentos/archivos dentro de organizaciones con recursos limitados. En el proceso, se desarrollará conocimiento en detalle sobre: 1) cómo la teoría general y métodos pueden ser implementados en archivos de tamaño mediano o pequeño y pueden convertirse en prácticas efectivas; 2) qué factores determinan el tipo de implementación apropiado para cada grupo de documentos de archivo en cada contexto; y 3) qué habilidades profesionales se requerirán para conducir tales operaciones. Bajo esta base, se desarrollarán módulos para programas de capacitación interna, talleres de educación contínua y curricula académico que proporcionará profesionales con competencias, no solo para preservar el patrimonio documental digital de la sociedad en el largo plazo, sino también asegurar la rendición de cuentas de organizaciones e instituciones mediante la protección de la exactitud y autenticidad de la información digital que producen.

Gobernanza, ley, arte, ciencia y academia requieren urgentemente de planes concretos para la preservación de materiales digitales, de tal forma que las acción, pensamientos, logros y creaciones de hoy tendrán futuro y el futuro tendrá memoria.

 

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